A nyereség maximalizálásának egyik kulcsa minden vállalkozásban a kiadások pontos nyomon követése. Ahhoz, hogy pontosan nyomon követhesse pénzügyeit, fontos, hogy megértse, mi minősül üzleti kiadásnak. Íme néhány gyakori kiadás, amely a vállalkozásoknál felmerülhet:
1. Bérleti díj és közüzemi díjak – Ide tartoznak az irodai vagy kiskereskedelmi helyiségek bérleti vagy lízingdíjai, valamint az olyan alapvető közüzemi szolgáltatások, mint az áram, a víz és az internet.
2. Alkalmazotti fizetések és juttatások – Ide tartoznak a bérköltségek, az adók és az olyan juttatások, mint az egészségbiztosítás vagy a nyugdíjbiztosítás.
3. Berendezések és kellékek – Ide tartoznak az üzleti tevékenységéhez szükséges berendezések és kellékek, például számítógépek, telefonok, íróasztalok és irodaszerek.
4. Marketing és reklám – Ide tartoznak a vállalkozás népszerűsítésével kapcsolatos költségek, mint például a honlapkészítés, a közösségi médiában való hirdetés vagy a nyomtatott hirdetések.
5. Utazás és szórakozás – Ide tartoznak az üzleti utazással kapcsolatos költségek, például a repülőjegyek, szállodák és étkezések. Ide tartoznak továbbá az ügyfelek szórakoztatásával vagy rendezvényeivel kapcsolatos költségek is.
6. Szakmai szolgáltatások – Ide tartoznak az ügyvédeknek, könyvelőknek vagy más, a vállalkozásának szolgáltatásokat nyújtó szakembereknek fizetett díjak.
8. Adók és engedélyek – Ide tartoznak a vállalkozás működéséhez szükséges adók és engedélyek, például a forgalmi adó vagy a vállalkozói engedélyek.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden költség vonható le az adóból. Például az olyan személyes kiadások, mint az élelmiszerbevásárlás vagy a ruházkodás nem írhatók le üzleti költségként. Fontos továbbá, hogy minden kiadásról és nyugtáról pontos nyilvántartást vezessen, valamint konzultáljon adószakértővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden vonatkozó adótörvénynek megfelel.
Üzleti kiadásainak nyomon követésével jobban megértheti, hogy mire megy el a pénze, és azonosíthatja azokat a területeket, ahol potenciálisan csökkentheti a költségeket. Ez segíthet maximalizálni a nyereségét és biztosítani vállalkozása hosszú távú sikerét.
Egy új vállalkozás alapításakor fontos, hogy tisztában legyen azzal az 5 legfontosabb kiadással, amelyekkel a legtöbb vállalkozásnak jellemzően szembe kell néznie. Íme a legtöbb vállalkozás 5 legfontosabb kiadása:
1. Bérszámfejtés: Az alkalmazottak fizetése, bére és juttatásai jellemzően a legtöbb vállalkozás legnagyobb kiadása. Ez nemcsak az alapbért vagy órabért foglalja magában, hanem az adókat, a biztosításokat és egyéb juttatásokat, például a nyugdíjjárulékokat vagy az egészségbiztosítást is.
2. Bérleti díj vagy jelzálog: Akár irodahelyiséget bérel, akár épületet vásárol, a bérleti díj vagy jelzálog kifizetése a legtöbb vállalkozás számára jelentős kiadást jelent. Ez a kiadás nagymértékben változhat a helytől, a helyiség méretétől és minőségétől függően.
3. Közüzemi díjak: Az áram, a gáz, a víz és az internetszolgáltatás a legtöbb vállalkozás számára szükséges kiadások. A közüzemi költségek jelentősek lehetnek, különösen, ha nagy irodahelyiséggel rendelkezik, vagy sok energiát fogyasztó berendezéseket kell üzemeltetnie.
4. Készletek és készletek: Attól függően, hogy milyen típusú vállalkozást indít, az induláshoz szükség lehet készletek vagy leltár beszerzésére. Ez magában foglalhat mindent az irodai kellékektől kezdve, mint a papír és a nyomtatótinta, egészen a termékek gyártásához szükséges nyersanyagokig.
