Munkáltatóként fontos, hogy tisztában legyen a mentesített alkalmazottak bérszámfejtésével kapcsolatos szabályokkal és előírásokkal. Bár a mentesített munkavállalók általában fizetett alkalmazottak, és mentesülnek a túlórapótlék alól, vannak bizonyos körülmények, amikor a munkáltatónak le kell vonnia a fizetésüket. Íme néhány tipp arra vonatkozóan, hogyan kell megfelelően csökkenteni a fizetést a mentesített alkalmazottak fizetéséből.
Mindenekelőtt fontos megérteni, hogy milyen körülmények között engedélyezett a fizetéscsökkentés. A Fair Labor Standards Act (FLSA) szerint a fizetéscsökkentés csak bizonyos helyzetekben megengedett, például amikor a munkavállaló személyes okok miatt egy teljes napot hiányzik a munkahelyéről, vagy amikor a munkavállaló egy vagy több teljes napot hiányzik betegség vagy fogyatékosság miatt, és a munkáltatónak van betegszabadságra vonatkozó szabályzata. Ezen túlmenően a fizetéscsökkentés akkor is megengedett, ha a munkavállaló egy vagy több teljes napot hiányzik a munkával kapcsolatos sérülés vagy betegség miatt, amelyre a munkavállalói kártérítés vonatkozik.
Fontos megjegyezni, hogy a fizetéscsökkentés nem megengedett, ha a mentesített munkavállaló esküdtszéki kötelezettség, katonai szabadság vagy a munkáltató működési követelményei vagy a munka hiánya miatt hiányzik a munkából. Ezenkívül a fizetéscsökkentés nem alkalmazható fegyelmi intézkedésként vagy a jelenlét ösztönzésére.
Amikor egy mentesített munkavállaló munkabérének tényleges csökkentésére kerül sor, fontos a megfelelő eljárások betartása. A munkáltatónak előzetesen értesítenie kell a munkavállalót a fizetéscsökkentésről, és világos magyarázatot kell adnia arra, hogy miért kerül sor a fizetéscsökkentésre. A csökkentett munkabérnek arányosnak kell lennie a kiesett idővel, és nem haladhatja meg a munkavállaló napi vagy órabérét.
Végezetül fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessenek az esetleges fizetéscsökkentésekről. Ez magában foglalja a fizetéscsökkentés okának, a csökkentett munkabér összegének és a csökkentés időpontjának dokumentálását. Ezt az információt a munkavállaló aktájában kell tárolni, és könnyen hozzáférhetőnek kell lennie bármilyen jogvita vagy ellenőrzés esetén.
Összefoglalva, bár a fizetéscsökkentés bizonyos körülmények között megengedett a mentesített munkavállalók esetében, fontos, hogy a munkáltatók megfelelő eljárásokat kövessenek és pontos nyilvántartást vezessenek. Ezáltal a munkáltatók biztosíthatják az FLSA-nak való megfelelést, és elkerülhetik a lehetséges jogi problémákat.