Vállalkozóként szeretné elégedetté tenni ügyfeleit, miközben maximalizálja a nyereségét. Ennek egyik módja, hogy kedvezményeket kínál termékeire vagy szolgáltatásaira. A QuickBooks Pro segítségével könnyen hozzáadhat kedvezményeket a számláihoz, így nyomon követheti eladásait és bevételeit. Íme, hogyan kell ezt megtenni:
1. Készítse el a számlát a szokásos módon. Kezdje az ügyfél adatainak, a megvásárolt termékek vagy szolgáltatások, valamint az egyes tételek árának megadásával.
2. Miután minden szükséges információt megadott, kattintson a „Kedvezmény” oszlopra. Ez létrehoz egy új sort a számlán kifejezetten a kedvezmények számára.
3. Adja meg a kedvezmény összegét negatív számként. Ha például egy 100 dolláros termékre 10%-os kedvezményt szeretne adni, írja be a „-10” értéket a kedvezmény oszlopba. A QuickBooks Pro automatikusan kiszámítja Önnek az új végösszeget.
4. Ha nem csak egy termékre vagy szolgáltatásra, hanem a teljes számlára szeretne kedvezményt nyújtani, akkor a kedvezményt százalékos vagy átalányösszegként is megadhatja. Ehhez kattintson a számla alján található „Kedvezmény” mezőre, és adja meg az összeget.
5. Miután hozzáadta a kedvezményt, ellenőrizze a számlát, hogy minden rendben van-e. Ezután kinyomtathatja vagy e-mailben elküldheti a számlát az ügyfelének.
A kedvezmények hozzáadása a QuickBooks Pro számláihoz egyszerű módja annak, hogy elégedetté tegye ügyfeleit, és növelje eladásait. Ha ezeket a lépéseket követi, könnyedén kínálhat kedvezményeket termékeire vagy szolgáltatásaira anélkül, hogy manuálisan kellene kiszámolnia az új végösszeget. Kellemes számlázást!
A kedvezmények engedélyezése a QuickBooksban egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és jelentkezzen be a cégfájljába.
2. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra.
3. Válassza ki a legördülő menüből a „Fiók és beállítások” menüpontot.
4. A képernyő bal oldalán kattintson az „Értékesítés” menüpontra.
5. Görgessen lefelé, amíg meg nem látja az „Értékesítési űrlap tartalma” részt.
6. Kattintson a „Kedvezmény” opció mellett található ceruza ikonra.
7. Jelölje be a „Kedvezmény” melletti négyzetet.
8. A megfelelő opció kiválasztásával kiválaszthatja, hogy a kedvezményt az adók előtt vagy után kívánja-e alkalmazni.
9. Kattintson a „Mentés” gombra a módosítások elmentéséhez.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a kedvezmények engedélyezve lesznek a QuickBooks fiókjában. Számla vagy értékesítési bizonylat létrehozásakor megjelenik egy mező a kedvezményekhez, ahol megadhatja az alkalmazni kívánt kedvezmény összegét vagy százalékát.
Ahhoz, hogy kedvezménytételt adjon hozzá a Quickbooksban, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Quickbookot, és kattintson a „Listák” menüre.
2. Válassza ki a legördülő listából a „Tétellista” lehetőséget.
3. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában található „Tétel” gombra.
4. A felugró menüből válassza a „Kedvezményes tétel” lehetőséget.
5. Írja be a kedvezményes tétel nevét a „Tétel neve/szám” mezőbe.
6. Az „Összeg vagy %” mezőbe írja be a kedvezmény összegét vagy százalékát.
7. A „Számla” mezőben válassza ki a megfelelő számlát a kedvezmény nyomon követéséhez.
8. Kattintson az „OK” gombra a kedvezménytétel mentéséhez.
Miután hozzáadta a kedvezménytételt, a tétellistából kiválasztva használhatja azt a tranzakcióiban. A kedvezménytétel használatakor a Quickbooks automatikusan kiszámítja a kedvezmény összegét a kedvezménytétel létrehozásakor megadott százalék vagy összeg alapján.
Vevői kedvezmény rögzítéséhez a QuickBooksban a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a QuickBooks szoftvert, és navigáljon a Vevők részhez.
2. Kattintson a Számlák létrehozása lehetőségre.
3. Válassza ki azt az ügyfelet, akinek kedvezményt szeretne biztosítani.
4. Adja meg az ügyfél által vásárolt termékeket vagy szolgáltatásokat.
5. Adja meg a kedvezmény összegét negatív számként a megfelelő mezőben.
6. Ellenőrizze, hogy a számla végösszege a helyes összeget tükrözi-e a kedvezmény alkalmazása után.
7. Mentse el a számlát.
Alternatív megoldásként létrehozhat egy kedvezménytételt a QuickBooksban, és alkalmazhatja azt a számlára. A lépések a következők:
1. Navigáljon a QuickBooksban a Listák szakaszra, és válassza a Tétellista lehetőséget.
2. Kattintson az Új tétel gombra.
3. Válassza ki a Típus legördülő menüből a Kedvezmény opciót.
4. Adjon nevet a kedvezményes tételnek, és ha szükséges, rövid leírást.
5. Adja meg a kedvezmény százalékát vagy összegét negatív számként.
6. Mentse a kedvezménytételt.
7. Hozzon létre egy új számlát az ügyfél számára, és válassza ki a kedvezménytételt a Tétel oszlopból.
8. Ellenőrizze, hogy a számla végösszege a helyes összeget tükrözi-e a kedvezmény alkalmazása után.
9. Mentse a számlát.
Az alábbi lépéseket követve rögzítheti az ügyfélkedvezményeket a QuickBooksban, és biztosíthatja, hogy pénzügyi nyilvántartása pontos és naprakész legyen.
A kedvezmény beállítása gomb helye a Quickbooksban az Ön által használt Quickbooks verziótól függ. Általában a kedvezmény beállítása gombot a számla létrehozása ablakban vagy az értékesítési bizonylat létrehozása ablakban találja. Az alábbiakban ismertetjük a Quickbooks Online-ban a kedvezmény beállítása gomb megtalálásának lépéseit:
1. Nyissa meg a Quickbooks Online-t, és lépjen az Értékesítés menüpontra.
2. Kattintson a Vevők fülre.
3. Válassza ki azt az ügyfelet, akinek számlát szeretne készíteni.
4. Kattintson a Számla létrehozása gombra.
5. A számla létrehozása ablakban görgessen lefelé az aljára, és keresse meg a jobb oldalon a Kedvezmény hozzáadása gombot.
6. Kattintson a Kedvezmény hozzáadása gombra, és adja meg a Kedvezmény mezőbe a kedvezmény összegét vagy százalékát.
7. Kattintson a Mentés és bezárás gombra a számla mentéséhez a kedvezmény alkalmazásával.
A Quickbooks Desktop használata esetén a Kedvezmény beállítása gomb hasonló módon található. Nyissa meg a számla létrehozása ablakot vagy az értékesítési bizonylat létrehozása ablakot, és keresse meg az ablak alján a Kedvezmény hozzáadása gombot.