A Google-dokumentumok hatékony eszköz az íráshoz és a másokkal való együttműködéshez, de nem mindig könnyű észrevenni az összes nyelvtani hibát, amely kicsúszhat a kezünkből. Szerencsére a Google Dokumentumok rendelkezik egy beépített nyelvtani ellenőrző funkcióval, amely segíthet észrevenni ezeket a hibákat, mielőtt kínos elgépelésekké vagy nyelvtani hibákká válnának.
A Google Dokumentumok nyelvtani ellenőrző funkciójának eléréséhez nyissa meg a dokumentumot, és kattintson az oldal tetején található „Eszközök” menüre. Onnan válassza a „Helyesírás és nyelvtani ellenőrzés” menüpontot, és a Google Dokumentumok elkezdi átvizsgálni a dokumentumot az esetleges hibák után kutatva.
Ahogy a Google Dokumentumok átvizsgálja a dokumentumot, a lehetséges nyelvtani hibákat kék szaggatott vonallal jelzi. Ha javaslatot szeretne látni a hiba javítására, egyszerűen kattintson a jobb gombbal a kiemelt szóra vagy kifejezésre, és válassza a „Helyesírás vagy nyelvtan javítása” lehetőséget.
Ha nem tudja biztosan, hogy mi a hiba, vagy hogyan javítsa ki, a „További javaslatok áttekintése” gombra kattintva megtekintheti a lehetséges javítások listáját. Innen kiválaszthatja a legértelmesebbnek tűnő javaslatot, és alkalmazhatja azt a dokumentumában.
A Google Dokumentumok nyelvtani ellenőrző funkciója a nyelvtani hibák kiszűrésén túl a jobb szóválasztásra vagy tömörebb megfogalmazásra vonatkozó javaslatokkal is segíthet az írás javításában. Ha szeretné látni ezeket a javaslatokat, egyszerűen kattintson a helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés menüben az „Írásjavaslatok” menüpontra.
Összességében a Google Dokumentumok nyelvtani ellenőrző funkciójának használata egyszerű és hatékony módja az írás minőségének javításának és a kínos hibák elkerülésének. Ha kihasználja ezt a hatékony eszközt, biztosíthatja, hogy dokumentumai professzionálisak, csiszoltak és hibamentesek legyenek.
A Google Dokumentumok nyelvtani ellenőrzéséhez Windowson a „Ctrl + Alt + X” vagy Macen a „Cmd + Option + X” gyorsbillentyűkombinációt használhatja. Ezzel aktiválja a beépített nyelvtani ellenőrzőt, amely átvizsgálja a dokumentumot helyesírási és nyelvtani hibák után kutatva, és javítási javaslatokat tesz. Alternatívaként a nyelvtani ellenőrzőt a menüsorban az „Eszközök” menüpontra kattintva és a „Helyesírás és nyelvtan” menüpontot kiválasztva is elérheti.
A Grammarly használata a Google Dokumentumokban egy egyszerű folyamat, amely segíthet a dokumentumok nyelvtanának és helyesírásának javításában. Az alábbi lépésekkel használhatja a Grammarlyt a Google Dokumentumokban:
1. Telepítse a Grammarly bővítményt a Google Chrome-hoz: A bővítményt a Chrome Web Store-ból töltheti le. A letöltés után kattintson a „Hozzáadás a Chrome-hoz” gombra a bővítmény telepítéséhez.
2. Nyissa meg a Google Dokumentumokat: Nyisson meg egy új vagy meglévő dokumentumot a Google Dokumentumokban.
3. Kattintson a Grammarly ikonra: A Grammarly ikon megjelenik a Google Dokumentumok dokumentum jobb sarkában. Kattintson az ikonra a Grammarly aktiválásához.
4. Jelentkezzen be a Grammarly fiókjába: Ha nincs Grammarly-fiókja, akkor regisztrálhat egyet. Ha már rendelkezik fiókkal, jelentkezzen be abba.
5. Kezdje el a dokumentum ellenőrzését: Miután bejelentkezett, a Grammarly elkezdi ellenőrizni a dokumentumát nyelvtani, helyesírási és interpunkciós hibák szempontjából. A jobb oldalsávban javaslatokat fog látni.
6. Tekintse át és végezzen módosításokat: Tekintse át a Grammarly által tett javaslatokat, és szükség szerint módosítsa a dokumentumát.
7. Mentse el a módosításokat: Miután elvégezte az összes szükséges módosítást, mentse el a dokumentumot.
Ennyi! Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, a Grammarly segítségével javíthatja a Google Dokumentumok dokumentumainak nyelvtanát és helyesírását.
A Nyelvtani ellenőrzés bekapcsolása attól függ, hogy milyen szoftvert vagy programot használ. Ha a Microsoft Word programot használja, itt találja a Nyelvtani ellenőrzés bekapcsolásának lépéseit:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában lévő „Fájl” fülre.
3. Kattintson a „Beállítások” gombra.
4. Kattintson a képernyő bal oldalán a „Lektorálás” gombra.
5. A „Helyesírás és nyelvtan javításakor a Wordben” alatt győződjön meg arról, hogy a „Nyelvtan ellenőrzése helyesírással együtt” négyzet be van jelölve.
6. A „Nyelvtani hibák jelölése gépelés közben” jelölőnégyzet bejelölésével azt is kiválaszthatja, hogy a Word gépelés közben ellenőrizze a nyelvtant.
7. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha más szoftvert vagy programot használ, a lépések eltérhetnek. A nyelvtani ellenőrzés bekapcsolására vonatkozó utasításokat a szoftver felhasználói kézikönyvében vagy a súgó részben találja.
2021 júniusától a Grammarly már nem érhető el a Google Dokumentumok kiegészítőjeként. A felhasználók azonban továbbra is használhatják a Grammarlyt a Grammarly webes bővítményen keresztül, vagy a szöveg másolásával és beillesztésével a Grammarly webes szerkesztőbe. Érdemes megjegyezni, hogy bár a webes bővítmény használható a Google Dokumentumokban, nem integrálódik közvetlenül a platformba, mint a korábbi bővítmény. Ezt a változtatást a Grammarly azért hajtotta végre, hogy zökkenőmentesebb élményt nyújtson a különböző platformokon, és hogy az alapvető termékkínálatára összpontosítson. Azok a felhasználók, akik továbbra is szeretnék használni a Grammarlyt a Google Dokumentumokon, továbbra is megtehetik, de a webes bővítményen vagy a webes szerkesztőn keresztül kell majd hozzáférniük.
A Grammarly újbóli engedélyezéséhez a Google Dokumentumokban az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és kattintson a felső menüsorban a „Kiegészítők” lehetőségre.
2. Válassza ki a „Grammarly for Google Docs” opciót a legördülő menüből.
3. Ha már telepítette a Grammarlyt, akkor megjelenik a bővítmény „Kezelése” lehetőség. Kattintson rá.
4. A Grammarly bővítmény ablakában kapcsolja be az „Engedélyezve” melletti kapcsolót a bekapcsoláshoz.
5. A Grammarly beállításait is testre szabhatja, ha az „Engedélyezve” kapcsoló melletti fogaskerék ikonra kattint.
6. Miután elvégezte a módosításokat, kattintson a „Mentés” gombra a módosítások alkalmazásához.
7. A Grammarlynak most már engedélyezve kell lennie a Google Dokumentumokban, és elkezdheti használni a nyelvtan és a helyesírás ellenőrzésére.