A vállalkozás működtetésének egyik legfontosabb szempontja az alkalmazottak munkaidejének nyomon követése. Ez időigényes és fárasztó feladat lehet, különösen akkor, ha még mindig kézi módszereket, például papíralapú munkaidő-nyilvántartást használ. Szerencsére ma már számos munkaidő-számláló rendszer áll rendelkezésre, amelyek automatizálják ezt a folyamatot, és sokkal könnyebben kezelhetővé teszik. Még jobb, hogy ezek közül néhány munkaidő-óra kompatibilis a QuickBooks, a népszerű könyvelőszoftverrel, ami még több előnnyel járhat. Ebben a cikkben a QuickBooks-szal való munkaidő-órák integrációjának előnyeit vizsgáljuk meg.
Először is, a munkaórák QuickBooks-szal való integrálása jelentős mennyiségű időt és erőfeszítést takaríthat meg. A kézi módszerekkel minden egyes alkalmazott óráját össze kellene gyűjtenie és ki kellene számolnia, majd kézzel be kellene vinnie ezeket az adatokat a QuickBooksba. Ez időigényes folyamat lehet, különösen, ha nagy létszámmal rendelkezik. Egy integrált munkaidő-nyilvántartó rendszerrel azonban az alkalmazottak munkaideje automatikusan rögzítésre kerül és szinkronizálódik a QuickBooks-szal, így időt és energiát takaríthat meg.
Másodszor, a munkaidő-órák QuickBooks-szal való integrálása segíthet a hibák minimalizálásában. A kézi módszerekkel mindig fennáll az emberi hiba kockázata, például a kézírás rossz elolvasása vagy az órák helytelen összeadása. Ez eltérésekhez vezethet a bérszámfejtésben, és frusztrációt okozhat Önnek és alkalmazottainak egyaránt. Egy integrált munkaidő-számláló rendszerrel azonban jelentősen csökken a hibák kockázata, mivel az adatok automatikusan rögzülnek és szinkronizálódnak a QuickBooks-szal.
Harmadszor, a munkaidő-órák QuickBooks-szal való integrálása segíthet a megfelelőség biztosításában. Az Ön iparágától függően lehetnek olyan speciális munkaügyi törvények és előírások, amelyeknek meg kell felelnie, mint például a minimálbérre vagy a túlórára vonatkozó törvények. Egy integrált munkaidő-számláló rendszerrel beállíthatja, hogy a rendszer automatikusan megfeleljen ezeknek a szabályozásoknak. Ez segíthet biztosítani, hogy eleget tegyen jogi kötelezettségeinek, miközben időt és energiát takaríthat meg.
Végezetül, a munkaidő-órák QuickBooks rendszerrel való integrálása értékes betekintést nyújthat vállalkozásába. Egy integrált rendszerrel könnyedén nyomon követheti az alkalmazottak munkaidejét, és elemezheti ezeket az adatokat a trendek és minták azonosítása érdekében. Ez segíthet abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon a személyzeti létszámmal, a túlórákkal és más, a munkaerővel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban. Ezek az adatok arra is felhasználhatók, hogy azonosítsa azokat a területeket, ahol javíthatja a hatékonyságot és csökkentheti a költségeket.
Összefoglalva, a munkaidő-órák QuickBooks-szal való integrálása számos előnnyel járhat a különböző méretű vállalkozások számára. Időt és energiát takaríthat meg, minimalizálhatja a hibákat, biztosíthatja a megfelelőséget, és értékes betekintést nyújthat vállalkozásába. Ha még mindig kézi módszereket használ a dolgozók munkaidejének nyomon követésére, itt az ideje megfontolni a befektetést egy integrált munkaidő-óra rendszerbe. Ezzel racionalizálhatja a bérszámfejtési folyamatot, és vállalkozásának növekedésére összpontosíthat.
