A PDF-eket vagy Portable Document Format fájlokat népszerűen használják dokumentumok megosztására. Könnyen hozzáférhetőek, különböző eszközökön is megtekinthetők, és megőrzik formázásukat, függetlenül attól, hogy milyen eszközön tekintik meg őket. A PDF-ek egyik általános problémája azonban az, hogy bárki szerkesztheti vagy módosíthatja őket, aki hozzáférhet hozzájuk. A jogosulatlan módosítások megakadályozása érdekében a PDF-eket csak olvasható formátumban mentheti el. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan menthet egy PDF-et csak olvashatóvá.
Először is meg kell nyitnia azt a PDF-fájlt, amelyet csak olvashatóvá szeretne menteni. Miután megnyitotta a fájlt, kattintson a Fájl gombra, majd válassza a Tulajdonságok menüpontot. A Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Biztonság fülre.
Ezután megjelenik a Biztonsági módszer legördülő menü. A menüből válassza ki a „Jelszóvédelem” lehetőséget. Ezzel megnyílik a Jelszóvédelem – beállítások párbeszédpanel.
A párbeszédpanelen számos olyan opciót láthat, amelyekkel korlátozhatja a PDF szerkesztését, nyomtatását és másolását. Jelölje be a ‘Jelszó megkövetelése a biztonsági beállítások módosításához és bizonyos funkciók eléréséhez’ jelölőnégyzetet. Ez jelszó megadására szólítja fel. Írjon be egy könnyen megjegyezhető jelszót, és a megerősítéshez írja be újra.
A jelszó megadása után kattintson az „Engedélyek” fülre. Itt több lehetőséget is láthat, amelyekkel korlátozhatja a PDF szerkesztését, nyomtatását és másolását. Jelölje be a ‘A dokumentum szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása’ feliratú négyzetet. Ez felszólítja a szerkesztéshez szükséges jelszó megadására. Írjon be egy könnyen megjegyezhető jelszót, és a megerősítéshez írja be újra.
Végül kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez. A PDF-je mostantól csak olvasható formátumban van elmentve. Bárki, aki megpróbálja szerkeszteni, nyomtatni vagy másolni a dokumentumot, jelszó megadására lesz felszólítva.
Összefoglalva, a PDF-ek írásvédettként való mentése nagyszerű módja annak, hogy megakadályozza a dokumentumok illetéktelen módosítását. Ez egy egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. A cikkben ismertetett lépések követésével biztosíthatja, hogy PDF-jei biztonságosak és védettek legyenek a nem kívánt szerkesztésekkel szemben.
A kitölthető PDF-ek írásvédettként történő mentése hasznos lépés lehet a fontos dokumentumok véletlen szerkesztésének vagy módosításának megakadályozására. Egy kitölthető PDF csak olvashatóvá mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a kitölthető PDF fájlt az Adobe Acrobat programban.
2. Kattintson a „Fájl” menüre, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget a legördülő listából.
3. A „Dokumentum tulajdonságai” párbeszédpanelen kattintson a „Biztonság” fülre.
4. Kattintson a „Biztonsági módszer” legördülő listára, és válassza a „Jelszóvédelem” lehetőséget.
5. A „Jelszóbiztonsági beállítások” párbeszédpanelen jelölje be a „Jelszó megkövetelése a dokumentum megnyitásához” melletti négyzetet.
6. Adjon meg egy jelszót a „Document Open Password” mezőbe.
7. Jelölje be a „A dokumentum szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása” melletti négyzetet. Ezen engedélyezési beállítások módosításához jelszó szükséges”.
8. Adjon meg egy jelszót az „Engedélyek jelszava módosítása” mezőbe.
9. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
10. Kattintson a „Fájl” menüpontra, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget a kitölthető PDF csak olvasható formában történő mentéséhez.
11. A „Mentés másként” párbeszédpanelen adjon új nevet a fájlnak, és válassza ki a mentési helyet.
12. Kattintson a „Mentés” gombra a kitölthető PDF csak olvasható formátumban történő mentéséhez.
Miután a kitölthető PDF csak olvashatóként lett mentve, bárkinek, aki megnyitja a dokumentumot, meg kell adnia a jelszót ahhoz, hogy változtatni tudjon rajta. Ez segíthet biztosítani, hogy a fontos dokumentumok változatlanok és pontosak maradjanak.
Egy PDF olvasás elleni zárolásához jelszóvédelmet használhat. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a PDF-fájlt az Adobe Acrobat programmal.
2. Kattintson a „Fájl” menüre, és válassza a „Tulajdonságok” menüpontot.
3. A „Dokumentum tulajdonságai” ablakban kattintson a „Biztonság” fülre.
4. A „Biztonsági módszer” legördülő menüben válassza a „Jelszóvédelem” lehetőséget.
5. Jelölje be a „Jelszó megkövetelése a dokumentum megnyitásához” melletti négyzetet, és írja be a jelszót a megadott mezőbe.
6. Kattintson az „Engedélyek” gombra a dokumentumon végezhető műveletek korlátozásának beállításához.
7. Miután beállította a kívánt korlátozásokat, kattintson az „OK” gombra az „Engedélyek” ablak bezárásához.
8. Kattintson ismét az „OK” gombra a „Dokumentum tulajdonságai” ablak bezárásához.
9. A jelszavas védelem alkalmazásához mentsük el a dokumentumot.
Mostantól bárki, aki megpróbálja megnyitni a PDF-fájlt, a beállított jelszó megadására lesz felszólítva. A megfelelő jelszó nélkül nem tudja elolvasni a dokumentumot.
Igen, a PDF csak olvashatóvá tehető. A csak olvasható PDF megakadályozza, hogy mások változtatásokat hajtsanak végre a dokumentumon. A PDF csak olvashatóvá tételének több módja is van:
1. Jelszóval védheti a PDF-et: Jelszóval védheti a PDF-et, és korlátozhatja a szerkesztési és nyomtatási engedélyeket. Ezáltal a PDF csak olvashatóvá válik, és mások nem módosíthatják a dokumentumot. A PDF jelszóval történő védelméhez használhat PDF-szerkesztő szoftvert, például az Adobe Acrobat programot.
2. Használja az Adobe Acrobat biztonsági beállításait: Az Adobe Acrobat biztonsági beállításokkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik bizonyos műveletek, például a nyomtatás, szerkesztés és másolás korlátozását. Ezekkel a beállításokkal a PDF csak olvashatóvá tehető. Az Adobe Acrobat biztonsági beállításainak eléréséhez lépjen a „Fájl” menübe, válassza a „Tulajdonságok” menüpontot, majd kattintson a „Biztonság” fülre.
3. Konvertálja a PDF-et csak olvasható formátumúvá: A PDF-et átalakíthatja egy csak olvasható formátumba, például PDF/A vagy PDF/X formátumba. Ezeket a formátumokat hosszú távú archiválásra és megőrzésre tervezték, és korlátozzák a szerkesztési lehetőségeket. A PDF csak olvasható formátumúvá alakításához használhat PDF-konvertáló szoftvert, például az Adobe Acrobat programot, vagy online eszközöket, például a Smallpdf-et.
Összességében a PDF csak olvashatóvá tétele egyszerű folyamat, amely segíthet megvédeni a dokumentumot a nem kívánt módosításoktól.