A visszatartott nyereség az a nyereség, amelyet egy vállalat idővel felhalmozott, és úgy döntött, hogy megtartja, ahelyett, hogy felosztaná a részvényeseknek. Ezt a nyereséget különböző célokra lehet felhasználni, például a vállalkozásba történő újrabefektetésre, adósságok törlesztésére vagy osztalékfizetésre a jövőben. Az eredménytartalékok nyomon követése minden vállalkozás számára elengedhetetlen, és a QuickBooks segíthet azok hatékony kezelésében.
A QuickBooks egy olyan könyvelési szoftver, amely egyszerű és intuitív módon biztosítja az eredménytartalék kezelését. A QuickBooks segítségével nyomon követheti bevételeit és kiadásait, amelyek automatikusan frissítik az eredménytartalékot. Ez a szoftver abban is segít, hogy pénzügyi jelentéseket készítsen, amelyek megmutatják, hogy mennyi nyereséget termelt a vállalkozása az idők során.
Ahhoz, hogy a QuickBooks segítségével elkezdhesse kezelni az eredménytartalékot, először is létre kell hoznia egy eredménytartalékszámlát. Ehhez lépjen a Számlatükörbe, és hozzon létre egy új számlát a Saját tőke szekcióban. Nevezze el a számlát „Tartalékolt nyereség” névvel, és válassza a „Tartalékolt nyereség” számlatípust. Miután létrehozta a számlát, megkezdheti az eredménytartalékot érintő tranzakciók rögzítését.
A QuickBooks használatának egyik legfontosabb előnye a felhalmozott eredményre vonatkozóan, hogy lehetővé teszi a felhalmozott eredmény változásainak időbeli nyomon követését. Ez a funkció segíthet azonosítani a nyereségében megfigyelhető tendenciákat, és megalapozott döntéseket hozhat a nyereség felosztásáról. Ha például azt veszi észre, hogy az eredménytartalék folyamatosan növekszik, érdemes lehet megfontolni, hogy többet fektessen be a vállalkozásába, vagy osztalékot fizessen a részvényeseknek.
A QuickBooks egy másik hasznos funkciója, hogy lehetővé teszi olyan pénzügyi kimutatások készítését, amelyeken az eredménytartalékot mutatja. Ezek a kimutatások felhasználhatók arra, hogy tájékoztassa a vállalat pénzügyi teljesítményéről az érdekelt feleket, például a befektetőket, a hitelezőket és az alkalmazottakat. A QuickBooks azt is lehetővé teszi, hogy pénzügyi kimutatásait Excel-be exportálja, ami hasznos lehet, ha meg kell osztania azokat másokkal.
Összefoglalva, az eredménytartalék kezelése a sikeres vállalkozás működtetésének alapvető része. A QuickBooks egyszerű és hatékony módot kínál az eredménytartalék kezelésére és a nyereség időbeli változásainak nyomon követésére. A szoftver használatával megalapozott döntéseket hozhat arról, hogy hogyan ossza el nyereségét, és hogyan kommunikálja pénzügyi teljesítményét az érdekelt felek felé.
Az eredménytartalék kiszámításának legegyszerűbb módja a mérlegegyenlet használata, amely a következő: Eszközök = Kötelezettségek + Saját tőke. Az eredménytartalék a saját tőke egyik összetevője, és a vállalat halmozott nyereségét vagy veszteségét jelenti, amelyet megtartottak ahelyett, hogy osztalékként felosztották volna a részvényesek között.
Az eredménytartalék kiszámításához ismernie kell az eredménytartalék kezdeti egyenlegét, az adott időszak nettó nyereségét vagy veszteségét, valamint a részvényeseknek az adott időszakban kifizetett osztalékot. Ezt követően a következő képletet használhatja:
Az eredménytartalék = Kezdő eredménytartalék + nettó nyereség/veszteség – kifizetett osztalék
Például, ha egy vállalat kezdeti eredménytartalék-egyenlege 100 000 $, nettó nyeresége 50 000 $, és 10 000 $ osztalékot fizetett az időszak során, a számítás a következő:
Tartalékolt nyereség = $100,000 + $50,000 – $10,000
Tartalékolt nyereség = $140,000
Ezért a vállalat eredménytartaléka az időszak végén $140,000 lenne.
