A több boríték nyomtatása MS Wordben ijesztő feladat lehet, különösen, ha nagy mennyiségű levelet küld ki. A megfelelő eszközökkel és tudással azonban racionalizálhatja a levelezési folyamatot, és időt takaríthat meg. Ebben az útmutatóban végigvezetjük a több boríték MS Wordben történő nyomtatásának lépésein.
Az első lépés a borítéksablon beállítása. Ezt úgy teheti meg, hogy a szalag „Levélküldemények” fülére kattint, majd a „Létrehozás” részből kiválasztja a „Borítékok” menüpontot. Innen kiválaszthatja a boríték méretét, és beírhatja a címzett címét a megfelelő mezőkbe. Szükség esetén a feladó címet is hozzáadhatja.
Miután beállította a borítéksablont, létre kell hoznia a borítéklistát. Ez lényegében azoknak a címzetteknek a listája, akiknek levelet szeretne küldeni, a címükkel együtt. Ezt a listát Excelben vagy más táblázatkezelő programban hozhatja létre, majd a „Beszúrás mező beillesztése” funkcióval bemásolhatja és beillesztheti az MS Word programba.
Most, hogy megvan a borítéksablon és a lista, itt az ideje, hogy egyesítse őket. Ehhez kattintson a szalag „Levélküldemények” fülére, majd válassza a „Levélösszevonás indítása” lehetőséget, és válassza a „Borítékok” lehetőséget. Ezután kattintson a „Címzettek kiválasztása” gombra, majd válassza a „Meglévő lista használata” lehetőséget. Keresse meg és válassza ki a borítéklistát tartalmazó táblázatot vagy dokumentumot, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
Miután egyesítette a borítéklistát a sablonnal, itt az ideje a borítékok előnézetének és nyomtatásának. Kattintson az „Eredmények előnézete” gombra a „Levélküldemények” lapon, hogy megnézze, hogyan fognak kinézni a borítékok. Ha minden jól néz ki, kattintson a „Befejezés és egyesítés” gombra, majd válassza a „Dokumentumok nyomtatása” lehetőséget. Innen kiválaszthatja a nyomtatót és a nyomtatni kívánt példányszámot.
Összefoglalva, a több boríték nyomtatása az MS Wordben ijesztő feladatnak tűnhet, de valójában nagyon egyszerű, ha ismeri a lépéseket. A borítéksablon beállításával, a borítéklista létrehozásával, a kettő összevonásával, valamint a borítékok előnézetével és nyomtatásával racionalizálhatja a levelezési folyamatot, és időt takaríthat meg. Ezzel az útmutatóval pillanatok alatt képes lesz több borítékot nyomtatni az MS Wordben, mint egy profi.
A címek borítékokra nyomtatása Wordben egyszerű folyamat, amellyel időt és energiát takaríthat meg. Kövesse az alábbi lépéseket a címek borítékokra nyomtatásához Wordben:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és kattintson a Küldemények fülre.
2. Kattintson a Teremtés szakaszban a Borítékok gombra.
3. A Kézbesítési cím mezőbe írja be a címzett címét. Ha már hozzáadta a címzett címét a Névjegyzékhez, akkor kattintson a Címjegyzék ikonra, és válassza ki onnan a címzett címét.
4. A Visszaküldési cím mezőbe írja be a címét. A Kihagyás jelölőnégyzetre is kattinthat, ha nem akarja megadni a visszaküldési címet.
5. Kattintson az Opciók gombra a borítékméret és a betűtípus kiválasztásához. Beállíthatja a margókat és a nyomtatási irányt is.
6. Miután elvégezte az összes szükséges módosítást, kattintson a Nyomtatás gombra a boríték kinyomtatásához.
7. Győződjön meg róla, hogy a borítékot megfelelően betöltötte a nyomtatóba. Igazítsa a borítékot úgy, hogy a kézbesítési cím felfelé és balra nézzen.
