Az üzleti életben a vállalati aláírás jogi szempontból elengedhetetlen. Az aláírás a vállalatot képviseli, és dokumentumok, szerződések és megállapodások aláírására szolgál. Egy vállalat jogi aláírásának meghatározása azonban zavaros folyamat lehet. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogy mi határozza meg egy társaság jogi aláírását.
A jogi aláírás megértése előtt fontos megérteni a társaság jogi felépítését. A társaság a tulajdonosaitól különálló jogi személy, ami azt jelenti, hogy saját jogi jogokkal és kötelezettségekkel rendelkezik. A társaság felelős a tetteiért, és a tulajdonosok nem felelnek személyesen az adósságaiért. A társaság jogi struktúráját általában az állam törvényei határozzák meg, és létrejöhet C társaságként, S társaságként, korlátolt felelősségű társaságként (LLC) vagy partnerségként.
A társaság nevében a dokumentumok aláírására vonatkozó jogkört általában egy társasági tisztviselő, például a vezérigazgató vagy az elnök kapja. A felhatalmazás másokra is átruházható, például a pénzügyi vezetőre vagy a titkárra. A felhatalmazást alapszabály, igazgatósági határozatok vagy más vállalati dokumentumok adhatják meg. A meghatalmazott aláírónak hivatalos minőségében kell aláírnia a dokumentumot, és fel kell tüntetnie a vállalat nevét és a beosztását.
A vállalati pecsét egy bélyegző vagy dombornyomott pecsét, amely tartalmazza a vállalat nevét, az alapítás dátumát és az alapítás államát. Dokumentumok, például szerződések, okiratok és egyéb jogi megállapodások hitelesítésére szolgál. Bár a vállalati pecsétet a törvény nem írja elő, gyakran azért használják, hogy további biztosítékot nyújtson arra, hogy a dokumentumot meghatalmazott aláíró írta alá.
Összefoglalva, a társaság jogi aláírását a társaság jogi felépítése és a dokumentumok aláírására adott felhatalmazás határozza meg. Az aláírónak hivatalos minőségében kell aláírnia a dokumentumot, és fel kell tüntetnie a társaság nevét és a beosztását. A vállalati pecsét használata nem kötelező, de további biztosítékot nyújthat arra, hogy a dokumentumot meghatalmazott aláíró írta alá. A jogi dokumentumok érvényességének és végrehajthatóságának biztosítása érdekében fontos, hogy a társaságok megfelelő aláírással rendelkezzenek.