Mivel az e-mail a személyes és a szakmai kommunikáció fontos részévé vált, nem ritka, hogy naponta számos e-mailt kapunk. Az e-mail kényelmével azonban együtt jár a nem kívánt vagy spam e-mailek kockázata is, amelyek kezelése frusztráló és időigényes lehet. Szerencsére a Microsoft Exchange számos eszközt kínál a felhasználók számára a nem kívánt e-mail címek blokkolásához. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan lehet blokkolni az e-mail címeket az Exchange rendszerben a nem kívánt és potenciálisan káros e-mailek megelőzése érdekében.
Egy e-mail cím blokkolásának legegyszerűbb módja az Exchange-ben a beépített levélszemét-szűrő használata. Az alábbi lépésekkel blokkolhat egyetlen e-mail címet:
1. Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki a blokkolni kívánt e-mailt.
2. Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza a levélszemét > Feladó blokkolása lehetőséget.
3. Megerősítő üzenet jelenik meg. A megerősítéshez kattintson az OK gombra.
4. Az e-mail cím felkerül a Blokkolt feladók listájára, és a címről érkező jövőbeli e-mailek a levélszemét mappába kerülnek.
Ha több olyan címről kap e-maileket, amelyeket blokkolni szeretne, létrehozhat egy szabályt az Exchange-ben, amely automatikusan kiszűri az ezekről a címekről érkező e-maileket. Az alábbi lépésekkel blokkolhat több e-mail címet:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Kezdőlap fülre.
2. Kattintson a Szabályok > Szabály létrehozása gombra.
3. A Szabály létrehozása ablakban válassza ki az alkalmazni kívánt feltételeket. Kiválaszthatja például a From > Contains lehetőséget, és megadhatja a blokkolni kívánt e-mail címeket.
4. A Do the following (Tegye a következőket) menüpontban válassza a Move the item to folder (Az elem mappába helyezése) > Junk Email (Kéretlen e-mailek) lehetőséget.
5. A szabály létrehozásához kattintson az OK gombra.
Ha egy teljes tartományból (például @spam.com) kap nem kívánt e-maileket, blokkolhatja a teljes tartományt az Exchange-ben. Az alábbi lépésekkel blokkolhat egy teljes tartományt:
1. Nyissa meg az Exchange admin központot, és válassza a Védelem > Spam-szűrő menüpontot.
2. Kattintson az Alapértelmezett házirend szerkesztése gombra.
3. A Blokkolási listák alatt kattintson a Szerkesztés ikonra.
4. A Blokkolt tartományok szakaszban kattintson a + gombra, és adja meg a blokkolni kívánt tartományt.
5. A módosítások alkalmazásához kattintson a Mentés gombra.
Összefoglalva, a nem kívánt e-mailek kellemetlenek és akár biztonsági kockázatot is jelenthetnek. Szerencsére a Microsoft Exchange több módszert is biztosít a felhasználók számára a nem kívánt e-mail címek és tartományok blokkolására. A levélszemét-szűrő használatával, szabályok létrehozásával és egész tartományok blokkolásával a felhasználók hatékonyan megakadályozhatják, hogy a nem kívánt e-mailek elárasszák postaládájukat, és potenciálisan kárt okozzanak.
Egy e-mail cím blokkolása az Outlook Exchange-ben segíthet megelőzni a nem kívánt és spam e-maileket. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg az Outlook Exchange programot, és válassza a „Kezdőlap” lapot.
2. A „Törlés” csoportból válassza ki a „Levélszemét” lehetőséget, majd kattintson a „Levélszemét beállítások” gombra.
3. A „Junk E-mail Options” párbeszédpanelen válassza ki a „Blocked Senders” (Blokkolt feladó) lapot.
4. Kattintson a „Hozzáadás” gombra a blokkolni kívánt e-mail cím hozzáadásához.
5. Írja be az e-mail címet a „Cím vagy tartomány hozzáadása” mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
6. Ha el akarja távolítani a blokkolt e-mail címet, válassza ki a listából, majd kattintson az „Eltávolítás” gombra.
7. Kattintson az „OK” gombra a „Junk E-mail Options” párbeszédpanel bezárásához.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a blokkolt e-mail címről érkező összes e-mail automatikusan a levélszemét mappába kerül. Ezeket az e-maileket véglegesen is törölheti, ha a „Junk E-mail Options” párbeszédpanelen bejelöli a „Permanently delete suspected junk email instead of moving it to the Junk E-mail folder” jelölőnégyzetet.
Egy e-mail cím letiltásához az Exchange Admin Centerben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Exchange Admin Center-t, és jelentkezzen be az adminisztrátori hitelesítő adatokkal.
2. Kattintson a képernyő bal oldalán a „védelem” fülre.
3. Válassza ki a legördülő menüből a „spamszűrő” opciót.
4. Kattintson az alapértelmezett spamszűrő házirend melletti „szerkesztés” gombra.
5. Görgessen le a „blokkolási listák” részhez, és kattintson a „plusz” jelre egy új bejegyzés hozzáadásához.
6. Az „SMTP cím” mezőbe írja be a blokkolni kívánt e-mail címet.
7. A módosítások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.
Mostantól a blokkolt e-mail címről küldött e-maileket az Exchange Admin Center blokkolni fogja, és nem fogják kézbesíteni sem az Ön postafiókjába, sem a szervezet más címzettjeinek. Fontos megjegyezni, hogy ez a módszer csak az adott e-mail címről érkező e-maileket blokkolja, a tartományból érkezőeket nem. Egy teljes tartomány blokkolásához egy adott e-mail cím helyett a tartományt adhatja hozzá a „blokkolási listák” szakaszhoz.
Több lépést is tehet annak érdekében, hogy véglegesen letiltsa, hogy valaki ne küldjön Önnek e-maileket:
1. Használja a blokkolás funkciót az e-mail programjában: A legtöbb e-mail szolgáltatás rendelkezik egy „Blokkolás” vagy „Spam” funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy egy adott feladótól érkező e-maileket spamként jelölje meg. Ez automatikusan a spam mappába küldi az adott feladótól érkező összes jövőbeli e-mailt, amelyeket aztán törölhet anélkül, hogy valaha is látná őket.
2. Hozzon létre egy szűrőt: Létrehozhat egy szűrőt is az e-mail programjában, amely automatikusan törli a blokkolni kívánt feladótól érkező e-maileket. A legtöbb e-mail szolgáltatásban ezt úgy teheti meg, hogy belép a beállításokba, és kiválasztja a „Szűrők” vagy a „Szabályok” menüpontot.
3. Leiratkozás: Ha a feladó olyan valaki, akire korábban feliratkozott, leiratkozhat az e-mailjeiről, hogy ne kapja többé azokat. Keressen egy „Leiratkozás” linket az e-mail alján, és kövesse a leiratkozáshoz szükséges utasításokat.
4. Lépjen kapcsolatba az e-mail szolgáltatójával: Ha a feladó folyamatosan zaklatja Önt, vagy nem megfelelő tartalmat küld Önnek, érdemes felvennie a kapcsolatot az e-mail szolgáltatójával, és jelentenie őt. Az e-mail szolgáltatója esetleg további lépéseket tehet annak érdekében, hogy a feladó ne küldhessen Önnek e-maileket.
Ezekkel a lépésekkel véglegesen letilthatja, hogy valaki ne küldjön Önnek e-maileket, és megakadályozhatja, hogy kéretlen üzenetekkel halmozza el a postaládáját.