8. Kattintson a Nyomtatás gombra a boríték kinyomtatásához.
A címek borítékra történő nyomtatása a Wordben nagyszerű módja annak, hogy időt és energiát takarítson meg. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyen nyomtathat címeket borítékokra a Wordben, és biztosíthatja, hogy borítékjai professzionálisan és csiszoltan nézzenek ki.
Igen, a Microsoft Wordnek van sablonja a borítékokhoz. A sablon eléréséhez nyisson meg egy új dokumentumot a Wordben, és kattintson a képernyő tetején található „Levélküldemények” fülre. Onnan válassza a „Borítékok” menüpontot, és egy új ablak jelenik meg a boríték méretének, betűtípusának és a cím elhelyezésének testreszabási lehetőségeivel. Azt is kiválaszthatja, hogy egy meglévő címet használ-e a kapcsolatai közül, vagy beírhat egy újat. Miután a borítékot tetszés szerint testre szabta, közvetlenül a Wordből kinyomtathatja. Ez a funkció különösen hasznos azoknak a vállalkozásoknak vagy magánszemélyeknek, akiknek nagy mennyiségű levelet kell kiküldeniük, és biztosítani szeretnék, hogy a borítékok professzionális és egységes megjelenésűek legyenek.
Igen, a Microsoft Word rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi a borítékok nyomtatását. A borítékok nyomtatásához a Microsoft Wordben először meg kell nyitnia egy új dokumentumot, és ki kell választania a Küldemények lapot. Ott válassza a Borítékok menüpontot, és írja be a címzett címét a Kézbesítési cím mezőbe. A Visszaküldési cím mezőbe a feladó címét is megadhatja. Miután megadta a szükséges információkat, kiválaszthatja a boríték előnézetét, vagy egyszerűen kinyomtathatja közvetlenül a dokumentumból. Fontos megjegyezni, hogy a boríték megfelelő nyomtatása érdekében szükség lehet a nyomtató beállításainak módosítására.
A borítékok postai egyesítéséhez a Wordben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Készítse el a címzettek listáját: Készítsen egy listát a címzettek címeiről egy táblázatkezelő vagy adatbázis-programban. Győződjön meg róla, hogy minden cím külön mezőben szerepel, például a keresztnév, vezetéknév, cím, város, állam és irányítószám.
2. Készítse el a borítéksablont: Nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és lépjen a Küldemények fülre. Kattintson a Borítékok gombra, és írja be a feladó címét a megfelelő mezőkbe. Válassza ki továbbá a használni kívánt borítékméretet és tájolást.
3. Csatlakozzon a címzettek listájához: A Levélküldemények lapon kattintson a Címzettek kiválasztása gombra, és válassza ki a címzettlistájának leginkább megfelelő opciót. Használhat egy meglévő listát, létrehozhat egy új listát, vagy használhatja az Outlook névjegyeit.
4. Szúrja be az összevonási mezőket: Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretne illeszteni egy összevonási mezőt, például a címzett nevét vagy címét, és lépjen az Összevonási mező beillesztése gombra. Válassza ki a beilleszteni kívánt mezőt a legördülő listából.
5. Tekintse meg és fejezze be az összevonást: Miután beillesztette az összes szükséges összevonási mezőt, az Eredmények előnézete gombra kattintva megtekintheti a borítékokat. Ha minden megfelelőnek tűnik, kattintson a Befejezés és összevonás gombra, és válassza a Dokumentumok nyomtatása lehetőséget. Választhatja azt is, hogy az egyesített borítékokat új dokumentumként menti el.
6. Nyomtassa ki és postázza a borítékokat: Töltse be a borítékokat a nyomtatóba, és nyomtassa ki az egyesített borítékokat. Hajtogassa és illessze be a leveleket szükség szerint, és postázza őket a címzetteknek.
Összefoglalva, a borítékok Wordben történő egyesítése magában foglalja egy címzettlista és egy sablon létrehozását, valamint egyesítő mezők beillesztését az egyes borítékok személyre szabásához. Miután megtekintette és befejezte az egyesítést, kinyomtathatja és postázhatja a borítékokat a címzetteknek.