A vállalati dokumentumok elengedhetetlenek egy vállalat zavartalan működéséhez. Ezek a dokumentumok lehetnek megállapodások, szerződések, okiratok, határozatok és sok más. Az ilyen dokumentumokat megfelelően kell végrehajtani, hogy biztosítsák jogi érvényességüket. Gyakran felmerülő kérdés, hogy egy vállalati dokumentum megfelelően végrehajtott-e, ha azt meghatalmazott írja alá. Ebben a cikkben a meghatalmazással végrehajtott vállalati dokumentumok jogi érvényességét vizsgáljuk meg.
A meghatalmazás olyan jogi eszköz, amely felhatalmaz egy magánszemélyt arra, hogy egy másik személy vagy szervezet nevében eljárjon. Vállalat esetében a meghatalmazás adható a vállalat tisztségviselőjének vagy igazgatójának, illetve a vállalat által kijelölt ügyvédnek vagy megbízottnak. A meghatalmazás lehet általános vagy korlátozott, attól függően, hogy milyen hatáskörrel ruházzák fel a meghatalmazottat.
Általánosságban elmondható, hogy a meghatalmazással végrehajtott társasági okirat akkor tekinthető jogilag érvényesnek, ha a meghatalmazás megfelelően van elkészítve és felhatalmazva. A meghatalmazottnak rendelkeznie kell a társaság nevében történő teljesítésre vonatkozó felhatalmazással, és a dokumentumot annak az államnak a jogszabályaival összhangban kell teljesíteni, ahol a társaságot bejegyezték. A meghatalmazottnak a dokumentumot a megfelelő aláírási blokkban is alá kell írnia, jelezve, hogy a társaság nevében írja alá.
Ez alól az általános szabály alól azonban lehetnek kivételek. Például egyes államok törvényei előírják, hogy bizonyos dokumentumokat a társaság meghatározott tisztségviselőinek, például a társaság elnökének vagy titkárának kell aláírnia. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy a meghatalmazás nem elegendő a dokumentum végrehajtásához, és a dokumentumot a törvény által előírt módon az adott tisztségviselőnek kell aláírnia.
További szempont, hogy a szóban forgó dokumentumhoz szükség van-e pecsétre vagy közjegyzői hitelesítésre. Egyes államok megkövetelik bizonyos vállalati dokumentumok pecsételését vagy közjegyzői hitelesítését, és előfordulhat, hogy a meghatalmazást pecsétnek vagy közjegyzői hitelesítésnek kell kísérnie ahhoz, hogy jogilag érvényes legyen.
Összefoglalva, egy meghatalmazással végrehajtott társasági dokumentum jogilag érvényes lehet, feltéve, hogy a meghatalmazást megfelelően hajtották végre és engedélyezték, és a dokumentumot annak az államnak a jogszabályaival összhangban hajtották végre, ahol a társaságot bejegyezték. Fontos azonban figyelembe venni minden olyan állam-specifikus követelményt vagy kivételt, amely a szóban forgó dokumentumra vonatkozhat. Mindig tanácsos szakképzett ügyvéd tanácsát kérni annak biztosítása érdekében, hogy a vállalati dokumentumokat megfelelően és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően hajtsák végre.
A végrehajtott jogi dokumentum olyan írásbeli megállapodás vagy szerződés, amelyet az összes érintett félnek azzal a szándékkal írtak alá és adtak át, hogy jogilag kötelező erejű kötelezettséget hozzon létre. Ahhoz, hogy egy jogi dokumentumot teljesítettnek lehessen tekinteni, általában az összes érintett fél aláírása szükséges, beleértve a tanúkat vagy közjegyzőket is, valamint a dokumentum aláírásának dátumát és helyét egyértelműen fel kell tüntetni. Amint egy jogi dokumentumot végrehajtottak, az kötelező és végrehajtható szerződéssé válik az érintett felek között. Ez azt jelenti, hogy mindegyik fél köteles teljesíteni a megállapodásban meghatározott felelősségét és kötelezettségeit, és ennek elmulasztása jogi következményekkel járhat. Fontos, hogy az aláírás előtt gondosan áttekintse és megértse a végrehajtott jogi dokumentum feltételeit, mivel ez jelentős következményekkel járhat mind a magánszemélyek, mind a vállalkozások számára.
Egy dokumentum végrehajtása azt jelenti, hogy a dokumentumot aláírták és jogilag kötelező érvényűvé tették. A végrehajtás egy dokumentum hivatalossá és végrehajthatóvá tételét jelenti. Ha egy dokumentumot végrehajtanak, az az érintett felek közötti hivatalos szerződésnek vagy megállapodásnak minősül.
Az okirat végrehajtása általában az okirat tanúk vagy közjegyzők jelenlétében történő aláírását jelenti, akik tanúsítják, hogy az okiratot a felek aláírták. A felek és a tanúk vagy közjegyzők aláírását az irányadó jog vagy joghatóság követelményeitől függően gyakran meghatározott sorrendben helyezik el a dokumentumon.
Üzleti környezetben a dokumentum aláírása fontos lépés annak biztosításában, hogy a megállapodások és szerződések jogilag kötelező erejűek és végrehajthatóak legyenek. Ez a dokumentumok széles körére vonatkozik, beleértve a beszállítókkal kötött szerződéseket, a munkaszerződéseket, a partnerségi megállapodásokat és így tovább.
Fontos megjegyezni, hogy egy dokumentum teljesítésének különleges követelményei lehetnek a dokumentum típusától, a teljesítés helye szerinti joghatóságtól és egyéb tényezőktől függően. Ezért fontos, hogy konzultáljon jogi tanácsadóval annak biztosítása érdekében, hogy minden dokumentumot megfelelően és az alkalmazandó törvényeknek és rendeleteknek megfelelően hajtsanak végre.
Egy dokumentum aláírásakor a „executed at” kifejezés arra a helyre utal, ahol a dokumentumot aláírták. Ezt a kifejezést általában jogi dokumentumokban használják az aláírás helye szerinti joghatóság megjelölésére. Például egy szerződésben szerepelhet, hogy „Ezt a megállapodást New Yorkban, New Yorkban hajtották végre”. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumot New Yorkban írták alá, és a megállapodásra New York állam joga az irányadó. Fontos, hogy a joghatóság megállapítása és annak biztosítása érdekében, hogy a dokumentum a megfelelő bíróság előtt végrehajtható legyen, a jogi dokumentumokban szerepeljen az „executed at” kifejezés.