Több PDF-fájl egyenként történő nyomtatása fárasztó és időigényes feladat lehet. A kötegelt nyomtatással azonban időt és energiát takaríthat meg. Ebben a cikkben végigvezetjük a PDF-fájlok kötegelt nyomtatásának folyamatán.
1. lépés: A fájlok rendszerezése
Mielőtt elkezdené a kötegelt nyomtatást, rendszereznie kell a nyomtatni kívánt fájlokat. Hozzon létre egy új mappát, és helyezze át az összes nyomtatni kívánt PDF-fájlt ebbe a mappába. Így később könnyebben kiválaszthatja és kinyomtathatja a fájlokat.
2. lépés: PDF-olvasó szoftver telepítése
A PDF-fájlok kötegelt nyomtatásához telepítenie kell a kötegelt nyomtatást támogató PDF-olvasó szoftvert. Az Adobe Acrobat Reader DC egy népszerű opció, amely támogatja a kötegelt nyomtatást. Ezt ingyenesen letöltheti az Adobe webhelyéről.
3. lépés: Válassza ki a nyomtatandó fájlokat
Nyissa meg az Adobe Acrobat Reader DC programot, és navigáljon abba a mappába, ahová a PDF-fájlokat mentette. Jelölje ki az összes nyomtatni kívánt fájlt a Ctrl billentyű lenyomva tartásával és az egyes fájlokra kattintva. Alternatív megoldásként a mappában lévő összes fájlt kijelölheti a Ctrl+A billentyűkombináció megnyomásával.
4. lépés: A fájlok nyomtatása
Miután kijelölte a fájlokat, kattintson a Nyomtatás ikonra, vagy nyomja le a Ctrl+P billentyűkombinációt. Ez megnyitja a Nyomtatás párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt nyomtatót, és válassza ki a nyomtatási beállításokat. Kiválaszthatja, hogy az összes oldalt vagy az oldalak egy adott tartományát szeretné kinyomtatni. Kiválaszthatja a kétoldalas vagy szürkeárnyalatos nyomtatást is.
5. lépés: A kötegelt nyomtatási folyamat elindítása
A nyomtatási beállítások kiválasztása után kattintson a Nyomtatás gombra a kötegelt nyomtatási folyamat elindításához. Az Adobe Acrobat Reader DC az összes kiválasztott PDF-fájlt egymás után fogja kinyomtatni. A nyomtatási folyamat előrehaladását a Nyomtatás párbeszédpanelen követheti nyomon.
Összefoglalva, a PDF-fájlok kötegelt nyomtatásával időt és energiát takaríthat meg. A cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén kinyomtathat több PDF-fájlt kötegelt formában az Adobe Acrobat Reader DC programmal. A fájlok rendszerezése, a PDF-olvasó szoftver telepítése, a nyomtatandó fájlok kiválasztása és a kötegelt nyomtatási folyamat elindítása minden, amit a munkafolyamatok racionalizálásához tennie kell.
Ha egyszerre több mint 15 PDF-fájlt szeretne kinyomtatni, a számítógép és a nyomtató beállításaitól függően többféle módszert is alkalmazhat. Íme néhány lehetőség:
1. Használjon kötegelt nyomtatási eszközt: Számos kötegelt nyomtatási eszköz áll rendelkezésre az interneten, amelyeket letölthet és telepíthet a számítógépére. Néhány népszerű lehetőség a Print Conductor, a BatchPrint és a Print Multiple PDF. Ezek az eszközök lehetővé teszik több fájl kiválasztását és egyszerre történő kinyomtatását anélkül, hogy minden egyes fájlt külön-külön meg kellene nyitnia. A legtöbb ilyen eszköz lehetővé teszi azt is, hogy az egyes fájlok nyomtatási beállításait testre szabja, például a kétoldalas nyomtatás kiválasztását vagy a papírméret megváltoztatását.
