Minden vállalkozó szeretné, ha a profitja növekedne, de e cél elérése stratégiai megközelítést igényel. A nyereség növelésének egyik hatékony módja a költségelhatárolásokra és a pénzforgalomra való összpontosítás. E területek optimalizálásával a vállalkozások csökkenthetik a költségeket, növelhetik a bevételeket, és végső soron növelhetik a nyereséget. Íme néhány tipp a költségelhatárolások és a pénzforgalom maximalizálásához:
A költségelhatárolások és a pénzforgalom optimalizálásának első lépése a pontos nyilvántartások vezetése. Ez magában foglalja az összes kiadás nyomon követését, az irodaszerektől a dolgozói fizetésekig. Az üzlettulajdonosoknak rendszert kell kialakítaniuk a kiadások nyomon követésére, például könyvelőszoftver használatával vagy könyvelő felfogadásával. A pontos nyilvántartások segítségével a vállalkozások azonosíthatják azokat a területeket, ahol esetleg túlköltekeznek, és ennek megfelelően kiigazításokat végezhetnek.
A kintlévőségek azokat a pénzösszegeket jelentik, amelyekkel az ügyfelek tartoznak a vállalkozásnak. A kintlévőségek kezelése kulcsfontosságú a pénzforgalom optimalizálásához. Az üzlettulajdonosoknak egyértelmű fizetési feltételeket kell megállapítaniuk, és nyomon kell követniük a késedelmes ügyfeleket. A korai fizetésért járó ösztönzők, például kedvezmények vagy ingyenes ajándékok felajánlása szintén arra ösztönözheti az ügyfeleket, hogy időben fizessenek.
A készletek sok vállalkozás számára jelentős kiadást jelenthetnek. A költségelhatárolások optimalizálása érdekében a vállalkozások tulajdonosainak a készletszintek rendszeres felülvizsgálatával és csak a szükséges mennyiség megrendelésével kell ellenőrizniük a készletköltségeket. Emellett tárgyalhatnak a beszállítókkal a kedvezőbb árakról, vagy megtalálhatják a pazarlás és a romlás csökkentésének módjait.
Végső soron a pénzforgalom és a költségelhatárolások növelésének legjobb módja az értékesítés növelése. Az üzlettulajdonosok ezt termékeik vagy szolgáltatásaik hatékony marketingjével, promóciókkal és a vevői kör bővítésével érhetik el. Azt is megfontolhatják, hogy diverzifikálják kínálatukat vagy új piacokat célozzanak meg.
Összefoglalva, a költségelhatárolások és a pénzforgalom optimalizálása elengedhetetlen a nyereség maximalizálásához. A pontos nyilvántartások vezetésével, a követelések kezelésével, a készletköltségek ellenőrzésével és az értékesítés növelésével a vállalkozások csökkenthetik a kiadásokat, javíthatják a pénzforgalmat, és végső soron növelhetik a nyereséget. A megfelelő stratégiák alkalmazásával bármely vállalkozás hosszú távú sikereket érhet el.
Az elhatárolt kiadások olyan kiadások, amelyek már felmerültek, de még nem kerültek kifizetésre. Az elhatárolt kiadások növeléséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Határozza meg a felmerült, de még nem kifizetett kiadásokat.
2. Határozza meg az elhatárolandó költségek összegét. Ez történhet becsléssel vagy a szállítótól származó számla vagy számla beszerzésével.
3. Az elhatárolt kiadásokat a főkönyvi könyvelés megfelelő számláján rögzítse. Az elhatárolt kiadásokra jellemzően az „Elhatárolt kiadások” vagy az „Elhatárolt kötelezettségek” számlát használják.
4. Növelje az elhatárolt költségek számla egyenlegét az elhatárolt költségek összegével.
Amint az elhatárolt költségek elszámolása megtörtént, azok kötelezettségként jelennek meg a mérlegben, amíg ki nem fizetik őket. Amikor a költségek kifizetésre kerülnek, az elhatárolt költségek számla csökken, a pénzeszköz számla pedig nő.
Az elhatárolt kiadások olyan kiadások, amelyek már felmerültek, de még nem kerültek kifizetésre vagy a számviteli könyvelésben rögzítésre. Ezek a kiadások különböző okok miatt növekedhetnek, például:
1. Elhatárolt kamatok: Ha egy vállalatnak van olyan hitele, amelynek kamatai felhalmozódnak, a kamatráfordítás növekedni fog, mivel a kamatok felhalmozódnak, de még nem kerültek kifizetésre.
2. Elhatárolt fizetések és bérek: Ha egy vállalatnak vannak olyan alkalmazottai, akik dolgoztak, de még nem kaptak fizetést, a bérek és fizetések költségei növekedni fognak, mivel a munkavállalóknak járó összegek elhatárolódnak.
3. Elhatárolt adók: Ha egy vállalatnak vannak esedékes, de még nem fizetett adói, az adóráfordítás az adók felhalmozódásával növekszik.
4. Elhatárolt közüzemi költségek: Ha egy vállalatnak vannak felhasznált, de még nem fizetett közüzemi költségei, akkor a közüzemi költségek a közüzemi szolgáltatónak járó összeg elhatárolódásával nőnek.
Általában az elhatárolt költségek akkor növekednek, ha egy költség felmerült, de még nem fizették ki vagy nem számolták el, és a tartozás összegét el kell határolni a számviteli könyvekben.
Az elhatárolások és a pénzáramlások két fontos fogalom a számvitelben és a könyvelésben. Az elhatárolások a bevételeknek és a kiadásoknak a pénzügyi kimutatásokban való megjelenítésére utalnak, amikor azok keletkeznek vagy felmerülnek, függetlenül attól, hogy a készpénz mikor érkezik vagy fizetésre kerül. Másrészt a pénzáramlások a pénzeszközök tényleges be- és kiáramlására utalnak egy vállalkozásban.
Az elhatárolások és a pénzáramlások közötti kapcsolat az, hogy szorosan kapcsolódnak egymáshoz, de nem ugyanazok. Míg az elhatárolások a vállalkozás pénzügyi teljesítményét tükrözik, addig a pénzáramlások a likviditását. Más szóval az elhatárolások lehetnek pozitívak, míg a cash flow-k lehetnek negatívak, és fordítva.
Például egy vállalkozásnak lehet pozitív nettó jövedelme (elhatárolások), de negatív cash flow-ja, ha nagy összegű követelései vannak, amelyeket még nem szedtek be. Hasonlóképpen, egy vállalkozásnak lehet negatív nettó jövedelme (elhatárolások), de pozitív cash flow-ja, ha elad egy hosszú lejáratú eszközt és készpénzt kap.
Összefoglalva, bár az elhatárolások és a pénzáramlások összefüggnek, a bevételek és kiadások elszámolása, valamint a pénzeszközök beérkezése és kifizetése közötti időbeli eltérések miatt eltérhetnek egymástól. Fontos, hogy a vállalkozások mind az elhatárolásokat, mind a pénzáramlásokat elemezzék, hogy teljes mértékben megértsék pénzügyi helyzetüket és teljesítményüket.