Az osztalék remek módja annak, hogy passzív jövedelmet termeljen befektetéseiből. Üzlettulajdonosként vagy befektetőként osztalékot kaphat a tulajdonában lévő részvényekből vagy befektetési alapokból. Fontos, hogy ezeket az osztalékfizetéseket megfelelően könyvelje a QuickBooksban, hogy pénzügyi nyilvántartása pontos legyen. Íme, hogyan kell elszámolni az osztalékokat a QuickBooksban.
Az osztalékbevételek nyomon követéséhez létre kell hoznia egy osztalékbevételi számlát a QuickBooksban. Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell ezt megtenni:
– Válassza a Listák > Számlatükör menüpontot
– Kattintson a bal alsó sarokban található „Új számla” gombra
– Válassza ki a „Bevétel” számlatípust, majd kattintson a „Folytatás” gombra
– Nevezze el a számlát „Osztalékbevétel” névvel, és töltse ki a többi szükséges adatot
– Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra
Miután létrehozta az osztalékjövedelem számláját, itt az ideje, hogy rögzítse az osztalékjövedelmet. Elmondjuk, hogyan:
– Válassza a Banki műveletek > Fizetések fogadása menüpontot
– Válassza ki az osztalékot fizető ügyfelet vagy szállítót
– Írja be az osztalék összegét a „Beérkezett összeg” mezőbe
– A „Fizetési mód” mezőben válassza az „Osztalékbevétel” lehetőséget
– Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra
3. Az osztalékjövedelem egyeztetése
Fontos, hogy az osztalékjövedelem számláját egyeztesse, hogy biztosítsa a pénzügyi nyilvántartások pontosságát. Íme, hogyan kell egyeztetni az osztalékbevételi számláját:
– Válassza a Banki műveletek > Egyeztetés
– Válassza ki az osztalékjövedelem számláját a legördülő menüből
– Adja meg a bankszámlakivonatból a kivonat dátumát és a záró egyenleget
– Jelölje be a bankszámlakivonaton megjelenő összes osztalékjövedelem tranzakciót
– Kattintson az „Egyeztetés befejezése” gombra
Végül fontos, hogy figyelemmel kísérje az osztalékjövedelmet, hogy biztosítsa, hogy a befektetéseiből a várt összegű jövedelmet kapja. Az alábbi módon ellenőrizheti osztalékbevételét:
– Válassza a Jelentések > Vállalat és pénzügyek > Nyereség és veszteség standard
– Válassza ki a jelentés dátumtartományát
– Keresse meg a jelentésben az „Osztalékbevétel” számlát, hogy megnézze, mennyi osztalékbevételt szerzett
Ha ezeket a lépéseket követi, megfelelően könyvelheti az osztalékokat a QuickBooksban, és biztosíthatja, hogy pénzügyi nyilvántartása pontos legyen. Boldog befektetést!
Az osztalékok rögzítésére szolgáló naplóbejegyzés attól függ, hogy az osztalékot bejelentették vagy kifizették. Ha az osztalékot megállapították, de még nem fizették ki, a naplóbejegyzés a következő lesz:
Terhelés: Ez a bejegyzés az osztalékkal kapcsolatos kötelezettséget mutatja ki, amellyel a vállalat tartozik a részvényeseknek.
Amikor az osztalékot ténylegesen kifizetik, a naplóbejegyzés a következő lesz:
Terhelés: Ez a bejegyzés csökkenti az osztalékkal kapcsolatos kötelezettséget, és tükrözi a részvényesek részére történő készpénzkifizetést.
Fontos megjegyezni, hogy az osztalék nem költség, hanem a részvényesek közötti nyereségfelosztás. Ezért nem az eredménykimutatásban, hanem a saját tőke változásainak kimutatásában jelennek meg. Ezenkívül az osztalék nem vonható le az adózás szempontjából.
A Quickbooksban az osztalékok részletezési típusa az „osztalékbevétel”. Ezt a részletezési típust a vállalat által kibocsátott osztalékból származó jövedelmek nyomon követésére használják. Amikor a Quickbooksban osztalékjövedelem tranzakciót rögzít, a felhasználónak ezt a részletezési típust kell választania, hogy a tranzakciót megfelelően kategorizálják és nyomon kövessék. Ezenkívül a felhasználó megadhatja azt a számlát is, ahová az osztalékbevételt befizetik, például a vállalkozás folyószámláját vagy egy adott osztalékbevételi számlát. Ez a részletezési típus fontos a pontos pénzügyi beszámolás és az adózás szempontjából, mivel segít megkülönböztetni az osztalékbevételt más típusú bevételektől és kiadásoktól.
Az osztalékbevételek Quickbooks Online-ban történő rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Navigáljon a műszerfal bal felső sarkában található „+ Új” gombra, és válassza a „Bankbetét” lehetőséget.
2. Válassza ki azt a bankszámlát, amelyre az osztalékbevételt befizették.
3. Adja meg a befizetés dátumát és az osztalékjövedelem összegét.
4. A „Pénzeszközök hozzáadása ehhez a betéthez” szakaszban válassza ki azt a számlát, amelyre az osztalékjövedelmet rögzíteni kívánja (pl. „Osztalékjövedelem” számla).
5. Adjon meg egy emlékeztetőt vagy megjegyzést az osztalékjövedelem tranzakció leírására.
6. Tekintse át a részleteket, majd kattintson a „Mentés és bezárás” gombra az osztalékbevétel Quickbooks Online-ban történő rögzítésének befejezéséhez.
Fontos megjegyezni, hogy a használt konkrét számlák az Ön számlakeretétől és vállalkozása felépítésétől függően változhatnak. Ezenkívül ajánlott konzultálni könyvelőjével vagy könyvelőjével, hogy útmutatást kapjon az osztalékbevételek Quickbooks Online-ban történő megfelelő rögzítéséről.
Az osztalék nem kiadás, hanem a vállalat nyereségének egy részének felosztása a részvényesek között. A vállalatba befektető részvényesek számára a befektetésük megtérülésének tekinthető. Ezért az osztalékot kapó részvényesek számára jövedelemnek minősül. Számviteli szempontból, amikor egy vállalat osztalékot hirdet és fizet ki, az csökkenti az eredménytartalékát, amely a mérleg saját tőke részének részét képezi. Az eredménytartalék csökkenése nem költség, hanem a társaságtól a részvényesek felé történő pénzeszközátadás.