A Visio egy hatékony eszköz, amely segíthet összetett diagramok és folyamatábrák létrehozásában és megjelenítésében. A Visio egyik leggyakoribb felhasználási területe a szervezeti ábrák készítése, amely segíthet jobban megérteni a munkaerő struktúráját és azonosítani a fejlesztendő területeket. A szervezeti ábra manuális létrehozása azonban fárasztó és időigényes folyamat lehet, különösen, ha sok alkalmazottja van. Szerencsére van mód arra, hogy egy meglévő szervezeti ábrát importáljon a Visióba, így időt és fáradságot takaríthat meg.
Ahhoz, hogy egy szervezeti ábrát a Visio programba importálhasson, először exportálnia kell azt a meglévő szoftveréből. A legtöbb HR-szoftvermegoldás, például a BambooHR, az ADP és az UltiPro lehetővé teszi a szervezeti ábra exportálását különböző formátumokban, például Excel, CSV és XML formátumban. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb formátumot, és mentse a fájlt a számítógépére.
Nyissa meg a Víziót, és válassza ki a „Szervezeti ábra” sablont a „Folyamatdiagram” kategóriából. Ez létrehoz egy új üres szervezeti diagramot, amellyel dolgozhat.
Az új szervezeti diagram megnyitása után kattintson a képernyő tetején található szalag „Adatok” fülére. Ezután kattintson az „Importálás” gombra, és válassza ki a HR-szoftveréből exportált fájlt. A Visio automatikusan importálja az adatokat a fájlból, és feltölti a szervezeti ábrát az alkalmazottak adataival.
Most, hogy a szervezeti diagramot importálta a Visio programba, testreszabhatja azt a saját igényeinek megfelelően. A Visio szalag különböző eszközeivel és lehetőségeivel megváltoztathatja az elrendezést, képeket adhat hozzá, és módosíthatja az egyes alkalmazottak mezőjében megjelenő információkat.
Összefoglalva, a szervezeti ábra Visioba történő importálásával időt és energiát takaríthat meg, miközben hatékony eszközt biztosít a munkaerő-hierarchia megjelenítéséhez. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén importálhatja meglévő szervezeti ábráját a Visióba, és testre szabhatja azt az egyedi igényeinek megfelelően. Akár HR-szakember, akár cégtulajdonos, a Visio segíthet abban, hogy jobban megértse és kezelje a munkaerőt.