Vállalkozóként az új munkavállalók felvétele ijesztő feladat lehet. Nemcsak a megfelelő személyt kell megtalálnia a munkára, hanem figyelembe kell vennie az egyes munkavállalótípusokhoz kapcsolódó költségeket is. A munkavállalók két leggyakoribb típusa a hagyományos alkalmazottak és a független vállalkozók. Mindegyik típus saját költségekkel jár, és fontos, hogy megértse a kettő közötti különbségeket, mielőtt bármilyen felvételi döntést hozna.
Amikor hagyományos alkalmazottat vesz fel, számos költséget kell viselnie. Mindenekelőtt ki kell fizetnie a munkavállaló bérét vagy órabérét. Ezen kívül Önnek kell fizetnie a béradót, a munkavállalói kártérítési biztosítást és a munkanélküliségi biztosítást is. Lehet, hogy olyan juttatásokat is biztosítania kell, mint az egészségbiztosítás, a nyugdíjbiztosítás és a fizetett szabadidő. Végül pedig biztosítania kell a munkavállaló számára a munkája elvégzéséhez szükséges eszközöket és felszereléseket.
Mindezek a költségek gyorsan összeadódhatnak, és sok vállalkozó úgy találja, hogy nem engedheti meg magának, hogy teljes munkaidős alkalmazottakat alkalmazzon. Itt jönnek a képbe a független vállalkozók.
Ha független vállalkozót alkalmaz, nem kell a hagyományos alkalmazottakkal kapcsolatos számos költséget viselnie. A független vállalkozók felelősek a saját adójukért, biztosításukért és juttatásaikért. Emellett saját szerszámaikról és felszereléseikről is gondoskodnak. Ez azt jelenti, hogy jelentős összegeket takaríthat meg, ha független vállalkozókat alkalmaz a hagyományos alkalmazottak helyett.
Fontos azonban megjegyezni, hogy a független vállalkozók órabére általában magasabb, mint a hagyományos alkalmazottaké. Ez azért van, mert ők maguk felelnek a saját költségeikért, és nem kapnak juttatásokat. Ezenkívül a független vállalkozók nem biztos, hogy annyira elkötelezettek az Ön vállalkozása iránt, mint a hagyományos alkalmazottak, mivel gyakran egyszerre több ügyfélnek dolgoznak.
A hagyományos alkalmazottak és a független vállalkozók alkalmazása közötti döntés nehéz lehet. Fontos figyelembe venni az egyes munkavállalótípusokkal kapcsolatos költségeket, valamint az Ön vállalkozásának sajátos igényeit. Ha egy rövid távú projekthez van szüksége segítségre, vagy nincs elég pénze ahhoz, hogy teljes munkaidős alkalmazottakat alkalmazzon, a független vállalkozók lehetnek a legjobb megoldás az Ön számára. Ha azonban olyan munkavállalókra van szüksége, akik elkötelezettek a vállalkozása iránt, és hosszú távon értéket tudnak nyújtani, akkor a hagyományos alkalmazottak lehetnek a jobb választás.
Összefoglalva, az alkalmazottak és a független vállalkozók alkalmazásának költségei nagymértékben eltérnek egymástól. Fontos, hogy mérlegelje az egyes lehetőségek előnyeit és hátrányait, mielőtt bármilyen felvételi döntést hozna. Ha időt szán arra, hogy mérlegelje vállalkozása igényeit és költségvetését, megalapozott döntést hozhat, amely hosszú távon előnyös a vállalat számára.
Annak eldöntése, hogy bérszámfejtőként vagy független vállalkozóként dolgozzon-e, számos tényezőtől függ, többek között a személyes preferenciáktól, a pénzügyi céloktól és a munkahely biztonságától.
Fizetett alkalmazottként állandó jövedelemhez, juttatásokhoz és munkahelyi biztonsághoz jut. A fizetéséből adót is visszatartanak, és jogosult munkanélküli segélyre, ha elveszíti a munkáját. Ezenkívül lehetősége lehet a karrierépítésre, a munkahelyi képzésre és a vállalat által támogatott nyugdíjprogramokra.
Másrészt a független vállalkozóként végzett munka nagyobb rugalmasságot és nagyobb ellenőrzést biztosít a munkája felett. Ön határozhatja meg a munkaidejét, maga választhatja meg az ügyfeleit, és tárgyalhat a díjairól. Lehetősége van arra is, hogy több pénzt keressen, mint alkalmazottként, mivel az ügyfeleknek kiszámlázhatja az idejét és a költségeit. Ugyanakkor önnek kell fizetnie az adókat, az egészségbiztosítást és egyéb juttatásokat, és nem biztos, hogy ugyanolyan biztonságban van a munkahelye, mint egy alkalmazottnak.
Végső soron az Ön személyes céljaitól és preferenciáitól függ, hogy bérszámfejtőként vagy független vállalkozóként kíván-e dolgozni. Ha fontos Önnek a stabilitás és a juttatások, akkor a bérszámfejtés lehet a jobb megoldás. Ha a rugalmasságot és a kontrollt kedveli, a független vállalkozóként való munkavégzés lehet vonzóbb.
Egy W 2 alkalmazott költségei számos tényezőtől, például az iparágtól, a helytől, a munkaköröktől és a tapasztalati szinttől függően változhatnak. A W-2 alkalmazott felvételével kapcsolatos néhány gyakori költség a következő:
1. Fizetés/bér: Ez a munkavállalónak az általa végzett munkáért kifizetett pénzösszeg. A fizetés vagy órabér a munkakör és a tapasztalati szint függvényében változhat.
2. Bérszámfejtési adók: A munkáltatók felelősek a társadalombiztosítási és a Medicare adó egy részének megfizetéséért minden egyes munkavállaló után. Ezeket az adókat a munkavállaló bérének százalékában számítják ki, és FICA-adóként ismertek.
3. Juttatások: A munkáltatók különböző juttatásokat kínálhatnak munkavállalóiknak, például egészségbiztosítást, nyugdíjbiztosítást, fizetett szabadidőt és bónuszokat. Ezeknek a juttatásoknak a költsége a tervtől és a fedezeti szinttől függően változhat.
4. Képzés és fejlesztés: A munkáltatók befektethetnek képzési és fejlesztési programokba, hogy segítsék munkavállalóikat képességeik és tudásuk fejlesztésében. E programok költségei a képzés típusától és a szolgáltatótól függően változhatnak.
5. Berendezések és felszerelések: A munkaköröktől függően a munkáltatóknak szükségük lehet arra, hogy felszereléseket és készleteket biztosítsanak munkavállalóik számára, például számítógépeket, szerszámokat és egyenruhát. Ezeknek a tételeknek a költsége a szükséges típustól és mennyiségtől függően változhat.
Összességében egy W-2 alkalmazott teljes költsége jelentős lehet, és fontos, hogy a munkáltatók gondosan mérlegeljék az alkalmazottak felvételével és irányításával kapcsolatos összes költséget.