Vállalkozóként elengedhetetlen, hogy megfelelő értékcsökkenési ütemtervvel rendelkezzünk. Az értékcsökkenési ütemterv a vállalat eszközeinek értékét rögzíti az idő múlásával. Segítségével nyomon követheti eszközei értékét, ami fontos számviteli és adózási szempontból. Ezenkívül segíthet Önnek megalapozott döntéseket hozni arról, hogy mikor cserélje le eszközeit, és hogyan tervezze a jövőbeli kiadásokat.
Az értékcsökkenési ütemterv készítése nem nehéz, de igényel némi időt és erőfeszítést. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg az eszközei hasznos élettartamát. Ez az az időtartam, amely alatt egy eszköz várhatóan hasznos lesz a vállalkozása számára. Ezt az információt megtalálhatja a gyártó leírásában, vagy konzultálhat egy hivatásos értékbecslővel.
2. Határozza meg az eszközei mentési értékét. Ez az eszköz becsült értéke a hasznos élettartam végén. Ezt nehéz lehet meghatározni, de fontos, hogy a lehető legpontosabban becsülje meg.
3. Számítsa ki az egyes eszközök értékcsökkenési költségét. Az értékcsökkenés kiszámítására többféle módszer létezik, többek között a lineáris, a kétszeresen csökkenő egyenleg és az évszámok összege. Válassza ki a vállalkozása számára legmegfelelőbb módszert.
4. Rögzítse az egyes eszközök értékcsökkenési költségét az értékcsökkenési tervében. Ügyeljen arra, hogy minden egyes évre vonatkozóan tartalmazza az eszköz beszerzési árát, hasznos élettartamát, értékmentési értékét és az értékcsökkenési leírás költségét.
5. Rendszeresen frissítse az értékcsökkenési ütemtervet. Ahogy az eszközei öregednek, értékük változni fog, ezért fontos, hogy rendszeresen frissítse az értékcsökkenési ütemtervet, hogy tükrözze ezeket a változásokat.
A megfelelő értékcsökkenési ütemterv több szempontból is előnyös lehet vállalkozása számára. Először is, segíthet a jövőbeni kiadások tervezésében, mivel képet ad arról, hogy mikor kell majd lecserélnie eszközeit. Másodszor, segíthet az adók pontos kiszámításában azáltal, hogy az eszközök értékének időbeli alakulását rögzíti. Végezetül pedig segíthet abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon vállalkozásával kapcsolatban, mivel világos képet kaphat eszközei értékéről és a fenntartásukkal kapcsolatos költségekről.
Összefoglalva, az értékcsökkenési ütemterv elkészítése fontos feladat minden vállalkozó számára. A fenti lépések követésével olyan ütemtervet készíthet, amely pontosan tükrözi eszközeinek értékét az idő múlásával. Ez segít Önnek abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon vállalkozásával kapcsolatban, és biztosítja, hogy felkészült legyen a jövőbeli kiadásokra.
Az értékcsökkenési ütemterv egy táblázat, amely megmutatja, hogy egy eszköz idővel mekkora értékcsökkenést fog szenvedni. Ez egy eszköz, például egy berendezés vagy jármű értékcsökkenésének nyomon követésére szolgál, és fontos eszköz adózási és számviteli célokra. Az értékcsökkenési ütemterv jellemzően a következő információkat tartalmazza:
1. Az eszköz leírása: Az értékcsökkenés alá vont eszköz neve és típusa.
2. A beszerzés dátuma: Az eszköz beszerzésének dátuma.
3. A beszerzési költség: Az eszköz kezdeti költsége, beleértve az esetleges adókat és illetékeket.
4. Hasznos élettartam: Azoknak az éveknek a becsült száma, amelyek alatt az eszközt használni fogják, mielőtt az már nem lesz működőképes vagy hasznos.
5. Értékcsökkenési módszer: Az értékcsökkenési leírás kiszámításához használt módszer, például lineáris, gyorsított vagy termelési egységek szerinti módszer.
6. Éves értékcsökkenési leírás: Az évente elszámolt értékcsökkenési leírás összege.
