A szabadalom minden vállalkozás számára alapvető eszköz, amely védelmet nyújt a szellemi tulajdon számára és versenyelőnyt biztosít. A működő szabadalom megfelelő könyvelése elengedhetetlen a vállalkozás pontos értékeléséhez és a számviteli előírásoknak való megfelelés biztosításához. Ebben a cikkben a működési szabadalom elszámolásának alapjait tárgyaljuk, és azt, hogy miért fontos ez a vállalkozások számára.
Először is fontos megérteni, hogy a szabadalmak immateriális javaknak minősülnek, és a vállalat mérlegében szerepelnek. A szabadalom megszerzésének és bejegyeztetésének kezdeti költségét aktiválják és eszközként tartják nyilván. Ez a költség magában foglalja a jogi költségeket, a bejelentési díjakat és a szabadalmi bejelentési eljárás során felmerülő egyéb költségeket. A szabadalom megadása után a költséget a szabadalom élettartama alatt amortizálják.
A szabadalom amortizációját általában lineáris módszerrel számítják ki, amely a költséget egyenletesen osztja el az eszköz hasznos élettartama alatt. A szabadalom hasznos élettartamát a szabadalom jogi élettartama (általában a bejelentés napjától számított 20 év) vagy gazdasági élettartama (az az időszak, amely alatt a szabadalom várhatóan gazdasági hasznot hoz) közül a rövidebbik határozza meg. Az amortizációs költséget az eredménykimutatásban számolják el, és csökkenti a szabadalom értékét a mérlegben.
A vállalkozások számára több okból is fontos, hogy működési szabadalmaikat megfelelően számolják el. Először is, a pontos könyvelés biztosítja a számviteli standardoknak és előírásoknak való megfelelést. A Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) előírja, hogy az immateriális javakat, beleértve a szabadalmakat is, a mérlegben kell kimutatni, és hasznos élettartamuk alatt amortizálni kell. Ezen előírások be nem tartása büntetéseket és jogi problémákat eredményezhet.
A működő szabadalmak megfelelő könyvelése biztosítja a pontos pénzügyi beszámolót is. A szabadalom értéke befolyásolja a vállalat nettó értékét, és ezáltal befolyásolja a vállalat képességét a finanszírozás biztosítására és a befektetők bevonására. A szabadalmak pontos értékelése és amortizációjának megfelelő elszámolása biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások a vállalat eszközeinek valós értékét tükrözzék.
A megfelelőség és a pénzügyi beszámolás mellett a működő szabadalmak megfelelő elszámolása azt is lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak szellemi tulajdonukkal kapcsolatban. A szabadalom értékének és gazdasági élettartamának megértése segíthet a vállalkozásoknak meghatározni, hogy érdemes-e megújítani vagy licenciát adni a szabadalomra.
Összefoglalva, a működő szabadalmak megfelelő elszámolása elengedhetetlen a vállalkozások számára a számviteli standardoknak való megfeleléshez, a pénzügyi információk pontos jelentéséhez és a szellemi tulajdonnal kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalához. A működő szabadalom elszámolásának alapjainak megértésével és a képzett szakemberekkel való együttműködéssel a vállalkozások biztosíthatják, hogy hatékonyan kezeljék és kihasználják szellemi tulajdonukat a gazdasági előnyök maximalizálása érdekében.
A szabadalomra vonatkozó naplóbejegyzés a szabadalom megszerzésének módjától függ.
Ha a szabadalmat megvásárolták, a naplóbejegyzés a következő lenne:
terheli a szabadalmat (a szabadalom költsége)
jóváírja a készpénzt (a szabadalomért fizetett összeg)
Ha a szabadalmat házon belül fejlesztették ki, a naplóbejegyzés a következő:
terheli a szabadalom (a szabadalom kifejlesztésének költsége)
jóváírja a kutatási és fejlesztési költséget (a szabadalom kifejlesztésére fordított összeg)
A szabadalom nyilvántartásba vétele után a szabadalom hasznos élettartama alatt amortizálódik. A szabadalom amortizációjának naplóbejegyzése a következő lenne:
terhére amortizációs ráfordítás (az adott időszak amortizációjának összege)
jóváírásra halmozott amortizáció – szabadalom (az eddig elszámolt amortizáció teljes összege)
Fontos megjegyezni, hogy a szabadalom hasznos élettartama változhat, és rendszeresen felül kell vizsgálni, hogy az pontosan tükrözze a szabadalom várható gazdasági hasznát.
A szabadalmak a számvitelben és a könyvelésben nem minősülnek működési költségnek. A működési költségek a vállalkozás működtetésével kapcsolatos költségek, mint például a bérek, a bérleti díj, a közüzemi szolgáltatások és a készletek. A szabadalmak immateriális javaknak minősülnek, és a mérlegben szerepelnek. Egy találmány gyártásának, felhasználásának és értékesítésének kizárólagos jogát jelentik egy bizonyos ideig.
A szabadalom megszerzéséhez és fenntartásához azonban kapcsolódnak olyan költségek, amelyek működési költségnek tekinthetők. Ezek a költségek magukban foglalják a jogi költségeket, a bejelentési díjakat és a fenntartási díjakat. Ezeket a költségeket általában a szabadalom hasznos élettartama alatt amortizált ráfordításként számolják el.
Fontos megjegyezni, hogy a szabadalmak számviteli kezelése a konkrét körülményektől és az alkalmazott számviteli standardoktól függően változhat. Javasoljuk, hogy konzultáljon egy professzionális könyvelővel vagy könyvelővel, aki útmutatást ad arról, hogyan kell megfelelően elszámolni a szabadalmakat a vállalkozásában.
Igen, a szabadalmak a GAAP (általánosan elfogadott számviteli elvek) szerint amortizálódnak. Az amortizáció egy immateriális eszköz bekerülési értékének a hasznos élettartama alatt történő elszámolása. A szabadalmak immateriális javaknak minősülnek, mivel nem fizikai tulajdonról van szó, hanem olyan jogi jogokról, amelyek egy bizonyos ideig kizárólagos használatot biztosítanak a tulajdonosnak egy találmányra.
A GAAP szerint a szabadalmak a mérlegben eredeti bekerülési értékükön szerepelnek, amely tartalmazza a szabadalom megszerzésével és megvédésével kapcsolatos összes költséget. A költséget ezután a szabadalom hasznos élettartama alatt amortizálják, ami azt az időtartamot jelenti, amely alatt a szabadalom várhatóan gazdasági hasznot hoz a vállalatnak.
A szabadalmak hasznos élettartama változhat, de jellemzően a bejelentés napjától számított 20 év. A tényleges hasznos élettartam azonban rövidebb is lehet, ha a szabadalom elavulttá válik vagy érvénytelenítik a lejárta előtt.
Az amortizációs költséget az eredménykimutatásban nem pénzbeli ráfordításként kell elszámolni, ami csökkenti a vállalat nettó nyereségét. A felhalmozott amortizáció a mérlegben is szerepel, mint ellenérték, ami idővel csökkenti a szabadalom értékét.
A vállalatok számára fontos, hogy szabadalmaikat a GAAP szerint megfelelően amortizálják a pontos pénzügyi beszámolás és a számviteli standardoknak való megfelelés érdekében.