2. Az Adobe Acrobat használata: Ha a számítógépén telepítve van az Adobe Acrobat, akkor annak kötegelt feldolgozási funkcióját használhatja több PDF-fájl nyomtatásához. Egyszerűen nyissa meg az Acrobat programot, és lépjen az Eszközök menübe, majd válassza a „Fájlok kombinálása” lehetőséget. Innen kiválaszthatja az összes kinyomtatni kívánt fájlt, és a „Nyomtatás” opciót választhatja. Ekkor megjelenik a nyomtatási párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a nyomtatót, és módosíthatja a nyomtatási beállításokat.
3. Parancssori parancsfájl használata: Ha jól ismeri a számítógép parancssorát, létrehozhat egy szkriptet, amely egyszerre kinyomtatja az összes PDF-fájlt. A pontos szkript az operációs rendszertől és a nyomtató beállításaitól függ, de itt egy példaszkript Windowsra:
„„
for %%i in (*.pdf) do AcroRd32.exe /t „%%i” „PrinterName”
„„
Ez a szkript az Adobe Acrobat Reader (AcroRd32.exe) segítségével minden egyes PDF-fájlt a „PrinterName” nevű nyomtatóra nyomtat. Egyszerűen nyissa meg a Notepad vagy egy másik szövegszerkesztő programot, másolja be a szkriptet, és mentse el .bat kiterjesztéssel. Ezután kattintson duplán a fájlra a szkript futtatásához és a fájlok kinyomtatásához.
Összességében többféle módon is kinyomtathat egyszerre több mint 15 PDF-fájlt, ezért válassza ki az igényeinek és beállításainak leginkább megfelelő módszert.
Ha új vállalkozást hoz létre, és több fájl kötegelt nyomtatására van szüksége, a fájlok típusától és az Ön által használt szoftvertől függően többféle módon is elvégezheti ezt a feladatot. Íme néhány általános lépés, amelyet követhet:
1. Rendezze a fájlokat: Mielőtt elkezdené a nyomtatást, győződjön meg róla, hogy az összes nyomtatni kívánt fájl ugyanabban a mappában vagy helyen van. A könnyebb hozzáférés érdekében létrehozhat egy új mappát is, és áthelyezheti oda a fájlokat.
2. Válassza ki a fájlokat: Az operációs rendszertől és a szoftvertől függően egyszerre több fájlt is kiválaszthat, ha a fájlokra kattintás közben lenyomva tartja a Ctrl vagy a Shift billentyűt. Alternatívaként használhatja a keresési funkciót is, hogy megkeresse és kiválassza az összes, meghatározott kiterjesztésű (pl. .docx, .pdf, .xlsx) fájlt.
3. Nyissa meg a nyomtatási párbeszédpanelt: Miután kiválasztotta a nyomtatni kívánt fájlokat, meg kell nyitnia a nyomtatási párbeszédpanelt a szoftverben. Ezt általában a Ctrl+P billentyűkombinációval vagy a Fájl > Nyomtatás menüpont kiválasztásával teheti meg.
4. Állítsa be a nyomtatási beállításokat: A nyomtatási párbeszédpanelen kiválaszthatja a használni kívánt nyomtatót, a példányszámot és egyéb nyomtatási beállításokat. A szoftvertől függően azt is kiválaszthatja, hogy az összes oldalt vagy csak egy oldaltartományt nyomtasson-e ki, illetve hogy kétoldalas vagy egyoldalas nyomtatást szeretne-e végezni.
5. Nyomtassa ki a fájlokat: Miután beállította a nyomtatási beállításokat, a Nyomtatás gombra kattintva megkezdheti a fájlok nyomtatását. A fájlok számától és a dokumentumok méretétől függően ez eltarthat egy ideig, ezért legyen türelmes.
6. Ellenőrizze a kimenetet: A nyomtatás befejezése után ellenőrizze a kimenetet, hogy minden rendben legyen. Ha bármilyen hiba vagy probléma van, előfordulhat, hogy újra kell nyomtatnia néhány fájlt, vagy módosítani kell a nyomtatási beállításokat.
Összességében a több fájl kötegelt nyomtatásával időt és energiát takaríthat meg egy új vállalkozás létrehozásakor. Ha követi ezeket a lépéseket, és kísérletezik a különböző nyomtatási lehetőségekkel, megtalálhatja a fájlok hatékony és pontos nyomtatásának legjobb módját.