5. Marketing és reklám: Az ügyfelek vonzása és a márkaépítés érdekében valószínűleg be kell fektetnie a marketingbe és a reklámba. Ez magában foglalhat közösségi média hirdetéseket, nyomtatott hirdetéseket, weboldal-fejlesztést és egyéb marketingkezdeményezéseket.
Ha tisztában van ezzel az 5 legfontosabb kiadással, akkor ennek megfelelően tervezheti meg a költségvetését, és biztosíthatja, hogy elegendő forrás álljon rendelkezésére ezeknek az alapvető költségeknek a fedezésére.
Az IRS üzleti költségkategóriái azok a különböző típusú kiadások, amelyeket egy vállalkozás jogos üzleti költségként levonhat az adóbevallásában. Az IRS által elismert üzleti költségek főbb kategóriái a következők:
1. Eladott áruk költsége: Ez a vállalkozás által értékesített termékek vagy szolgáltatások költségére utal. Ez magában foglalja az anyagköltségeket, a munkaerőköltségeket és a rezsiköltségeket.
2. Üzleti költségek: Ide tartozik minden egyéb, a vállalkozás működéséhez szükséges költség, mint például a bérleti díj, közüzemi díjak, irodaszerek, utazási költségek és reklámköltségek.
3. Értékcsökkenés: Ez a vállalkozás által idővel használt tárgyi eszközök, például épületek és berendezések költségeit jelenti. Ezeknek az eszközöknek a költségét az eszköz hasznos élettartama alatt vonják le.
4. Munkavállalói kompenzáció: Ide tartoznak a bérek, fizetések, bónuszok és az alkalmazottaknak fizetett kompenzáció egyéb formái.
5. Juttatási programok: Ez tartalmazza a munkavállalói juttatási programok költségeit, mint például az egészségbiztosítás, a nyugdíjprogramok és egyéb munkavállalói juttatások.
6. Kamatköltségek: Ez az üzleti hitelek, hitelkártyák és az adósság egyéb formái után fizetett kamatokra vonatkozik.
7. Adók: Ide tartozik a vállalkozás által fizetett összes adó, például a szövetségi, állami és helyi adók.
Fontos, hogy minden üzleti költségről részletes nyilvántartást vezessen, hogy azokat pontosan le lehessen vonni az üzleti adóbevallásban.
Egy új vállalkozás alapításakor fontos, hogy tisztában legyen az esetlegesen felmerülő tipikus kiadásokkal. A kisvállalkozások leggyakoribb kiadásai közé tartoznak a következők:
1. Bérleti vagy lízingdíjak: Ez a kiadás magában foglalhatja az irodahelyiségek, üzlethelyiségek vagy egyéb létesítmények havi bérleti vagy lízingdíját.
2. Berendezések és kellékek: Ez magában foglalja a berendezések, például számítógépek, nyomtatók, telefonok, bútorok és egyéb, a vállalkozás működtetéséhez szükséges eszközök beszerzésének költségeit.
3. Biztosítás: Az üzleti biztosítás fontos az esetleges veszteségek vagy perek elleni védelem érdekében. Ez magában foglalhat felelősségbiztosítást, vagyonbiztosítást vagy más típusú fedezetet.
4. Jogi és szakmai díjak: Ezek közé tartozhatnak az ügyvédek, könyvelők vagy más szakemberek díjai, akikre szükség lehet a vállalkozás létrehozásához, az adóbevalláshoz vagy más jogi vagy pénzügyi ügyek kezeléséhez.
5. Marketing és reklám: Ez a költség magában foglalhatja a weboldal létrehozásának, a közösségi médiában vagy más platformokon történő hirdetésnek, a névjegykártyák nyomtatásának és egyéb marketinganyagok költségeit.
6. Alkalmazotti bérek és juttatások: Ha a vállalkozás alkalmazottakat vesz fel, bérköltségek merülnek fel. Ez magában foglalhatja a béreket, fizetéseket, a béradót és az olyan juttatásokat, mint az egészségbiztosítás vagy a nyugdíjbiztosítás.
7. Adók és engedélyek: A vállalkozás típusától és helyétől függően különböző adókat és engedélyeket kell fizetni.
Fontos megjegyezni, hogy egy kisvállalkozás kiadásai az iparágtól, a helyszíntől és a vállalkozás méretétől függően nagymértékben eltérhetnek. Fontos, hogy az üzleti terv és költségvetés készítésekor gondosan mérlegelje az összes lehetséges kiadást.