Az S társaságok számos kisvállalkozó számára népszerű választásnak számítanak az általuk kínált számos előny miatt, mint például a csökkentett adók és a korlátozott felelősségvédelem. Ezekkel az előnyökkel azonban további kötelezettségek is járnak, többek között az, hogy minden évben be kell nyújtani bizonyos papírmunkát. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogy milyen papírmunkára van szükség az S társaságok esetében minden évben, és miért fontos, hogy mindig szem előtt tartsa ezeket a követelményeket.
Az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet az S társaságoknak minden évben be kell nyújtaniuk, az 1120S nyomtatvány, amely a társaság adóbevallása. Ezt a nyomtatványt minden év március 15-ig kell benyújtani, és ez jelenti a társaság előző évi jövedelmét, levonásait és jóváírásait. Fontos megjegyezni, hogy az S társaságok átmenő társaságok, ami azt jelenti, hogy a társaság jövedelme és veszteségei a részvényesekre szállnak át, és az ő egyéni adóbevallásukban jelennek meg. Ezért fontos biztosítani, hogy a társaság adóbevallását pontosan és időben nyújtsák be, hogy elkerüljék a büntetéseket vagy az IRS-szel kapcsolatos problémákat.
Az 1120S nyomtatványon kívül az S-társaságoknak a részvényeseiknek K-1 nyomtatványt is be kell nyújtaniuk. Ez a dokumentum jelenti az egyes részvényesek részesedését a társaság jövedelméből, levonásaiból és jóváírásaiból az adott évre vonatkozóan, és a részvényes egyéni adóbevallásának kitöltésére szolgál. Fontos gondoskodni arról, hogy a K-1-es jegyzék pontos legyen, és időben eljuttassák a részvényesekhez, hogy elkerüljék az egyéni adóbevallásukkal kapcsolatos problémákat.
Egy másik fontos dokumentum, amelyet az S társaságoknak minden évben be kell nyújtaniuk, az éves jelentés vagy információs nyilatkozat. Ezt a dokumentumot az az állam írja elő, amelyben a társaságot bejegyezték, és fontos információkat tartalmaz a társaságról, például a tisztségviselőkről, az igazgatókról és a bejegyzett ügynökről. Ennek a dokumentumnak az esedékessége államonként változik, ezért fontos, hogy az állam államtitkárságán tájékozódjon a konkrét határidő meghatározásáról.
Végül az S társaságoknak egész évben részletes nyilvántartást kell vezetniük pénzügyi tranzakcióikról, beleértve a bevételeket, kiadásokat és minden egyéb pénzügyi tevékenységet. Ezeket a feljegyzéseket rendszerezett és könnyen hozzáférhető módon kell vezetni, mivel az IRS könyvvizsgálat vagy egyéb vizsgálat esetén kérheti azokat.
Összefoglalva, a megfelelő papírmunka elengedhetetlen ahhoz, hogy az S társaságok megőrizzék státuszukat és kihasználják az általuk kínált számos előnyt. A szükséges követelmények és határidők betartásával az S-társaságok biztosíthatják, hogy megfeleljenek az állami és szövetségi törvényeknek, és elkerülhetik az esetleges büntetéseket vagy jogi problémákat. Ha nem biztos abban, hogy milyen papírmunkára van szükség az S társaságához, mindig érdemes konzultálni egy képzett könyvelővel vagy ügyvéddel, aki útmutatást és segítséget tud nyújtani.
Az S-Corporation, más néven S-Corp egy olyan társasági forma, amely bizonyos adókedvezményeket biztosít részvényesei számára. Az S-Corp létrehozásához számos jogi és adminisztratív követelménynek kell megfelelni. Az alábbiakban összefoglaljuk az S-Corp létrehozásához és fenntartásához szükséges papírmunkát:
1. Alapító okirat: Ez az a dokumentum, amely létrehozza az S-Corp-ot, és felvázolja annak alapvető szerkezetét, beleértve a vállalat nevét, címét, célját és a kibocsátandó részvények számát. Ezt a dokumentumot abban az államban kell benyújtani, ahol az S-Corp-ot alapítják.
2. Alapszabály: Ez egy olyan szabályrendszer, amely az S-Corp működését szabályozza, beleértve az igazgatótanács és a tisztségviselők szerepét és feladatait, az ülések lebonyolításának módját, valamint a nyereség felosztásának módját. Az alapszabályt nem minden állam írja elő, de ajánlott.
3. Részvényesi megállapodás: Ez a részvényesek közötti megállapodás, amely meghatározza jogaikat és kötelezettségeiket, beleértve a részvények átruházásának vagy eladásának módját, a szavazás lebonyolításának módját és a nyereség felosztásának módját.
4. Éves jelentések: A legtöbb állam megköveteli, hogy az S-Corps éves jelentést nyújtson be, amely naprakész információkat tartalmaz a társaságról, beleértve a jelenlegi tisztségviselőket és igazgatókat, a bejegyzett ügynököt és a pénzügyi helyzetét.
5. Adónyomtatványok: Az S-Corps-oknak éves adóbevallást kell benyújtaniuk az IRS-hez az 1120S nyomtatványon. A részvényeseknek a K-1-es listát is meg kell kapniuk, amely a vállalat jövedelméből, levonásaiból és jóváírásaiból való részesedésüket jelenti.
Az S-Corpsnak e papírmunka követelményein túlmenően különböző állami és szövetségi szabályozásoknak is meg kell felelnie, beleértve a foglalkoztatási törvényeket, az értékpapír-szabályokat és a környezetvédelmi törvényeket. Fontos, hogy konzultáljon az S-Corps-ot ismerő ügyvéddel vagy könyvelővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden jogi követelmény teljesül.
Az S-corporation státusz fenntartásához a vállalatnak számos, az Internal Revenue Service (IRS) által meghatározott követelménynek kell megfelelnie:
1. Minősítés: A vállalatnak meg kell felelnie az S corporation státuszra vonatkozó jogosultsági követelményeknek. Ez magában foglalja, hogy belföldi társaságnak kell lennie, csak egy részvényosztálya lehet, és nem lehet több mint 100 részvényese.
2. Választás: A társaságnak be kell nyújtania az IRS-hez a 2553-as formanyomtatványt az S társasági státusz megválasztásához. A választást a társaság adóéve harmadik hónapjának tizenötödik napjáig kell megtenni.
3. Nyilvántartás: A társaságnak pontos nyilvántartást kell vezetnie bevételeiről, kiadásairól és egyéb tranzakcióiról. Ez magában foglalja az összes részvényesi kifizetés nyomon követését és egy külön bankszámla vezetését a társaság számára.
4. Adóbevallások: A társaságnak éves adóbevallást (1120S nyomtatvány) kell benyújtania az IRS-hez. Az adóbevallásnak minden egyes részvényesre vonatkozóan tartalmaznia kell egy K-1-es listát, amely a részvényesnek a társaság jövedelméből, levonásaiból és jóváírásaiból való részesedését jelenti.
5. Részvényesi gyűlések: A társaságnak rendszeres részvényesi gyűléseket kell tartania, és minden egyes gyűlésről jegyzőkönyvet kell vezetnie.
6. Tulajdonosi változások: A társaságnak értesítenie kell az IRS-t minden olyan tulajdonosi változásról vagy egyéb eseményről, amely hatással lehet az S társasági státuszára.
E követelmények betartásával a társaság fenntarthatja S társasági státuszát, és élvezheti az ezzel járó adókedvezményeket. Fontos, hogy az összes IRS-előírás betartása érdekében konzultáljon egy képzett adószakértővel.