A professzionális dokumentumok létrehozásakor a megfelelő formázás kulcsfontosságú. Az egyik módja annak, hogy a dokumentum csiszoltnak és rendezettnek tűnjön, a Wordben egy sorba rendezett dokumentum létrehozása. Ez különösen hasznos lehet jelentések, esszék vagy bármilyen más, strukturált elrendezést igénylő dokumentum készítésekor. Íme, hogyan hozhat létre sorba rendezett dokumentumot a Wordben:
1. lépés: Új dokumentum megnyitása
Kezdje egy új Word-dokumentum megnyitásával. Ezt úgy teheti meg, hogy a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” gombra kattint, majd az „Új” lehetőséget választja. Alternatív megoldásként a „Ctrl+N” billentyűkombinációval is megnyithat egy új dokumentumot.
2. lépés: Táblázat beillesztése
Ezután be kell illesztenie egy táblázatot a dokumentumba. Ehhez lépjen a „Beszúrás” fülre, és kattintson a „Táblázat” lehetőségre. Innen válassza ki, hogy hány sor és oszlop legyen a táblázatban. Egy vonalas dokumentum esetében valószínűleg egy sort és annyi oszlopot szeretne választani, amennyire szüksége van.
3. lépés: A táblázat tulajdonságainak beállítása
Miután beillesztette a táblázatot, a táblázat tulajdonságait úgy kell beállítania, hogy sorokat hozzon létre. Ehhez kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a „Táblázat tulajdonságai” lehetőséget. A „Table Properties” ablakban kattintson a „Borders and Shading” fülre. Ott válassza ki a használni kívánt vonaltípust, és szükség szerint állítsa be a szélességet. Ha kívánja, azt is kiválaszthatja, hogy árnyékolást adjon a táblázathoz.
4. lépés: Mentés és használat
Ha elkészítette a vonalas dokumentumot, mindenképpen mentse el sablonként a későbbi használathoz. Ehhez lépjen a „Fájl” menüpontra, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Innen válassza a „Word sablon” fájltípust, és adjon nevet a sablonjának. Ezután, amikor vonalas dokumentumot kell létrehoznia, egyszerűen nyissa meg a sablonját, és kezdje el gépelni.
A Wordben a vonalas dokumentum létrehozása apró részletnek tűnhet, de nagy különbséget jelenthet a dokumentum általános megjelenésében és szervezésében. Ezekkel az egyszerű lépésekkel pillanatok alatt professzionális megjelenésű dokumentumot hozhat létre.
Igen, létezik Word-sablon vonalazott papírhoz. A Microsoft Word számos előre megtervezett sablont kínál különböző célokra, köztük egy sablont a vonalas papírhoz. A sablon eléréséhez nyissa meg a Microsoft Word programot, és lépjen a Fájl menübe. Kattintson az Új gombra, majd válassza az Üres dokumentum opciót. Miután megnyílt az új dokumentum, írja be az oldal tetején található keresősávba a „vonalas papír” kifejezést. Ekkor több sablon is megjelenik, amelyek közül választhat. Válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel az igényeinek, és szükség szerint szabja testre. Alternatív megoldásként létrehozhatja saját sablonját egy táblázat beillesztésével és a cellák határainak beállításával a kívánt sortávolság létrehozásához.
Ahhoz, hogy a Word-dokumentumát jegyzetfüzethez hasonlóvá tegye, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és lépjen az „Oldalelrendezés” fülre.
2. Az „Oldal háttere” részben kattintson az „Oldal színe” lehetőségre, és válasszon egy világos vagy törtfehér színt, amely hasonlít a jegyzetfüzetpapír színére.
3. Ezután lépjen a „Margók” szakaszba, és válassza a „Keskeny” vagy „Mérsékelt” margókat, hogy a jegyzetfüzet margóit utánozza.
4. Az „Oldalbeállítás” szakaszban kattintson az „Oszlopok” menüpontra, és válassza a „Kettő” lehetőséget, hogy két oszlopot hozzon létre az oldalon, hasonlóan egy jegyzetfüzethez.
