A vállalkozás működtetése során az egyik legkritikusabb döntés annak meghatározása, hogy a bruttó árbevétel mekkora részét kell a bérszámfejtésre fordítani. Ez a döntés jelentős hatással lehet az Ön általános jövedelmezőségére és sikerére, ezért fontos, hogy megtalálja a megfelelő egyensúlyt, amely megfelel az Ön egyedi üzleti igényeinek.
Bár erre a kérdésre nem létezik általános válasz, egy általános ökölszabály szerint a bérszámfejtésnek általában a vállalat bruttó árbevételének 20-30%-át kell kitennie. Ez az arány azonban számos tényezőtől függően változhat, beleértve az iparágat, a vállalkozás méretét és a telephelyet.
Például azokban az iparágakban, ahol a munkaerő jelentős költségtényező, mint például a gyártás vagy az építőipar, a bérköltségek a bruttó árbevétel akár 50%-át is kitehetik. Másrészt a szolgáltatásalapú iparágakban, mint például a tanácsadás, a bérköltségek alacsonyabbak lehetnek, és a bruttó árbevételnek csak 10-15%-át teszik ki.
Egy másik figyelembe veendő tényező a vállalkozás mérete. A kisebb vállalkozásoknak szükségük lehet arra, hogy bruttó árbevételük nagyobb százalékát fordítsák bérköltségre, hogy a legjobb tehetségeket vonzzák és megtartsák. Ezzel szemben a nagyobb vállalkozásoknak több forrásuk lehet más területekre, például marketingre vagy kutatás-fejlesztésre.
A hely is szerepet játszhat a bérköltség százalékos arányának meghatározásában. A magasabb bérköltségű területeken működő vállalkozásoknak a bruttó árbevétel nagyobb százalékát kell a bérköltségre fordítaniuk, hogy versenyképesek maradjanak és vonzzák a legjobb tehetségeket.
Végső soron a vállalkozásának megfelelő bérköltség százalékos arányának megtalálása alapos megfontolást és elemzést igényel az adott iparág, a vállalkozás mérete és elhelyezkedése tekintetében. Alapvető fontosságú, hogy egyensúlyt találjon a versenyképes bérek kifizetése között, hogy vonzza és megtartsa a minőségi alkalmazottakat, miközben fenntartja vállalkozása nyereségességét és fenntarthatóságát.
Összefoglalva, bár arra a kérdésre, hogy bruttó árbevételének mekkora részét kell bérszámfejtésre fordítania, nem létezik egységes válasz, az ezt a döntést befolyásoló tényezők megértése segíthet abban, hogy megalapozott és stratégiai döntést hozzon. Ha megtalálja a megfelelő egyensúlyt a bérköltségek és az egyéb üzleti kiadások között, biztosíthatja vállalkozása hosszú távú sikerét és növekedését.
A bérköltség/értékesítés arány egy olyan pénzügyi mérőszám, amely azt méri, hogy a vállalat teljes árbevételének mekkora hányadát költik az alkalmazottak bérére és juttatásaira. Az arányt úgy számítják ki, hogy a teljes bérköltséget elosztják az adott időszak teljes árbevételével. Az alacsonyabb bérköltség/értékesítés arány azt jelzi, hogy a vállalat hatékonyabban kezeli munkaerőköltségeit és termeli bevételeit, míg a magasabb arány arra utal, hogy a vállalat esetleg túlköltekezik a bérköltségekre, és esetleg módosítani kell a személyi állományt vagy a kompenzációs csomagokat. Ezt az arányt gyakran használják az üzlettulajdonosok és a befektetők a vállalat pénzügyi egészségének és teljesítményének értékelésére, valamint az iparági átlagokhoz és a versenytársakhoz való viszonyításhoz. Fontos megjegyezni, hogy a bérköltség/értékesítés arányt más pénzügyi és működési mutatókkal együtt kell használni, hogy átfogó képet kapjunk a vállalat általános teljesítményéről.
Az összeg, amelyet a vállalatok bérszámfejtésre költenek, jelentősen eltérhet a vállalat méretétől, az iparágtól, a telephelytől és a felvett alkalmazottak típusától függően.
A Bureau of Labor Statistics (BLS) szerint 2020-ban a magánszektorbeli munkáltatók átlagosan 35,28 dollárt költöttek munkaóránként a munkavállalók bérére, ebből 24,68 dollárt a bérekre és fizetésekre, 10,60 dollárt pedig a juttatásokra. Ez azonban csak egy átlag, és nem feltétlenül tükrözi, hogy az egyes vállalatok mennyit költenek bérköltségre.
Az 50-nél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató kisvállalkozások például kevesebbet költhetnek bérszámfejtésre, mint a nagyobb vállalatok. A National Small Business Association felmérése szerint a kisvállalkozások átlagosan 2000 dollárt költenek alkalmazottanként havonta bérszámfejtésre, amely magában foglalja a béreket, az adókat és a juttatásokat.
Ezzel szemben a több alkalmazottal és magasabb fizetésekkel rendelkező nagyobb vállalatok lényegesen többet költhetnek bérszámfejtésre. Például az Amazon, a világ egyik legnagyobb munkáltatója 2020-ban 64 milliárd dollárt költött a dolgozói juttatásokra.
Végső soron a vállalatok által a bérszámfejtésre fordított összeg számos tényezőtől függ, és vállalatonként nagymértékben eltérhet.
A kiadásoknak valószínűleg a bérköltségek százalékos aránya a vállalkozás típusától és az iparágtól függően változik. Általánosságban azonban a bérköltségek jelentős részét képezhetik egy vállalkozás összes kiadásának.
Sok vállalkozás költségvetésének jelentős részét fordítja bérköltségekre, amelyek magukban foglalhatják a fizetéseket, béreket, bónuszokat, béradókat és juttatásokat, például egészségügyi és nyugdíjbiztosításokat. A bérszámfejtésre fordított kiadások százalékos aránya a vállalkozás méretétől és az iparágtól függően 20%-tól 60%-ig vagy még tovább is terjedhet.
A nagy létszámot igénylő vállalkozások, mint például a kiskereskedelem, a vendéglátás és az egészségügy, valószínűleg magasabb bérköltségekkel rendelkeznek, mint a kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások, például a tanácsadó cégek vagy az online alapú vállalkozások.
Fontos, hogy a vállalkozások megfelelően kezeljék bérszámfejtési kiadásaikat, hogy ne lépjék túl a költségvetésüket. Ez hatékony bérszámfejtési folyamatok bevezetésével, az alkalmazottak megfelelő besorolásával, valamint a kompenzációs és juttatási csomagok rendszeres felülvizsgálatával és kiigazításával érhető el.