Az Excel egy hihetetlenül hatékony eszköz, amelyet világszerte emberek milliói használnak. Lehetővé teszi az adatok rendszerezését és elemzését könnyen érthető módon, és számos vállalkozás és szervezet nélkülözhetetlen részévé vált. Ha azonban egyszerre több Excel-táblával dolgozik, kihívást jelenthet a gyors váltás közöttük. Szerencsére van mód arra, hogy az Excel-táblákat külön ablakokban nyissa meg, ami segíthet abban, hogy a többfeladatos munka könnyebben kezelhető legyen.
Az Excel táblázatok külön ablakokban történő megnyitása viszonylag egyszerű folyamat. A kezdéshez meg kell nyitnia az Excelt, és már meg kell nyitnia azokat a lapokat, amelyekkel dolgozni szeretne. Ezután jobb egérgombbal kell kattintania annak a lapnak a lapjára, amelyet külön ablakban szeretne megnyitni. Ott válassza ki a legördülő menüből az „Áthelyezés vagy másolás” lehetőséget. A megjelenő „Mozgatás vagy másolás” ablakban a „Könyvbe” legördülő menüben válassza az „Új könyv” lehetőséget. Ezután kattintson az „OK” gombra.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a kiválasztott lap egy külön ablakban fog megnyílni, így a többi megnyitott laptól függetlenül dolgozhat rajta. Ezt a folyamatot megismételheti annyi lap esetében, ahány lapon egyszerre szeretne dolgozni.
Az Excel lapok külön ablakokban történő megnyitása hihetetlenül hasznos lehet, ha olyan összetett projekteken dolgozik, amelyeknél gyakran kell váltania több lap között. Ha például a vállalkozása költségvetésén dolgozik, lehet, hogy van egy lapja a bevételekhez, egy a kiadásokhoz és egy az előrejelzésekhez. Ha minden egyes lapot külön ablakban nyit meg, gyorsan válthat közöttük anélkül, hogy elveszítené a helyét, vagy több lapon keresztül kellene navigálnia.
Összefoglalva, az Excel egy hatékony eszköz, amely segíthet az adatok rendszerezésében és elemzésében könnyen érthető módon. Ha azonban több lapon dolgozik, kihívást jelenthet a gyors váltás közöttük. Az Excel lapok külön ablakokban történő megnyitásával könnyebben kezelhetővé teheti a többfeladatos munkát, és javíthatja általános hatékonyságát. Ha tehát legközelebb egy összetett projekten dolgozik, próbálja ki, hogy a lapokat külön ablakokban nyitja meg, és meglátja, mennyivel könnyebbé teszi a munkát.
Alapértelmezés szerint az Excel minden munkafüzetet ugyanabban az ablakban nyit meg. Ha azonban meg szeretné akadályozni, hogy az Excel ugyanabban az ablakban nyíljon meg, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Excel programot a számítógépen.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található Fájl fülre.
3. Válassza a bal oldali menüből a Beállítások menüpontot.
4. Az Excel beállításai párbeszédpanelen kattintson a Speciális lapra.
5. Görgessen lefelé a Megjelenítés szakaszhoz.
6. Jelölje be a „Más, dinamikus adatcserét (DDE) használó alkalmazások figyelmen kívül hagyása” melletti négyzetet.
7. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
A „Más, dinamikus adatcserét (DDE) használó alkalmazások figyelmen kívül hagyása” melletti négyzet bejelölésével az Excel minden egyes munkafüzetet a program külön példányában nyit meg, nem pedig ugyanabban az ablakban. Ez hasznos lehet, ha több munkafüzetet kell egymás mellett megtekinteni, vagy ha meg akarja akadályozni, hogy az egyik munkafüzet adatait véletlenül felülírja egy másik.
Igen, ugyanazon a képernyőn egymás mellett 2 Excel-táblázatot is megnyithat. Ezt az Excelben „képernyő felosztásának” vagy „ablakok elrendezésének” nevezik.
Ehhez először nyissa meg mindkét táblázatot, amelyet egymás mellett szeretne megtekinteni. Ezután kattintson a képernyő tetején lévő Excel szalag „Nézet” lapjára. Az „Ablak” csoportban kattintson az „Összes elrendezése” lehetőségre.
Egy új ablak jelenik meg az ablakok elrendezésének lehetőségeivel. Válassza a „Függőleges” vagy a „Vízszintes” lehetőséget attól függően, hogy hogyan szeretné elrendezni az ablakokat. Az Excel automatikusan beállítja az ablakok méretét, hogy elférjenek egymás mellett.
Ha kézzel szeretné beállítani az egyes ablakok méretét, kattintson és húzza az egyes ablakok keretét, amíg el nem éri a kívánt méretet.
Egyetlen táblázatkezelőn belül is megoszthatja a képernyőt, ha a „Nézet” fülre kattint, majd az „Ablak” csoportban kiválasztja a „Megosztás” lehetőséget. Ezáltal a képernyő két különálló ablakra oszlik, lehetővé téve, hogy ugyanazon táblázatkezelő táblázat különböző részeit egymás mellett tekintse meg.
Több oka is lehet annak, hogy egy Excel fájl két ablakban nyílik meg:
1. Több monitor: Ha egynél több monitor van csatlakoztatva a számítógépéhez, lehetséges, hogy az Excel minden képernyőn egy ablakban nyitja meg a fájlt.
2. Az Excel különálló példányai: Ha az Excel több példánya fut egyszerre, lehetséges, hogy a fájl minden példányban egy ablakban nyílik meg.
3. Mentett munkaterület: Ha korábban elmentett egy olyan munkaterületet, amely tartalmazza a megnyitni kívánt fájlt, előfordulhat, hogy az Excel a mentett munkaterület részeként több ablakban is megnyitja a fájlt.
4. Fájlrongálás: Bizonyos esetekben a fájl sérülése miatt az Excel több ablakban is megnyithatja a fájlt.
A probléma kijavításához próbálja meg a következő megoldásokat:
1. Ellenőrizze a monitor beállítását: Ha több monitora van, győződjön meg róla, hogy az Excel úgy van beállítva, hogy a fájlokat a megfelelő ablakban nyissa meg. Ezt úgy teheti meg, hogy a Nézet lapon a „Mindent elrendezni” menüpontot választva kiválaszthatja, hogyan szeretné, hogy az Excel megjelenítse a megnyitott munkafüzeteket.
2. Ellenőrizze a futó példányokat: Ha az Excel több példánya fut, zárja be az összes példányt egy kivételével, és próbálja meg újra megnyitni a fájlt.
3. Állítsa vissza a munkaterületet: Ha van olyan elmentett munkaterülete, amely a problémát okozza, próbálja meg visszaállítani azt. Menjen a Nézet lapra, és válassza az „Ablakpozíció visszaállítása” lehetőséget az összes megnyitott munkafüzet pozíciójának visszaállításához.
4. Javítsa vagy állítsa helyre a fájlt: Ha a fájl sérült, próbálja meg javítani vagy helyreállítani a beépített Excel-eszközökkel. Válassza a Fájl lapot, válassza a „Megnyitás” lehetőséget, majd a „Tallózás” lehetőséget a fájl megkereséséhez. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Megnyitás és javítás” vagy a „Munkafüzet helyreállítása” lehetőséget, hogy megpróbálja kijavítani a fájlban lévő problémákat.