Amikor egy vállalkozás működtetéséről van szó, számos költség merül fel. Az egyik legnagyobb költség az általános és adminisztratív költségek (G&A). Ezek olyan kiadások, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához vagy értékesítéséhez, de szükségesek a vállalkozás működéséhez. Ebben a cikkben közelebbről megvizsgáljuk, hogy mi minősül általános és adminisztratív költségnek az értékesítésben.
A G&A-költségek a költségek széles körét foglalhatják magukban, mint például a bérleti díj, a közüzemi díjak, a biztosítás, a jogi díjak, a könyvelési díjak, az irodaszerek és a nem termelő alkalmazottak fizetése. Ezek a költségek jellemzően fix költségek, ami azt jelenti, hogy nem változnak nagymértékben az értékesítési volumen változásával. Bár a G&A-költségek nem kapcsolódnak közvetlenül az értékesítéshez, a vállalkozás működéséhez szükségesek, és jelentős hatással lehetnek a vállalat nyereségességére.
A G&A-költségek ellenőrzésének egyik módja azok szoros figyelemmel kísérése és kezelése. Egy vállalkozás például alacsonyabb bérleti díjakról tárgyalhat, energiatakarékosabb világításra válthat, vagy olyan költségcsökkentő intézkedéseket vezethet be, mint a papírmentes számlázás. Emellett egyes G&A-költségek levonhatók az adóból, ami segíthet csökkenteni a vállalkozás általános adóterheit.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden kiadás minősíthető G&A-költségnek. Például az áruk vagy szolgáltatások előállításával vagy értékesítésével kapcsolatos kiadások, például a nyersanyagok, a közvetlen munkaerőköltségek és a marketingköltségek nem minősülnek G&A-költségnek. Ezeket a kiadásokat jellemzően az eladott áruk költségei (COGS) vagy az értékesítési, általános és adminisztratív költségek (SG&A) közé sorolják.
Összefoglalva, az általános és adminisztratív költségek a vállalkozás működéséhez szükséges kiadások, de nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához vagy értékesítéséhez. Ezek a kiadások közé tartozhatnak a bérleti díj, a közüzemi díjak, a biztosítás, a jogi költségek, a könyvelési díjak, az irodaszerek és a nem termelő alkalmazottak fizetése. A G&A-kiadások kezelése és ellenőrzése fontos a nyereség maximalizálása és a vállalkozás általános adóterheinek csökkentése szempontjából.