A Microsoft Outlook világszerte magánszemélyek és vállalkozások milliói által használt népszerű e-mail kliens. Az Outlook egyik hasznos funkciója az automatikus kitöltés, amely a To, Cc és Bcc mezőkbe történő beíráskor e-mail címeket javasol. Néha azonban ez a funkció váratlanul leállhat, így a felhasználók frusztráltak és zavarban vannak. Ebben a cikkben megvitatjuk az Outlook Auto-Complete funkció működésképtelenségének néhány gyakori okát, és azt, hogy mit tehet a javítás érdekében.
Az automatikus kitöltés működésképtelenségének egyik gyakori oka az automatikus kitöltés gyorsítótárának sérülése. Ennek kijavításához megpróbálhatja a gyorsítótár törlését az alábbi lépésekkel:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre.
2. Kattintson a Beállítások, majd a Levél menüpontra.
3. Görgessen le az Üzenetek küldése szakaszhoz, és kattintson az Automatikusan kitöltött lista ürítése lehetőségre.
4. A megerősítéshez kattintson az Igen gombra.
Miután kiürítette a gyorsítótárat, próbáljon meg beírni egy e-mail címet, hogy ellenőrizze, helyesen működik-e az Automatikus kitöltés funkció.
Az Automatikus kitöltés működésképtelenségének másik oka a helytelen beállítások lehetnek. Ennek ellenőrzéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre.
2. Kattintson a Beállítások, majd a Levél menüpontra.
3. Görgessen le az Üzenetek küldése szakaszhoz, és kattintson az „Automatikusan kitöltött lista üresítése” feliratú gombra.
4. A megerősítéshez kattintson az Igen gombra.
Ha ez nem oldja meg a problémát, győződjön meg arról, hogy a „Javasoljon neveket a To, Cc és Bcc mezők kitöltésekor” opció engedélyezve van. Ennek ellenőrzéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre.
2. Kattintson a Beállítások, majd a Levél gombra.
3. Görgessen le az Üzenetek küldése szakaszhoz, és győződjön meg arról, hogy a „Javasoljon neveket a To, Cc és Bcc mezők kitöltésekor” opció be van jelölve.
Az Outlook automatikus kitöltése a névjegyekből meríti az e-mail címeket, így ha az e-mail címek nincsenek elmentve a névjegyek között, akkor nem fognak megjelenni az automatikus kitöltés funkcióban. Ennek ellenőrzéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Kapcsolatok fülre.
2. Győződjön meg arról, hogy a használni kívánt e-mail címek mindegyike el van mentve a névjegyek között.
Ha az e-mail címek nincsenek elmentve a névjegyek között, akkor manuálisan hozzáadhatja őket a Kezdőlap lap Új névjegy gombjára kattintva.
Ha a fenti megoldások egyike sem működik, akkor nagyobb probléma lehet az Outlook telepítésével. Megpróbálhatja az Outlook javítását az alábbi lépésekkel:
1. Zárja be az Outlookot.
2. Nyissa meg a Vezérlőpultot, és kattintson a Programok és funkciók menüpontra.
3. Keresse meg a Microsoft Office-t a telepített programok listájában, és kattintson rá.
4. Kattintson az ablak tetején található Módosítás gombra.
5. Válassza a Javítás lehetőséget, majd kattintson a Folytatás gombra.
Összefoglalva, az Outlook Auto-Complete nem működik frusztráló lehet, de a probléma elhárításának több módja is van. Próbálja meg először az Automatikus kitöltés gyorsítótárának törlését vagy a beállítások és a névjegyek ellenőrzését. Ha ezek a megoldások nem működnek, szükség lehet az Outlook javítására.
Az AutoComplete gyorsítótár javításához az Outlookban az alábbiakban említett lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre.
2. Kattintson a Beállítások gombra, majd válassza a Levél lapot.
3. Az Üzenetek küldése szakasz alatt kattintson az Automatikusan kitöltött lista ürítése gombra.
4. Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel. Kattintson az Igen gombra annak megerősítéséhez, hogy ki akarja üríteni az Automatikusan kitöltött listát.
5. Zárja be és nyissa meg újra az Outlookot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a módosítások hatályba léptek.
6. Ha a probléma továbbra is fennáll, előfordulhat, hogy javítani kell az Office telepítését. Ehhez lépjen a Vezérlőpultra, és válassza a Programok és funkciók menüpontot. Keresse meg a Microsoft Office-t a listában, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Módosítás lehetőséget. Ezután válassza a Javítás lehetőséget, és kövesse az utasításokat a javítási folyamat befejezéséhez.
7. Ha az Office-telepítés javítása nem működik, lehet, hogy új Outlook-profilt kell létrehoznia. Ezt a Vezérlőpultra lépve és a Mail menüpont kiválasztásával teheti meg. Kattintson a Profilok megjelenítése gombra, majd az Új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. Kövesse az utasításokat az új profil beállításához, majd válassza ki alapértelmezett profilként.
Ha követi ezeket a lépéseket, akkor képes lesz javítani az AutoComplete gyorsítótárat az Outlookban, és javítani az e-mailezés élményét.
Ha nemrég indított új vállalkozást, az e-mail fiókok és eszközök beállítása alapvető lépés. Az Outlook hasznos eszköz lehet az e-mailek kezelésében, és egyik funkciója az AutoComplete, amely beírás közben e-mail címeket javasol. Ha most hozott létre egy új e-mail fiókot, előfordulhat, hogy újra be kell töltenie az AutoComplete funkciót, hogy könnyen megtalálhassa és elküldhesse e-mailjeit a kapcsolattartóinak.
Az alábbi lépésekkel töltheti fel újra az AutoComplete funkciót az Outlookban:
1. Nyissa meg az Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Válassza ki a bal oldali menüből a „Beállítások” menüpontot.
4. Az Outlook Beállítások párbeszédpanelen kattintson a „Levél” fülre.
5. Görgessen le az „Üzenetek küldése” szakaszhoz, és kattintson az „Automatikusan kitöltött lista üresítése” gombra.
6. Kattintson az „Igen” gombra annak megerősítéséhez, hogy törölni kívánja a meglévő AutoComplete listát.
7. Zárja be az Outlook Beállítások párbeszédpanelt.
8. Kezdjen el beírni egy e-mail címet egy új e-mail üzenet „Címzett” mezőjébe.
9. Gépelés közben az Outlook elkezd e-mail címeket javasolni a névjegyzék és a korábbi e-mail előzmények alapján.
10. Folytassa az e-mailek küldését a szokásos módon, és az Outlook fokozatosan feltölti az AutoComplete listát az Ön által idővel használt e-mail címekkel.
Fontos megjegyezni, hogy az AutoComplete lista újratöltése az Outlookban eltarthat egy ideig, mivel a rendszernek meg kell tanulnia az Ön e-mail szokásait és preferenciáit. A következő lépések követése azonban biztosítja, hogy gyorsan és könnyen megtalálja a kapcsolattartóival való kommunikációhoz szükséges e-mail címeket.