A Microsoft Office egy széles körben használt termelékenységi alkalmazáscsomag, amely számos funkciót és funkciót kínál a különböző méretű vállalkozások számára. Annak eldöntése azonban, hogy a Microsoft Office 2007 melyik kiadását használja vállalkozása számára, ijesztő feladat lehet. Ez a cikk a Microsoft Office Small Business és Professional 2007 közötti különbségeket tárja fel, és segít meghatározni, hogy melyik kiadás felel meg leginkább az Ön üzleti igényeinek.
A Microsoft Office Small Business 2007 a legfeljebb 25 alkalmazottat foglalkoztató kisvállalkozások számára készült. Tartalmazza az olyan alapvető alkalmazásokat, mint a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook, valamint a Publisher és a Business Contact Manager. A kiadás ideális olyan kisvállalkozások számára, amelyek átfogó eszközkészletet keresnek professzionális megjelenésű dokumentumok készítéséhez, e-mail és kapcsolatok kezeléséhez, valamint marketinganyagok tervezéséhez.
Másrészt a Microsoft Office Professional 2007 a fejlettebb igényű vállalkozások számára készült, például a projektmenedzsment és az üzleti intelligencia területén. Az alapalkalmazásokon kívül tartalmazza az Access-t, amely egy adatbázis-kezelő rendszer, és az InfoPath-ot, amely elektronikus űrlapok létrehozására szolgál. A kiadás ideális olyan vállalkozások számára, amelyeknek fejlett adatkezelési, elemzési és jelentéstételi képességekre van szükségük.
A két kiadás közötti egyik fő különbség az ár. A Microsoft Office Small Business 2007 olcsóbb, mint a Professional 2007, így a korlátozott költségvetéssel rendelkező kisvállalkozások számára megfizethetőbb megoldás. Ha azonban vállalkozásának szüksége van a Professional 2007 által kínált fejlett képességekre, a többletköltség a termelékenység és a hatékonyság növelése szempontjából megéri.
Egy másik különbség a két kiadás között a technikai támogatás szintje. A Microsoft Office Small Business 2007 standard technikai támogatást tartalmaz, míg a Professional 2007 fejlettebb támogatási lehetőségeket kínál, például telefonos támogatást és hozzáférést a Microsoft Certified Professionals szakembereihez.
Összefoglalva, a Microsoft Office 2007 megfelelő kiadásának kiválasztása az Ön vállalkozása számára az Ön egyedi igényeitől és költségvetésétől függ. Ha kisvállalkozást vezet, és alapvető termelékenységi eszközökre van szüksége, a Microsoft Office Small Business 2007 kiváló választás. Ha azonban vállalkozásának fejlettebb képességekre, például adatkezelésre és elemzésre van szüksége, a Microsoft Office Professional 2007 a megfelelő választás.
A Microsoft Office Professional 2007 egy termelékenységi csomag, amely olyan szoftveralkalmazások és eszközök gyűjteményét tartalmazza, amelyeket arra terveztek, hogy segítsék a vállalkozásokat és a magánszemélyeket az információk hatékony létrehozásában, kezelésében és megosztásában. A csomag a következő alkalmazásokat tartalmazza:
1. Microsoft Word 2007 – szövegszerkesztő program, amelyet dokumentumok, például levelek, jelentések és önéletrajzok létrehozására és szerkesztésére használnak.
2. Microsoft Excel 2007 – az adatok szervezésére, elemzésére és megjelenítésére használt táblázatkezelő program.
3. Microsoft PowerPoint 2007 – dinamikus prezentációk készítésére és bemutatására használt prezentációs program.
4. Microsoft Outlook 2007 – e-mail és személyes információk kezelésére szolgáló program, amely e-mailek, kapcsolatok, időbeosztások és feladatok kezelésére szolgál.
5. Microsoft Publisher 2007 – professzionális megjelenésű marketinganyagok, például brosúrák, szórólapok és hírlevelek készítésére szolgáló asztali kiadványszerkesztő program.
6. Microsoft Access 2007 – adatbázis-kezelő program, amelyet nagy mennyiségű adat tárolására és rendszerezésére szolgáló adatbázisok létrehozására és kezelésére használnak.
A Microsoft Office Professional 2007 ezen alapalkalmazásokon kívül további eszközöket és funkciókat is tartalmaz, például a dokumentumokon való valós idejű együttműködés lehetőségét, a más Microsoft-termékekkel való integrációt és a továbbfejlesztett biztonsági funkciókat. Összességében a Microsoft Office Professional 2007 a termelékenységi eszközök átfogó csomagja, amelyet arra terveztek, hogy segítse a vállalkozások és a magánszemélyek hatékonyabb és eredményesebb munkáját.
A Microsoft Office és a Microsoft Professional a Microsoft által kínált két különböző szoftvercsomag.
A Microsoft Office egy alapvető termelékenységi csomag, amely olyan gyakran használt alkalmazásokat tartalmaz, mint a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook. Olyan magánszemélyek és kisvállalkozások számára alkalmas, akiknek a mindennapi működésükhöz alapvető irodai alkalmazásokra van szükségük.
Másrészt a Microsoft Professional egy fejlettebb csomag, amely olyan további alkalmazásokat tartalmaz, mint a Publisher, az Access és a Skype for Business. Olyan közepes és nagyvállalatok számára készült, amelyeknek fejlettebb eszközökre van szükségük a működésükhöz.
A további alkalmazások mellett a Microsoft Professional a meglévő alkalmazásokon belül is fejlettebb funkciókat és eszközöket kínál. Például a Microsoft Professionalben a Word fejlett formázási és együttműködési eszközöket, az Excel pedig fejlettebb adatelemzési eszközöket tartalmaz.
Összességében a Microsoft Office és a Microsoft Professional között a fő különbség a funkciók és a kínált alkalmazások szintje. A kisvállalkozások és a magánszemélyek számára a Microsoft Office elegendő lehet az igényeik kielégítésére, míg a közepes és nagyvállalatoknak szükségük lehet a Microsoft Professional által kínált további alkalmazásokra és funkciókra.
A Microsoft Office 2007-nek hat különböző verziója létezik, amelyeket különböző piacokra és felhasználói igényekre adtak ki. Ezek a verziók a következők:
1. Microsoft Office Basic 2007: Ez a verzió a Word, az Excel és az Outlook programokat tartalmazza.
2. Microsoft Office Home and Student 2007: Ez a verzió tartalmazza a Word, Excel, PowerPoint és OneNote programokat.
3. Microsoft Office Standard 2007: Ez a verzió tartalmazza a Word, Excel, PowerPoint, Outlook és Publisher programokat.
4. Microsoft Office Small Business 2007: Ez a verzió tartalmazza a Word, Excel, PowerPoint, Outlook és Publisher programokat, valamint a Accounting Express programot.
5. Microsoft Office Professional 2007: Ez a verzió tartalmazza a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher és Access programokat.
6. Microsoft Office Ultimate 2007: Ez a verzió tartalmazza a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access és Groove programokat.
Egy új vállalkozás alapításakor fontos alaposan megfontolni, hogy a Microsoft Office 2007 melyik verziója felel meg legjobban a vállalkozás és alkalmazottai igényeinek. A figyelembe veendő tényezők közé tartozhat a szoftvert használó alkalmazottak száma, az egyes alkalmazottak konkrét munkaköri feladatai és felelősségi köre, valamint a szoftverlicencek megvásárlására rendelkezésre álló költségvetés.