A munkavállalói forrásmegállapítás ellenőrzése alapvető fontosságú minden olyan vállalkozás számára, amelynek alkalmazottai vannak. Ez a folyamat magában foglalja a munkavállaló jövedelmének egy részének levonását a különböző adók, például a szövetségi jövedelemadó, az állami jövedelemadó és a társadalombiztosítási adó fedezésére. A visszatartott adókat ezután a munkavállaló nevében a megfelelő adóhatóságoknak fizetik be. Ebben a cikkben a munkavállalói forrásadó-ellenőrzéseket szabályozó törvényeket tárgyaljuk, és azt, hogy a munkáltatóknak mit kell tudniuk a megfelelőség biztosítása érdekében.
Az Internal Revenue Service (IRS) előírja, hogy a munkáltatóknak szövetségi jövedelemadót kell visszatartaniuk a munkavállalóik béréből. A visszatartandó szövetségi jövedelemadó összege a munkavállaló jövedelmén, bejelentési státuszán és a W-4 nyomtatványon igényelt forráslevonások számán alapul. Az IRS a munkáltatók rendelkezésére bocsát egy adólevonási kalkulátort is, amely segít a visszatartandó adó helyes összegének meghatározásában.
A szövetségi jövedelemadó mellett a munkáltatóknak a legtöbb államban állami jövedelemadót is be kell vonniuk. A visszatartandó állami jövedelemadó összege államonként változik, és a munkáltatóknak tanácsot kell kérniük az állam adóhatóságától. A munkáltatóknak helyi jövedelemadót is be kell vonniuk, attól függően, hogy hol található a vállalkozásuk és a munkavállalók.
A társadalombiztosítási és a Medicare-adó, más néven FICA-adó, egy másik adótípus, amelyet a munkáltatóknak be kell vonniuk a munkavállalóik béréből. A társadalombiztosítási adó jelenlegi mértéke 6,2% mind a munkáltatók, mind a munkavállalók esetében, a Medicare adó mértéke pedig 1,45% mind a munkáltatók, mind a munkavállalók esetében. A munkáltatóknak minden munkavállaló után a társadalombiztosítási és a Medicare-adót is meg kell fizetniük.
A munkáltatóknak tisztában kell lenniük a visszatartott adók befizetésének határidejével is. Az IRS megköveteli a munkáltatóktól, hogy a szövetségi jövedelemadót, valamint a társadalombiztosítási és a Medicare-adót negyedévente vagy havonta fizessék be, a vállalkozás méretétől függően. Az állami és helyi adóhivataloknak eltérő befizetési követelményeik lehetnek, ezért a munkáltatóknak tanácsot kell kérniük a saját államuk adóhivatalától.
Összefoglalva, a munkavállalói forrásadó-ellenőrzések alapvető fontosságúak minden olyan vállalkozásnál, ahol alkalmazottak dolgoznak. A munkáltatóknak be kell tartaniuk a munkavállalók forrásadását szabályozó szövetségi, állami és helyi törvényeket a büntetések és bírságok elkerülése érdekében. A munkavállalói forráslevonás alapjainak megértésével a munkáltatók biztosíthatják a megfelelőséget és fenntarthatják a pozitív kapcsolatot munkavállalóikkal.
Ha nem kap fizetést fizetésnapon, az első lépés az, hogy ellenőrizze a munkaszerződését vagy a munkavállalói kézikönyvet, hogy van-e valamilyen speciális szabályzat vagy eljárás az elmaradt vagy késedelmes kifizetésekre vonatkozóan.
Ha nincsenek konkrét irányelvek, akkor azonnal forduljon a munkáltatójához vagy a bérszámfejtési osztályhoz, hogy érdeklődjön a késedelemről és arról, hogy mikorra várható a kifizetés. Lehetséges, hogy egyszerű hiba vagy mulasztás történt, amely gyorsan orvosolható.
Ha a munkáltatója nem reagál vagy nem hajlandó foglalkozni a problémával, jogi segítséget kell kérnie, vagy kapcsolatba kell lépnie az adott állam munkaügyi hivatalával. Bizonyos esetekben jogosult lehet a késedelmes fizetésért járó büntetésre vagy kamatra, de a pontos eljárás az Ön egyéni körülményeitől és az Ön joghatóságában alkalmazandó törvényektől függ.
Összességében fontos, hogy lépéseket tegyen, ha nem kapja meg fizetését a fizetésnapon, mivel ennek jelentős pénzügyi és személyes következményei lehetnek Önre és családjára nézve.
Ha a munkavállaló nem veszi át a csekket a munkahelyén, a munkáltatónak továbbra is kötelessége gondoskodni arról, hogy a munkavállaló megkapja a bérét. A munkáltató megkísérelheti felvenni a kapcsolatot a munkavállalóval, hogy megszervezze a csekk kézbesítését vagy postázását, de végső soron a munkavállaló felelőssége, hogy igényt tartson a bérére. Ha a munkavállaló hosszabb ideig nem igényli a munkabérét, a munkáltató köteles lehet a nem igényelt munkabért az állami kormánynak átadni, mint nem igényelt vagyontárgyat. Fontos, hogy a munkavállalók haladéktalanul igényeljék a bérüket, és naprakészen tartsák a munkáltatóval való kapcsolattartási adataikat, hogy elkerüljék a komplikációkat vagy késedelmeket a fizetésük kézhezvételében.
Ha a vállalat nem fizet Önnek, az első lépés az, hogy kommunikáljon a munkáltatójával, és kérjen magyarázatot. Lehetséges, hogy hiba vagy mulasztás okozta a kifizetés késedelmét. Ha ez a helyzet, akkor együtt kell működnie a munkáltatójával a probléma megoldása érdekében, és biztosítania kell, hogy megkapja az Önnek járó fizetést.
Ha a munkáltatója nem reagál, vagy megtagadja a kifizetést, jogi lépéseket kell tennie. Az Önt megillető összegtől és az Ön államának vagy országának törvényeitől függően előfordulhat, hogy bérkövetelést nyújthat be egy kormányzati szervnél, például a Munkaügyi Minisztériumnál. Megfontolhatja azt is, hogy ügyvédet fogadjon, aki segít a jogi lépések megtételében.
A fenti lépések mellett fontos, hogy részletes nyilvántartást vezessen a ledolgozott munkaórákról és a munkáltatóval folytatott, a fizetéssel kapcsolatos kommunikációról. Ez a dokumentáció hasznos lehet, ha jogi lépéseket kell tennie vagy bérkövetelést kell benyújtania.
Összességében fontos, hogy gyorsan cselekedjen, ha a vállalat nem fizet Önnek. Bár a fizetés megszerzésének folyamata frusztráló és időigényes lehet, fontos, hogy kiálljon munkavállalói jogaiért, és biztosítsa, hogy megkapja az Önnek járó kártérítést.