Nonprofit társaságként fontos, hogy megértse az adózási kötelezettségeit és követelményeit. Az egyik ilyen követelmény a 1099-es adónyomtatvány biztosítása minden olyan független vállalkozó vagy eladó számára, akinek az adóév során 600 USD-t vagy annál többet fizettek ki. Ennek elmulasztása büntetést és bírságot vonhat maga után az IRS részéről. Íme, hogyan adhat 1099-es adónyomtatványt egy nonprofit társaságtól:
1. Gyűjtsön információkat a vállalkozóktól/értékesítőtől
Mielőtt 1099-es adónyomtatványt adhatna, fontos információkat kell gyűjtenie minden olyan független vállalkozótól vagy eladótól, akinek az adóév során 600 dollárt vagy annál többet fizettek ki. Ez magában foglalja a jogi nevüket, címüket és adóazonosító számukat (TIN). Az adóazonosító szám lehet társadalombiztosítási szám (SSN) vagy munkáltatói azonosító szám (EIN).
2. Töltse ki a 1099-es adónyomtatványt
Miután összegyűjtötte a szükséges információkat, kitöltheti a 1099-es adónyomtatványt. Ez a nyomtatvány több szakaszból áll, beleértve a címzett adatait, a kifizetés összegét és a kifizetés típusát (például bérleti díj, jogdíj vagy nem alkalmazotti kompenzáció). A nonprofit társasága adatait is fel kell tüntetnie, például a nevét és a TIN-számát.
3. Küldje el a 1099-es adónyomtatványt a címzetteknek
Miután kitöltötte a 1099-es adónyomtatványt, a következő év január 31-ig el kell küldenie a címzetteknek. A nyomtatvány egy példányát február 28-ig (vagy március 31-ig, ha elektronikusan nyújtja be) be kell nyújtania az IRS-hez. A nyomtatvány időben történő benyújtásának vagy elküldésének elmulasztása büntetést és bírságot vonhat maga után.
4. Tartson pontos nyilvántartást
Nonprofit társaságként fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessen a független vállalkozóknak és beszállítóknak teljesített kifizetésekről. Ez magában foglalja a kifizetett összeget, a kifizetés dátumát és a kifizetés célját. A részletes nyilvántartások vezetése segíthet elkerülni az esetleges problémákat vagy ellentmondásokat, amikor eljön az adóbevallás ideje.
Összefoglalva, a 1099-es adóbevallási nyomtatvány nonprofit társaságtól történő benyújtása megköveteli az információk gyűjtését a vállalkozóktól/adományozóktól, a nyomtatvány pontos kitöltését, a címzetteknek való elküldését és a pontos nyilvántartások vezetését. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja az IRS követelményeinek való megfelelést, és elkerülheti a büntetéseket és bírságokat.
Igen, előfordulhat, hogy 1099-es nyomtatványt kell küldenie egy adómentes szervezetnek, ha egy naptári évben 600 USD-t meghaladó összegű kifizetést teljesített a számukra nyújtott szolgáltatásokért. Bár az adómentes szervezeteknek nem kell jövedelemadót fizetniük, az Internal Revenue Service (IRS) szabályzata szerint mégis bejelentési kötelezettség terheli őket.
Az IRS iránymutatásai szerint az adómentes szervezeteknek teljesített bizonyos kifizetéseket a 1099-MISC nyomtatványon kell jelenteni, amely a különféle jövedelmek bejelentésére szolgál. Ezek a kifizetések magukban foglalhatják a szervezet által nyújtott szolgáltatások díjait, mint például a tanácsadói díjakat, szakmai díjakat és más típusú kompenzációkat. Ezenkívül, ha Ön bérleti díjat, jogdíjat vagy más típusú jövedelmet fizetett az adómentes szervezetnek, akkor ezeket a kifizetéseket is be kell jelentenie a 1099-MISC nyomtatványon.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden adómentes szervezetnek teljesített kifizetéshez szükséges 1099-MISC nyomtatványt kitölteni. Ha például adományt tett egy adómentes szervezetnek, akkor ezt a kifizetést nem kell 1099-MISC nyomtatványon jelentenie. Hasonlóképpen, az adómentes szervezettől vásárolt árucikkekért vagy árukért teljesített kifizetéseket sem kell a 1099-MISC nyomtatványon jelenteni.
Összefoglalva, ha egy naptári évben 600 USD-t meghaladó összegű kifizetést teljesített egy adómentes szervezetnek nyújtott szolgáltatásokért, akkor lehet, hogy 1099-MISC nyomtatványt kell küldenie nekik. Fontos, hogy konzultáljon egy adószakértővel vagy az IRS iránymutatásaival, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden bejelentési követelménynek megfelel.
Igen, előfordulhat, hogy 1099-es nyomtatványt kell küldenie valakinek, aki rendelkezik EIN (Employer Identification Number) azonosító számmal. A 1099-es nyomtatványt különböző típusú jövedelmek IRS-nek történő bejelentésére használják, beleértve a nem munkavállalói juttatásokat is. Ha valakinek, akinek van EIN-je, fizetett a nyújtott szolgáltatásokért, és a kifizetések összege egy naptári évben legalább 600 USD volt, akkor 1099-MISC nyomtatványt kell küldenie neki.
Fontos megjegyezni, hogy az EIN nem azonos a társadalombiztosítási számmal (SSN), amelyet általában a magánszemélyek azonosítására használnak. Az EIN egy egyedi, kilencjegyű szám, amelyet az IRS adózási célokra vállalkozások, trösztök és egyéb szervezetek számára oszt ki.
Összefoglalva, ha valakinek EIN-nel fizetett szolgáltatásért, és a kifizetések egy naptári évben 600 USD-t vagy annál többet tettek ki, akkor 1099-MISC nyomtatványt kell küldenie neki. Ha azonban valakinek EIN-nel rendelkező személynek árukért vagy árucikkekért fizetett, akkor nem kell 1099-MISC nyomtatványt küldenie neki.
Általános szabályként nem kell 1099-es nyomtatványt küldenie egy 501(c)(6) szervezetnek, kivéve, ha olyan szolgáltatásokért fizetett a szervezetnek, amelyek nem kapcsolódtak annak adómentes céljához.
Ha például felbérelt egy 501(c)(6) szervezetet, hogy végezzen tanácsadási munkát a vállalkozása számára, és az év során 600 dollárnál többet fizetett nekik, akkor 1099-es nyomtatványt kell kibocsátania a szervezetnek. Ha azonban adományt tett a szervezetnek, vagy ha a szervezetnek a szervezet adómentes céljával kapcsolatos szolgáltatásokért fizetett, akkor nem kell 1099-es nyomtatványt kiállítania.
Mindig érdemes konzultálni egy adószakértővel vagy könyvelővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen követi a 1099-es nyomtatvány kiállítására vonatkozó IRS-követelményeket.