Igen, létezik ingyenes verziója a QuickBooks Time-nak, amelyet korábban TSheets néven ismertek. Az ingyenes verzió neve QuickBooks Time Tracker, és lehetővé teszi az idő nyomon követését, számlák létrehozását és jelentések futtatását legfeljebb egy felhasználó számára. A fizetős verziókhoz képest azonban korlátozott funkciókkal rendelkezik, például munkaköltség-számítás, projektmenedzsment és ütemezés. A fizetős verziók felhasználónként és havonta 8 dollárnál kezdődnek, és erőteljesebb funkciókat, valamint integrációkat kínálnak a QuickBooks Online és más könyvelési szoftverekkel.
A QuickBooks beépített munkaidő-nyilvántartási funkciót kínál, amellyel nyomon követheti az alkalmazottak munkaidejét, és felhasználhatja a bérszámfejtéshez. Az alábbiakban ismertetjük a QuickBooks munkaidő-számlálóként való használatának lépéseit:
1. Állítsa be a munkavállalói profilokat: Hozzon létre munkavállalói profilokat a QuickBooksban, és rendeljen hozzájuk bértáblát, bérszámfejtési ütemtervet és időnyilvántartási beállításokat.
2. Engedélyezze az időkövetést: Menjen a Szerkesztés menübe, válassza a Beállítások menüpontot, majd kattintson az Idő és kiadások menüpontra. Ott kattintson a Céges beállítások fülre, és válassza az Igen lehetőséget a „Nyomon követi az időt?” opcióra.
3. Állítsa be az időkövetési beállításokat: Ugyanebben a preferenciák ablakban válassza az Időkövetés lapot, hogy beállítsa a preferenciákat, például a munkahét első napját, az idő kerekítését és a bérszámfejtési preferenciákat.
4. Használja az időmérő órát: Az alkalmazottak munkaidejének nyomon követéséhez lépjen a Munkavállalók menübe, és válassza a Munkaidő bevitele menüpontot. Innen válassza ki az alkalmazottat, adja meg a ledolgozott órákat, és válassza ki az ügyfelet vagy adott esetben a munkát. Megjegyzéseket és számlázható státuszt is hozzáadhat.
5. Tekintse át és hagyja jóvá az időt: Miután az alkalmazottak beírták az idejüket, áttekintheti és jóváhagyhatja azt. Lépjen a Munkavállalók menübe, és válassza az Időtevékenységek menüpontot. Onnan megtekintheti az időbejegyzéseket, és jóváhagyhatja vagy elutasíthatja azokat.
6. Az időadatok felhasználása a bérszámfejtéshez: Miután jóváhagyta az időt, felhasználhatja azt a bérszámfejtéshez. Lépjen az Alkalmazottak menübe, és válassza a Fizetés alkalmazottaknak parancsot. Onnan válassza ki a fizetési időszakot, és a bérszámfejtés véglegesítése előtt tekintse át az órákat és a bértételeket.
Összefoglalva, a QuickBooks egyszerű és hatékony munkaidő-nyilvántartási funkciót kínál, amely munkaóraként használható. A fenti lépéseket követve hatékonyan nyomon követheti az alkalmazottak munkaóráit, és felhasználhatja az adatokat a bérszámfejtéshez.
Igen, a QuickBooks Online rendelkezik időmérő funkcióval, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára a munkavállalók munkaidejének nyomon követését és a bérszámfejtést. A timeclock funkció a QuickBooks Online bérszámfejtés és a QuickBooks Online haladó bérszámfejtés verzióiban érhető el.
A munkaidő-óra funkcióval az alkalmazottak a mobilkészülékük vagy a számítógépük segítségével be- és kijelentkezhetnek. A funkció lehetővé teszi a munkaórák kézi bevitelét is, a vezetők pedig felülvizsgálhatják és jóváhagyhatják az alkalmazottak munkaidő-kártyáit.
A QuickBooks Online munkaidő-nyilvántartó funkciója a munkavállalók munkaóráinak nyomon követése mellett lehetővé teszi a vállalkozások számára a rendszeres és túlóradíjak kiszámítását, a szabadság és a betegszabadság kezelését, valamint a bérszámfejtési jelentések készítését is.
Összességében a QuickBooks Online munkaidő-óra funkciója segíthet a vállalkozásoknak a bérszámfejtési folyamatok racionalizálásában és a munkavállalók pontos és időben történő kifizetésének biztosításában.