A számvitel a pénzügyi tranzakciók rögzítésének, osztályozásának és összegzésének folyamata, amely az üzleti döntések meghozatalában hasznos információkkal szolgál. A megfelelő számviteli eljárások méretüktől függetlenül minden vállalkozás számára kritikus fontosságúak, mivel világos képet adnak a vállalat pénzügyi helyzetéről.
Az egyik legfontosabb számviteli eljárás a pontos és naprakész nyilvántartások vezetése. Ez magában foglalja az összes pénzügyi tranzakció, például az eladások, vásárlások, kiadások és kifizetések nyomon követését. A pontos nyilvántartások lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék bevételeiket és kiadásaikat, ami elengedhetetlen adózási célokból és a vállalat irányára vonatkozó megalapozott döntések meghozatalához.
Egy másik fontos számviteli eljárás a számlatükör használata. A számlatükör a vállalkozás által a pénzügyi tranzakciók rögzítésére használt összes számla listája. A pénzügyi információk rendszerezésének szabványosított módját biztosítja, megkönnyítve azok elemzését és megértését. Minden számlához egyedi számot rendelnek, ami segít biztosítani a tranzakciók helyes rögzítését és a pénzügyi jelentések pontosságát.
A megfelelő számviteli eljárások közé tartozik a pénzügyi kimutatások elkészítése és elemzése is. A pénzügyi kimutatások olyan jelentések, amelyek összefoglalják a vállalat pénzügyi tevékenységét egy adott időszakban, például egy hónapban vagy egy évben. Ezek a kimutatások magukban foglalják a mérleget, az eredménykimutatást és a pénzforgalmi kimutatást. Értékes információkat nyújtanak a vállalat pénzügyi helyzetéről, beleértve az eszközöket, a kötelezettségeket, a bevételeket és a kiadásokat.
Végül a megfelelő számviteli eljárások megkövetelik a pénzügyi információk rendszeres felülvizsgálatát és elemzését. Ez magában foglalja a pénzforgalom nyomon követését, a tényleges eredmények összehasonlítását a költségvetésekkel és előrejelzésekkel, valamint a tendenciák és a javítandó területek azonosítását. A pénzügyi információk rendszeres felülvizsgálatával a vállalkozások megalapozott döntéseket hozhatnak a működésükkel kapcsolatban, és biztosíthatják, hogy céljaik eléréséhez vezető úton haladnak.
Összefoglalva, a megfelelő számviteli eljárások elengedhetetlenek minden olyan vállalkozás számára, amely sikeres akar lenni. Tiszta képet adnak a vállalat pénzügyi állapotáról, ami elengedhetetlen ahhoz, hogy megalapozott döntéseket lehessen hozni a vállalat irányáról. A pontos nyilvántartások vezetésével, a számlakeret használatával, a pénzügyi kimutatások elkészítésével és elemzésével, valamint a pénzügyi információk rendszeres felülvizsgálatával a vállalkozások biztosíthatják, hogy céljaik eléréséhez vezető úton haladjanak, és pénzügyileg egészségesek maradjanak.
Az öt alapvető számviteli alapelv a következő:
1. Bevételek elszámolásának elve: Ez az elv kimondja, hogy a bevételt akkor kell elszámolni vagy nyilvántartásba venni, amikor az keletkezik, függetlenül attól, hogy a fizetés mikor érkezik. Ez azt jelenti, hogy a bevételt akkor kell elszámolni, amikor az árukat vagy szolgáltatásokat leszállítják, és az összegnek az áruk vagy szolgáltatások akkori értékén kell alapulnia.
2. Megfelelési elv: Ez az elv azt mondja ki, hogy a kiadásokat ugyanabban az időszakban kell elszámolni, mint azt a bevételt, amelynek keletkezéséhez hozzájárultak. Ez azt jelenti, hogy az áruk előállításával vagy a szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos költségeket ugyanabban az időszakban kell elszámolni, mint az ezekből az árukból vagy szolgáltatásokból származó bevételeket.
3. A bekerülési érték elve: Ez az elv azt mondja ki, hogy az eszközöket nem a jelenlegi piaci értékükön, hanem az eredeti bekerülési értékükön kell nyilvántartani. Ez azt jelenti, hogy amikor egy eszközt megvásárolnak, azt az érte fizetett áron kell nyilvántartani, és ezt az értéket kell használni minden jövőbeli számviteli célra.
4. A teljes körű közzététel elve: Ez az elv előírja, hogy a társaság pénzügyi kimutatásaihoz kapcsolódó minden lényeges információt közzé kell tenni a pénzügyi kimutatásokhoz fűzött megjegyzésekben. Ez azt jelenti, hogy minden olyan információt, amely befolyásolhatja a pénzügyi kimutatások felhasználó általi megértését, szerepeltetni kell, még akkor is, ha azt a számviteli standardok nem írják elő.
5. A vállalkozás folytatásának elve: Ez az elv azt feltételezi, hogy a vállalat korlátlan ideig folytatni fogja működését, kivéve, ha ennek ellenkezőjére bizonyíték van. Ez azt jelenti, hogy a pénzügyi kimutatásokat azon az alapon kell elkészíteni, hogy a társaság továbbra is működni fog, és hogy az eszközöket azon feltételezés alapján kell értékelni, hogy azokat a társaság belátható jövőben is használni fogja a működésében.
A számviteli folyamat 7 lépése a következő:
1. Pénzügyi tranzakciók összegyűjtése és elemzése – Ez a lépés magában foglalja az adott időszakban történt összes pénzügyi tranzakció összegyűjtését és elemzését a pontosság és teljesség biztosítása érdekében.
2. A tranzakciók naplókban történő rögzítése – Miután a tranzakciókat elemezték, azokat időrendi sorrendben rögzítik a naplóknak nevezett speciális könyvekben. Minden pénzügyi tranzakciót a megfelelő naplóban rögzítenek, például a pénztárnaplóban, az értékesítési naplóban vagy a beszerzési naplóban.
3. Főkönyvekbe történő könyvelés – Miután a tranzakciókat a naplókban rögzítették, azokat főkönyvekbe könyvelik. A főkönyvek olyan nagyméretű könyvek, amelyek a hasonló tranzakciókat csoportosítják, például a készpénzzel, a követelésekkel vagy a kötelezettségekhez kapcsolódó összes tranzakciót.
4. Próbamérleg készítése – A következő lépés a próbamérleg elkészítése, amely az összes számla és azok egyenlegeinek listája. A próbaegyenleg célja annak biztosítása, hogy a főkönyvben szereplő terhelések és jóváírások megegyezzenek, valamint a rögzítési folyamat során esetlegesen felmerült hibák azonosítása.
5. Helyesbítő tételek – A helyesbítő tételek a számviteli időszak végén készülnek annak biztosítására, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalat pénzügyi helyzetét. Ezek a tételek magukban foglalhatják az elhatárolt költségek, az aktív időbeli elhatárolások és az értékcsökkenés kiigazítását.
6. A pénzügyi kimutatások elkészítése – A korrekciós tételek elvégzése után elkészíthetők a pénzügyi kimutatások. A leggyakoribb pénzügyi kimutatások az eredménykimutatás, a mérleg és a pénzforgalmi kimutatás.
7. A könyvek lezárása – A számviteli folyamat utolsó lépése a könyvek lezárása. Ez magában foglalja az ideiglenes számlák (például bevételek és kiadások) egyenlegeinek átvezetését az eredménytartalék számlára, és az ideiglenes számlák nullára állítását. Ennek a lépésnek az a célja, hogy előkészítse a számlákat a következő számviteli időszakra.