7. Halmozott értékcsökkenés: Az eszközre eddig elszámolt értékcsökkenés teljes összege.
Tegyük fel például, hogy egy vállalat 2021. január 1-jén vásárol egy kiszállító teherautót 50 000 dollárért, és várhatóan öt évig fogja használni, mielőtt lecserélné. A vállalat úgy dönt, hogy a lineáris értékcsökkenési módszert alkalmazza, amely az eszköz költségét egyenletesen osztja el annak hasznos élettartama alatt. A teherautó értékcsökkenési terve a következőképpen nézhet ki:
Év | eszköz leírása | beszerzési dátum | beszerzési költség | hasznos élettartam | értékcsökkenési módszer | éves értékcsökkenési költség | felhalmozott értékcsökkenés
—- | —————- | ————- | —————-| ———–| ——————– | ————————— | ————————-
2021 | kiszállító teherautó | 2021. január 1. | 50 000 USD | 5 év | egyenes vonalas | 10 000 USD | 10 000 USD
2022 | kiszállító teherautó | 2021. január 1. | 50 000 USD | 5 év | egyenes vonalas | 10 000 USD | 20 000 USD
2023 | kiszállító teherautó | 2021. január 1. | 50 000 USD | 5 év | egyenes vonalas | 10 000 USD | 20 000 USD
2023 | kiszállító teherautó | 2022. január 1. | 10 000 USD | 20 000 USD | 2022. január 1. | 2022. 1, 2021 | $50,000 | 5 év | egyenes vonalú | $10,000 | $30,000
2024 | Kiszállító teherautó | 2021. január 1. | $50,000 | 5 év | egyenes vonalú | $10,000 | $40,000
2025 | Kiszállító teherautó | Jan. 1, 2021 | $50,000 | 5 év | Egyenes vonalú | $10,000 | $50,000
Amint ebben a példában látható, a kézbesítő kocsi éves értékcsökkenési leírása évi $10,000, és a halmozott értékcsökkenés minden évben ezzel az összeggel növekszik, amíg a kocsi hasznos élettartama végén el nem éri az 50,000 $-os teljes beszerzési költséget. Ez az információ adózási célokra felhasználható a vállalat értékcsökkenési költségének kiszámításához és az adóköteles jövedelem csökkentéséhez.
Az értékcsökkenési ütemterv létrehozása az Excelben több lépést foglal magában. Az alábbiakban egy egyszerű értékcsökkenési ütemterv létrehozásának lépéseit ismertetjük:
1. lépés: Nyisson meg egy új Excel-munkalapot, és hozzon létre egy új munkafüzetet.
2. lépés: Hozzon létre egy táblázatot a következő címsorokkal: Eszköz neve, beszerzési dátum, beszerzési ár, mentési érték, értékcsökkenési ráta, értékcsökkenési költség és könyv szerinti érték.
3. lépés: Írja be a táblázatba az egyes eszközök adatait, beleértve a beszerzési dátumot, a beszerzési árat, a mentési értéket és az értékcsökkenési rátát.
4. lépés: Számítsa ki az egyes évek értékcsökkenési költségét egy értékcsökkenési képlet segítségével. Ha például a lineáris értékcsökkenési módszert alkalmazza, akkor a következő képletet használhatja: (beszerzési ár – mentési érték) / hasznos élettartam. A hasznos élettartam azon évek száma, amelyek alatt az eszköz várhatóan hasznot hoz.
5. lépés: Számítsa ki az eszköz könyv szerinti értékét minden év végén. A könyv szerinti érték a beszerzési ár mínusz a felhalmozott értékcsökkenés.
6. lépés: Használja az Excel beépített függvényeit az értékcsökkenési költség és a könyv szerinti érték automatikus kiszámításához. Például a SUM funkcióval összeadhatja az egyes évek értékcsökkenési költségeit, az IF funkcióval pedig kiszámíthatja a könyv szerinti értéket a felhalmozott értékcsökkenés alapján.
7. lépés: Formázza meg a táblázatot, hogy könnyebben olvasható és érthető legyen. Hozzáadhat kereteket, árnyékolást és betűtípusokat, hogy a táblázatot vonzóbbá tegye.
8. lépés: Mentse el az értékcsökkenési táblázatot külön Excel-fájlként, hogy a jövőben hivatkozhasson rá.
Összefoglalva, az értékcsökkenési ütemterv készítése az Excelben egyszerű folyamat, amely az Excel-funkciók és képletek alapvető ismeretét igényli. A fenti lépéseket követve létrehozhat egy egyszerű értékcsökkenési ütemtervet, amely segít nyomon követni eszközeit és azok értékét az idő múlásával.