5. Az első oszlopba írja be a dokumentum címét vagy címét, a második oszlopba pedig kezdje el begépelni a tartalmat.
6. A jegyzetfüzet kinézetének további fokozása érdekében vonalzóvonalat vagy rácsot adhat az oldalhoz. Menjen a „Tervezés” fülre, és kattintson az „Oldalhatárok” menüpontra. A „Művészet” szakasz alatt válasszon egy olyan vonal- vagy rácsmintát, amely úgy néz ki, mint a jegyzetfüzetpapír.
7. Hozzáadhat egy jegyzetfüzet fedőlapot is, ha a „Beszúrás” fülre lép, és kiválasztja a „Fedőlap” lehetőséget. Görgessen lefelé, és válasszon egy jegyzetfüzet fedőlap sablonját.
8. Miután elvégezte az összes szükséges formázást, mentse el a dokumentumot, és nyomtassa ki, hogy még hitelesebb legyen a jegyzetfüzet élménye.
Az alábbi lépéseket követve olyan Word-dokumentumot hozhat létre, amely hasonlít egy jegyzetfüzetre, és egyedi és kreatív megjelenést kölcsönöz tartalmának.
A Microsoft Wordben a sorszámozás funkció bekapcsolásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és válassza ki a dokumentumot, amelyhez sorszámokat szeretne hozzáadni.
2. Kattintson a felső menüben az Oldalelrendezés fülre.
3. Kattintson az Oldalbeállítás szakaszban a Sorszámok legördülő menüre.
4. A legördülő menüben válassza ki a használni kívánt sorszámozás típusát. Olyan lehetőségek közül választhat, mint a folyamatos, az oldalankénti újrakezdés és a szakaszonkénti újrakezdés.
5. Miután kiválasztotta a kívánt sorszámozás típusát, kattintson a legördülő menü alján található Line Numbering Options (Sorszámozási beállítások) menüpontra a beállítások testreszabásához.
6. A Sorszámozási beállítások párbeszédpanelen testre szabhatja a különböző beállításokat, például a számozási formátumot, a kezdő sorszámot, valamint a sorszámok és a szöveg közötti távolságot.
7. Miután elvégezte a kívánt módosításokat, kattintson az OK gombra a sorszámozás alkalmazásához a dokumentumban.
A fenti lépéseket követve könnyedén bekapcsolhatja a sorszámozást a Microsoft Wordben, és a beállításokat az igényeihez igazíthatja.
Ahhoz, hogy a Microsoft Word pergamenre hasonlítson, a következő lépéseket követheti:
1. Nyisson meg egy új Word-dokumentumot.
2. Kattintson a képernyő tetején található Oldalelrendezés fülre.
3. Kattintson a Page Color (Oldalszín) legördülő menüre, és válassza a More Colors (További színek) lehetőséget.
4. A Színek párbeszédpanelen válasszon egy világos bézs vagy sárgás, pergamenre emlékeztető színt.
5. Kattintson az OK gombra a szín alkalmazásához a dokumentum hátterén.
6. Ezután textúrát adhat az oldalhoz, hogy még inkább úgy nézzen ki, mint a pergamen. Kattintson a képernyő tetején a Design fülre.
7. Kattintson a Page Borders (Oldalhatárok) elemre, majd válassza a párbeszédpanel tetején található Page Border (Oldalhatárok) lapot.
8. A Beállítások szakaszban válasszon egy egyszerű keretstílust, például a Dobozost, és állítsa be a színt világosbarna vagy bézs színűre.
9. A Művészet szakaszban válasszon egy pergamenre emlékeztető, például durva vagy egyenetlen szélű szegélyművészetet.
10. A kívánt megjelenés eléréséhez szükség szerint állítsa be a keret szélességét, a margót és a kitöltést.
11. Kattintson az OK gombra a keret alkalmazásához a dokumentumon.
A megjelenés teljessé tételéhez pergamenszerű betűtípussal vagy stílussal ellátott szöveget vagy képeket is hozzáadhat. Az interneten számos ingyenesen letölthető betűtípus érhető el, amelyek pergamen vagy kalligráfia stílusokat utánoznak. Ezeket használhatja címsorok, idézetek vagy más szövegek hozzáadásához a dokumentumhoz. Némi kreativitással és kísérletezéssel a Microsoft Word dokumentumot pergamentekercshez hasonlóvá varázsolhatja, ami tökéletesen alkalmas arra, hogy régi hangulatot kölcsönözzön írásai vagy üzleti dokumentumai számára.