A marketing minden sikeres üzleti stratégia alapvető része, és a reklám gyakran a marketingterv sarokköve. Annak biztosítása érdekében, hogy marketingtevékenysége hatékony és eredményes legyen, fontos, hogy szorosan nyomon kövesse és jelentse a reklámköltségeket. Íme néhány tipp ehhez.
A reklámköltségekről való jelentéstétel első lépése, hogy biztosítsa a megfelelő eszközök meglétét. Ez lehet egy táblázatkezelő program, mint például az Excel vagy a Google Sheets, vagy egy fejlettebb könyvelési szoftver, amely képes nyomon követni a kiadásait és részletes jelentéseket készíteni. Bármilyen eszközt is választ, győződjön meg róla, hogy könnyen kezelhető, és biztosítja a szükséges részletességet.
Ezután győződjön meg róla, hogy nyomon követi az összes reklámköltségét. Ez nemcsak a hirdetések elhelyezésének költségeit foglalja magában, hanem a hirdetések létrehozásának költségeit is, valamint minden egyéb kapcsolódó kiadást, például a kiállításokon vagy konferenciákon való részvétel utazási költségeit. Ha nyomon követi az összes ilyen kiadást, pontosabb képet kaphat a teljes marketingköltségekről.
Ha már rendelkezik az adatokkal, fontos, hogy rendszeresen elemezze azokat. Keresse a kiadásait érintő tendenciákat, és azonosítsa azokat a területeket, ahol esetleg túl- vagy alulköltekezik. Ez segít megalapozottabb döntéseket hozni arról, hogyan ossza be marketingköltségvetését a jövőben.
Végezetül ne felejtse el megosztani eredményeit a szervezeten belüli kulcsfontosságú érdekelt felekkel. Ezek közé tartozhatnak a vezetők, az értékesítési csapatok, vagy akár külső partnerek, például reklámügynökségek. Adataid és meglátásaid megosztásával hozzájárulhatsz ahhoz, hogy mindenki egy oldalon álljon a marketingstratégiáddal kapcsolatban.
Összefoglalva, a reklámköltségekről szóló jelentés fontos része a marketingköltségvetés maximalizálásának. A megfelelő eszközök használatával, az összes kiadás nyomon követésével, az adatok rendszeres elemzésével és az eredmények megosztásával biztosíthatja, hogy marketingtevékenysége a lehető leghatékonyabb és leghatékonyabb legyen.
A reklámköltségek a körülményektől függően aktiválhatók vagy költségként elszámolhatók. Általában a reklámköltségeket a felmerülésükkor költségként számolják el, ami azt jelenti, hogy ugyanabban az időszakban számolják el ráfordításként, amikor felmerülnek. Ez azért van így, mert a reklám jellemzően rövid távú kiadásnak minősül, amelynek célja az azonnali értékesítés generálása vagy a márkaismertség növelése.
Vannak azonban bizonyos helyzetek, amikor a reklámköltségek aktiválhatók. Például, ha a reklámkampány várhatóan a jelenlegi elszámolási időszakon túli jövőbeni hasznot hoz, mint például a megnövekedett ügyfélhűség vagy a márka hosszú távú elismerése, akkor a költségeket aktiválni lehet, és a mérlegben eszközként lehet kimutatni.
Egy másik helyzet, amikor a reklámköltségek aktiválhatók, amikor a reklámköltségek egy nagyobb projekt vagy kampány részét képezik, amelynek hosszú távú haszna van, mint például egy márkaújítási kezdeményezés. Ebben az esetben a reklámköltségeket a nagyobb projekt költségeinek részeként lehet kezelni és ennek megfelelően aktiválni.
Fontos megjegyezni, hogy a reklámköltségek aktiválására szigorú számviteli szabályok és előírások vonatkoznak, és a vállalatoknak e döntés meghozatalakor az általánosan elfogadott számviteli elveket (GAAP) és/vagy a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardokat (IFRS) kell követniük.
A reklámköltségek a működési költségek egyik típusának minősülnek, és jellemzően nem a mérlegben, hanem a vállalat eredménykimutatásában szerepelnek. Ennek oka, hogy a reklámköltségek a vállalkozás napi működésének részét képezik, és nem tekinthetők hosszú távú befektetésnek.
Az eredménykimutatásban a reklámköltségek jellemzően külön soron, az „értékesítési, általános és adminisztratív költségek” (SG&A) címszó alatt szerepelnek. Ez a kategória tartalmazza mindazokat a kiadásokat, amelyeket egy vállalat a termékei vagy szolgáltatásai értékesítése és forgalmazása érdekében visel.
Fontos azonban megjegyezni, hogy egyes reklámköltségek hosszú távú haszonnal járnak a vállalat számára, mint például egy márkanév vagy egy hűséges ügyfélkör létrehozása. Ezekben az esetekben a költségeket aktiválhatják és eszközként könyvelhetik a mérlegben, ahelyett, hogy az eredménykimutatásban költségként szerepeltetnék. Ezt a döntést eseti alapon hozzák meg, és a reklámkampány konkrét körülményeitől és a vállalat számára várható hasznoktól függ.
A reklámköltség a működési költségek egyik típusa, amely a vállalkozásoknál vagy szervezeteknél azért merül fel, hogy termékeiket, szolgáltatásaikat vagy márkájukat népszerűsítsék a célközönségük számára. A reklámköltség magában foglalja a reklámok létrehozásával, tervezésével, gyártásával és terjesztésével kapcsolatos költségeket a különböző médiacsatornákon, például a televíziós, rádiós, nyomtatott, online, közösségi médiában és kültéri reklámokban.
A reklámköltségek a vállalat marketingstratégiájának lényeges részét képezik, és a márkaismertség növelésére, új ügyfelek bevonzására, a meglévő ügyfelek megtartására és végső soron az értékesítés növelésére szolgálnak. Az, hogy egy vállalat mennyit költ reklámra, a vállalat méretétől, az iparágtól, amelyben tevékenykedik, a célközönségtől és a marketingcéloktól függően változhat.
A reklámköltség változó költségnek minősül, mivel a vállalat költségvetése és marketingcéljai alapján módosítható. Emellett adókedvezményes kiadásnak is minősül, ami azt jelenti, hogy a vállalkozások levonhatják reklámköltségeiket az adóköteles jövedelmükből, csökkentve ezzel a teljes adókötelezettségüket.
Összefoglalva, a reklámköltség olyan működési költség, amely a vállalkozásoknál a termékeik, szolgáltatásaik vagy márkájuk népszerűsítése érdekében merül fel, és változó költségnek minősül, mivel a vállalat költségvetése és marketingcéljai alapján módosítható.