A mai, rendkívül versenyképes üzleti környezetben a nyereségesség maximalizálása minden méretű vállalkozás számára elsődleges fontosságú. Ennek egyik kulcsfontosságú szempontja a bruttó nyereség kiszámítása, amely az értékesítésből származó bevételnek az eladott áruk költségével (COGS) csökkentett összegére utal. Az Excel számos hatékony funkciót kínál, amelyek leegyszerűsíthetik ezt a folyamatot, és lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy pontos adatokon alapuló, megalapozott döntéseket hozzanak. Ebben a cikkben a bruttó nyereség kiszámításához szükséges néhány alapvető Excel-funkciót fogunk megvizsgálni.
Az első függvény, amelyet minden vállalkozónak ismernie kell, a SUM függvény. Ez a funkció lehetővé teszi a különböző cellák értékeinek összeadását, így ideális a bevételek és a COGS kiszámításához. A funkció használatához egyszerűen válassza ki az összeadni kívánt cellatartományt, és írja be az „=SUM(Cellatartomány)” szót abba a cellába, ahol az összeget szeretné megjeleníteni. Ha például egy adott időszak összes bevételét szeretné kiszámítani, akkor válassza ki a bevételi cellákat, és írja be az „=SUM(A1:A10)” parancsot (feltételezve, hogy A1-A10 tartalmazza a bevételi adatokat).
Egy másik hasznos függvény a bruttó nyereség kiszámításához az AVERAGE függvény. Ez a függvény lehetővé teszi egy cellatartomány átlagértékének megtalálását, ami hasznos lehet egy termék vagy szolgáltatás egységenkénti átlagköltségének meghatározásához. A függvény használatához jelölje ki az átlagolni kívánt cellatartományt, és írja be az „=ÁBÉR(Cellatartomány)” szót abba a cellába, ahol az eredményt szeretné megjeleníteni. Ha például egy termék egységenkénti átlagköltségét szeretné kiszámítani, akkor válassza ki a COGS cellákat, és írja be az „=AVERAGE(A1:A10)” beírást (feltételezve, hogy A1-A10 tartalmazza a COGS adatokat).
A harmadik függvény, amely hasznos lehet a bruttó nyereség kiszámításához, az IF függvény. Ez a függvény lehetővé teszi egy feltétel megadását, és egy bizonyos művelet végrehajtását annak alapján, hogy a feltétel igaz vagy hamis. Például az IF függvényt használhatja a bruttó haszonkulcs (azaz a bevétel százalékos nyereséghányadának) kiszámításához úgy, hogy a bruttó nyereséget elosztja a bevétellel és megszorozza 100-zal. Ehhez a „=IF(B1>0,(B2/B1)*100,””)” függvényt írja be abba a cellába, ahol az eredményt szeretné megjeleníteni (feltételezve, hogy B1 tartalmazza a bevételi adatot, B2 pedig a bruttó nyereséget).
Végül a VLOOKUP függvény hasznos lehet a bruttó nyereség kiszámításához, mivel lehetővé teszi, hogy egy adott érték alapján adatokat keressen egy táblázatból. Például a VLOOKUP függvényt használhatja a különböző termékek vagy szolgáltatások haszonkulcsának kiszámításához a bevétel és a COGS számadatok táblázatból történő lekérdezésével. A funkció használatához létre kell hoznia egy táblázatot a vonatkozó adatokkal, majd be kell írnia a „=VLOOKUP(Cell Value,Table Range,Column Number,FALSE)” parancsot abba a cellába, ahol az eredményt szeretné megjeleníteni (feltételezve, hogy a Cell Value a keresendő érték, a Table Range a táblázat adatait tartalmazó cellatartomány, az Column Number pedig a vonatkozó adatokat tartalmazó oszlop száma).
Összefoglalva, az Excel számos hatékony funkciót kínál, amelyek leegyszerűsíthetik a bruttó nyereség kiszámításának folyamatát, és lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy pontos adatokon alapuló, megalapozott döntéseket hozzanak. A legfontosabb funkciók, amelyeket ismernie kell, a következők: SUM, AVERAGE, IF és VLOOKUP, amelyek sokféleképpen használhatók a bruttó nyereség különböző szempontjainak kiszámításához. E funkciók elsajátításával a vállalkozások világosabb képet kaphatnak jövedelmezőségükről, és stratégiai döntéseket hozhatnak a sikerük maximalizálása érdekében.
A bruttó nyereséget úgy számítják ki, hogy a teljes bevételből kivonják az eladott áruk költségét (COGS). A bruttó nyereség képlete a következő:
Bruttó nyereség = Összes bevétel – eladott áruk költsége (COGS)
A bruttó nyereség kiszámításához ismernie kell az értékesítésből származó összes bevételt és az eladott áruk költségét. Az eladott áruk költsége tartalmazza az adott időszakban értékesített áruk előállításával vagy beszerzésével kapcsolatos összes közvetlen költséget.
Például, ha egy vállalat teljes bevétele 100 000 $, az eladott áruk költsége pedig 60 000 $, a bruttó nyereség a következő:
Bruttó nyereség = 100 000 $ – 60 000 $
Bruttó nyereség = 40 000 $
Ezért a vállalat bruttó nyeresége ebben a példában 40 000 $. Ez azt jelenti, hogy a vállalat 40 000 $ nyereséget ért el az időszak alatt értékesített áruk előállításának vagy beszerzésének közvetlen költségeinek levonása után.
A nettó és bruttó nyereség kiszámítása az Excelben egyszerű képletek használatával egyszerű folyamat. Az alábbi módon végezheti el:
1. Nyissa meg az Excel programot, és hozzon létre egy új táblázatot.
2. Az első sorban hozzon létre fejléceket a három oszlophoz: „Értékesítés”, „Eladott áruk költsége (COGS)” és „Nyereség”.
3. Az „Értékesítés” oszlopba írja be az értékesítésből származó bevételek teljes összegét.
4. A „COGS” oszlopba írja be az eladott áruk vagy szolgáltatások előállításának teljes költségét. Ez magában foglalja az anyagköltséget, a munkaerőköltséget és minden egyéb, a gyártási folyamathoz közvetlenül kapcsolódó költséget.
5. A „Profit” oszlopban a bruttó nyereség kiszámításához vonja le az összes COGS-t az összes értékesítésből. Használja az „=B2-C2” képletet (feltételezve, hogy az „Értékesítés” az A oszlopban, a „COGS” pedig a B oszlopban található).
6. A nettó nyereség kiszámításához a bruttó nyereségből le kell vonni minden egyéb költséget, például a bérleti díjat, a közüzemi díjakat és az adókat. Hozzon létre egy új sort a táblázat alján, és jelölje meg „Költségek” felirattal.
7. A „Költségek” sorba írja be az adott időszakban felmerült költségek teljes összegét.
8. Egy új cellában vonja le az összes költséget a bruttó nyereségből az „=B3-B4” képlet segítségével (feltételezve, hogy a „Bruttó nyereség” a B3 cellában, a „Költségek” pedig a B4 cellában van).
9. Az eredmény az időszak nettó nyeresége lesz.
Összefoglalva, a nettó és bruttó nyereség kiszámítása az Excelben egy egyszerű folyamat, amely az alapvető képletek használatát jelenti. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén kiszámíthatja cége nyereségét, és nyomon követheti pénzügyi teljesítményét.