Az eredménytartalék egy vállalat felhalmozott nyeresége, amelyet nem osztottak ki osztalékként a részvényeseknek. Az eredménytartalék elszámolása azt jelenti, hogy csökkentjük vagy lenullázzuk ennek a számlának az egyenlegét.
Az eredménytartalék elszámolásához a vállalatnak először meg kell határoznia a kiigazítás okát. Számos oka lehet annak, hogy egy vállalat az eredménytartalékot ki akarja egyenlíteni, többek között:
1. A korábbi pénzügyi kimutatásokban szereplő hibák kijavítása
2. Az eredménytartalékot nem lehet felhasználni. A számviteli politikában bekövetkezett változásokhoz való igazodás
3. A nyereség osztalékon keresztül történő kiutalása a részvényeseknek
4. A korábbi időszakok veszteségeinek ellentételezése
Amint a kiigazítás oka meghatározásra került, a vállalat elvégezheti az eredménytartalék elszámolásához szükséges lépéseket. Ez jellemzően naplóbejegyzések elvégzését jelenti a számla egyenlegének kiigazítására.
Például, ha a vállalat azért akarja az eredménytartalékot kiegyenlíteni, hogy a nyereséget a részvényesek között felossza, akkor naplóbejegyzéssel megterhelheti az eredménytartalékot és jóváírhatja a fizetendő osztalékot. Ez csökkenti az eredménytartalék egyenlegét, és kötelezettséget keletkeztet a részvényeseknek fizetendő osztalék összegére.
Alternatívaként, ha a vállalat az eredménytartalékot az előző időszakok veszteségeinek kiegyenlítésére akarja törölni, akkor naplóbejegyzéssel megterhelheti az eredménytartalékot és jóváírhat egy ellenszámlát, például a halmozott hiányt. Ez csökkenti az eredménytartalék egyenlegét, és kiegyenlíti a korábbi időszakok veszteségeit.
Fontos megjegyezni, hogy az eredménytartalék elszámolását az általánosan elfogadott számviteli elvekkel (GAAP) és egyéb szabályozási követelményekkel összhangban kell elvégezni. A vállalatoknak konzultálniuk kell könyvelőikkel és jogi tanácsadóikkal, mielőtt pénzügyi kimutatásaikban bármilyen kiigazítást végeznének.
Nem, a QuickBooks nem zárja le automatikusan az eredménytartalékot. Az eredménytartalék egy állandó számla, amelyet arra használnak, hogy idővel nyereséget vagy veszteséget halmozzanak fel. Ezek az eredménytartalékok általában nem kerülnek lezárásra a számviteli időszak végén, hanem átvezetésre a következő időszakra.
A QuickBooks azonban automatikusan lezárja az ideiglenes számlákat, például a bevételeket, a kiadásokat és az osztalékokat az elszámolási időszak végén. Ez azért történik, hogy előkészítse a számlákat a következő időszak tranzakcióira.
Az ideiglenes számlák lezárásához a QuickBooksban futtathatja a „Könyvek lezárása” funkciót, amely az ideiglenes számlák egyenlegét átvezeti az eredménytartalékba. Ezt a folyamatot „záró könyvelésnek” is nevezik.
Fontos megjegyezni, hogy a záró könyvelési tételek folyamatát csak olyan személy végezheti, aki jól ismeri a számviteli alapelveket, mivel ez befolyásolhatja a pénzügyi kimutatások pontosságát. Javasoljuk, hogy konzultáljon egy profi könyvelővel vagy könyvelővel, ha nem biztos abban, hogyan kell helyesen lezárni a könyveket a QuickBooksban.