Az üzleti világban a feljegyzések a kommunikáció gyakori formája, amelyet fontos információk és frissítések közlésére használnak egy szervezeten belül. Ezek a feljegyzések gyakran tartalmaznak olyan adatokat és statisztikákat, amelyek megfelelő forrásmegjelölést igényelnek. Az idézés alapvető fontosságú az üzleti írásokban, mivel nemcsak az eredeti forrásnak ad hitelt, hanem segít a hitelesség és az olvasók iránti bizalom kiépítésében is. Ebben a cikkben a források megfelelő idézésének módját tárgyaljuk egy üzleti feljegyzésben.
Az üzleti feljegyzésben történő forrásmegjelölés első lépése a felhasznált forrás típusának meghatározása. Könyvről, folyóiratcikkről, weboldalról vagy jelentésről van szó? Minden forrástípus más-más idézési formátumot igényel. Fontos, hogy ismerje a szervezet vagy a felettese által előírt idézési stílust, például APA, MLA vagy Chicago, hogy biztosítsa a következetességet az egész írás során.
Miután meghatározta a forrás típusát, itt az ideje, hogy beillessze a szövegközti idézetet. Ez egy rövid hivatkozás az eredeti forrásra, amely az emlékeztető szövegében jelenik meg. A szövegközi idézetek általában tartalmazzák a szerző vezetéknevét és a megjelenés évét. Például: (Smith, 2019).
A következő lépés az emlékeztető végén található hivatkozási lista elkészítése. Ennek a listának tartalmaznia kell az összes olyan forrást, amelyet a feljegyzésben idézett. A hivatkozási listát az alkalmazott idézési stílusnak megfelelően kell formázni, és tartalmaznia kell az összes szükséges információt a forrásról, például a szerző nevét, a forrás címét, a megjelenés dátumát és a kiadót.
Végezetül fontos, hogy kétszeresen ellenőrizze az idézeteket, hogy biztosítsa azok pontosságát és teljességét. Figyeljen az olyan részletekre, mint a helyesírás, az írásjelek és a formázás. A hibás idézetek plágiumhoz vezethetnek, és ronthatják írói hitelességét.
Összefoglalva, a megfelelő idézés kulcsfontosságú az üzleti feljegyzésekben. Nemcsak az eredeti forrásnak ad hitelt, hanem segít a hitelesség és a bizalom kiépítésében is az olvasók felé. A fent vázolt lépések betartásával biztosíthatja, hogy idézetei pontosak és teljesek legyenek, és emlékeztetője professzionális és hiteles legyen.
Egy jogi feljegyzés idézésekor az oktató vagy a szervezet által előírt idézési stílus irányelveit kell követnie. A jogi dokumentumokhoz leggyakrabban használt idézési stílusok a Bluebook és az ALWD Citation Manual.
Íme néhány általános irányelv a jogi feljegyzések idézéséhez mindkét stílusban:
A Bluebookban:
1. Kezdje a szerző nevével a vezetéknév, keresztnév formátumban.
2. A szerző nevét kövesse a feljegyzés címe dőlt betűvel.
3. Tegye zárójelbe a feljegyzés dátumát.
4. Tegye hozzá annak a szervezetnek a nevét, amely számára a feljegyzést írták, majd egy vesszőt.
5. Befejezésül adja meg a feljegyzés belső hivatkozását, adott esetben az oldalszám(ok)kal együtt.
Példa:
Smith, John. Jegyzőkönyv az XYZ projektről. (2021. március 1.). Acme Corporation, 2. o.
Az ALWD idézési kézikönyvben:
1. Kezdje a szerző nevével a következő formátumban: Keresztnév Vezetéknév.
2. A szerző nevét kövesse a feljegyzés címe idézőjelben.
3. Tegye zárójelbe a feljegyzés dátumát.
4. Tegye hozzá annak a szervezetnek a nevét, amely számára a feljegyzést írták, majd egy vesszőt.
5. Befejezésül adja meg a feljegyzés belső idézetét, adott esetben az oldalszám(ok)kal együtt.
Példa:
John Smith, „Memorandum az XYZ projektről” (2021. március 1.), Acme Corporation, 2.
Fontos megjegyezni, hogy ezek csak általános iránymutatások, és a pontosság biztosítása érdekében mindig konzultáljon az Ön által használt idézési stílus konkrét követelményeivel.
A feljegyzés APA-formátuma az Amerikai Pszichológiai Társaság (APA) által a feljegyzés formázására meghatározott irányelvekre utal. A memorandum olyan hivatalos dokumentum, amelyet üzleti és egyéb szakmai környezetben használnak a szervezeten belüli információközlésre.
Az APA-formátumú feljegyzés alapvető szerkezete tartalmaz egy fejlécrészt, egy bevezető részt, egy törzsszövegrészt és egy záró részt. A fejlécnek tartalmaznia kell a dátumot, azt, hogy kinek szól a feljegyzés, és hogy kitől származik a feljegyzés. A bevezető részben röviden be kell mutatni az emlékeztető célját és a fő pontokat, amelyekről a fő rész szólni fog.
A fő résznek tartalmaznia kell az emlékeztető fő tartalmát, és minden egyes bekezdésnek egy adott témára vagy gondolatra kell összpontosítania. Fontos, hogy a törzsrészben világos és tömör nyelvezetet használjon, és az információk rendszerezése érdekében használjon címsorokat és alcímeket.
A befejező szakasznak össze kell foglalnia az emlékeztető fő pontjait, és tartalmaznia kell a szükséges ajánlásokat vagy teendőket. Fontos továbbá a zárónyilatkozat és a szükséges mellékletek vagy hivatkozások csatolása.
Összességében a feljegyzés APA formátumának követése segíthet biztosítani, hogy a dokumentum világos, tömör és professzionális hangvételű legyen, így hatékony eszköze lehet egy új vállalkozáson belüli fontos információk közlésének.
Egy vállalati emlékeztető APA-formátumban történő idézésekor kövesse a következő irányelveket:
1. Kezdje a szerző vezetéknevével, amelyet vessző és a kezdőbetű követ.
2. Ezután zárójelben tüntesse fel a feljegyzés kiállításának dátumát.
3. Írja a feljegyzés címét mondatvégi betűkkel, majd szögletes zárójelben a [Memo] szót.
4. Tüntesse fel zárójelben a vállalat nevét.
5. Adja meg az URL-címet vagy a dokumentum számát, ha a feljegyzés online vagy a vállalat adatbázisában található.
Íme egy példa egy vállalati feljegyzés APA-idézetére:
Smith, J. (2021, március 15.). Új irodai irányelvek [emlékeztető]. (XYZ Corporation). Retrieved from https://www.xyzcorp.com/policies/memo-031521.pdf.