A költségfelosztás a hatékony költséggazdálkodás egyik legfontosabb eleme minden vállalkozásban, és magában foglalja a közvetett költségek hozzárendelését az egyes termékekhez, szolgáltatásokhoz vagy részlegekhez. A költségfelosztás egyik leggyakoribb módszere a költségek munkaórákhoz való hozzárendelése. Ez a módszer olyan vállalkozások számára alkalmas, ahol a munkaerő a fő költségtényező, például olyan szolgáltatásalapú iparágakban, mint a tanácsadás és a könyvelés. A költségek munkaórákhoz való hozzárendelése lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy pontosan meghatározzák egy termék előállításának vagy egy szolgáltatás nyújtásának tényleges költségeit. Íme néhány okos tipp a költségek munkaórákhoz való hozzárendeléséhez.
A költségek munkaórákhoz való hozzárendelésének első lépése a költségalap, azaz a vállalkozásnál felmerülő összes közvetett költség meghatározása. A közvetett költségek közé tartoznak például a bérleti díjak, a közüzemi díjak, az értékcsökkenés és az igazgatási költségek. A költségalapot a költség felmerüléséért felelős konkrét részleghez kell hozzárendelni. Például a bérleti költségeket ahhoz az osztályhoz kell rendelni, amelyik a helyiséget használja.
A költséghányad az egy munkaórára jutó költség, és úgy számítják ki, hogy a teljes költségállományt elosztják az adott időszakban ledolgozott összes munkaórával. Például, ha a teljes költségalap 100 000 $, és az összes ledolgozott munkaóra 10 000 $, akkor a költségráta 10 $/óra. Ez azt jelenti, hogy minden egyes munkaóra után 10 dollár közvetett költség merül fel.
A költséghányad meghatározása után a következő lépés a közvetett költségek hozzárendelése az egyes termékekhez vagy szolgáltatásokhoz. Ez úgy történik, hogy a költséghányadot megszorozzuk az egyes termékeken vagy szolgáltatásokon ledolgozott munkaórákkal. Például, ha egy szolgáltatásalapú vállalat három szolgáltatást kínál, és az egyes szolgáltatásokon ledolgozott munkaórák száma 100, 200 és 300, akkor az egyes szolgáltatásokra felosztott közvetett költség 1000, 2000 és 3000 dollár lesz.
A költségfelosztás nem egyszeri feladat, és a pontosság biztosítása érdekében folyamatos értékelést és kiigazítást igényel. A vállalkozásoknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk a költségfelosztási folyamatukat, és szükség esetén kiigazításokat kell végezniük. Ha például egy adott részlegnek több közvetett költsége merül fel, mint másoknak, a költségalapot és a költséghányadot ennek megfelelően kell kiigazítani.
Összefoglalva, a költségek munkaórákhoz való hozzárendelése okos módja a termék előállításának vagy szolgáltatás nyújtásának tényleges költségeinek pontos meghatározásának. Ezen okos tippek követésével a vállalkozások pontosan feloszthatják a költségeket, és javíthatják költséggazdálkodási folyamatukat.
A közvetlen munkaórák kiosztása magában foglalja annak meghatározását, hogy az egyes alkalmazottak mennyi időt és erőfeszítést fordítanak egy adott projektre vagy munkára. A folyamat jellemzően a következő lépésekből áll:
1. Határozza meg a projekthez vagy munkához szükséges összes munkaóra számát. Ezt a munkaterület és a vonatkozó határidők alapján lehet megbecsülni.
2. Határozza meg a projekten vagy munkán dolgozó alkalmazottakat. Ez magában foglalhatja a munkaköri leírások, a készségek és a rendelkezésre állás áttekintését.
3. Becsülje meg, hogy az egyes alkalmazottak mennyi időt fognak a projektre vagy munkára fordítani. Ez történeti adatokon, korábbi tapasztalatokon vagy megalapozott becsléseken alapulhat.
4. Adja össze az egyes alkalmazottak becsült idejét, hogy megkapja az összes szükséges munkaórát.
5. Ossza ki a munkaórákat az egyes alkalmazottaknak a becsült időigényük alapján. Ez magában foglalhatja a becslések kiigazítását a rendelkezésre állás, a munkaterhelés vagy más tényezők alapján.
6. Ellenőrizze és szükség szerint módosítsa a felosztást a projekt vagy munka során a ténylegesen eltöltött idő és az esetleges változások vagy késedelmek alapján.
A közvetlen munkaórák hatékony elosztása alapvető fontosságú az erőforrások kezelése, a határidők betartása és a projekt- vagy munkacélok elérése szempontjából. Ehhez a tervezés, a kommunikáció és a folyamatos nyomon követés kombinációjára van szükség annak biztosítása érdekében, hogy az egyéni hozzájárulások összhangban legyenek az általános célokkal és prioritásokkal.
A munkaórák és -költségek kiszámítása a humánerőforrás-gazdálkodás lényeges szempontja, mivel segíti a szervezeteket a teljes munkaerő-ráfordítás becslésében, az erőforrások elosztásában és a projekt jövedelmezőségének meghatározásában. Íme a munkaórák és -költségek kiszámításának lépései:
1. Határozza meg a munkaórák arányát: Az első lépés a projektben dolgozó minden egyes alkalmazott óradíjának meghatározása. Ez úgy számítható ki, hogy a munkavállaló éves fizetését elosztjuk az egy évben ledolgozott órák számával.
2. Számítsa ki a közvetlen munkaerőköltségeket: A közvetlen munkaerőköltségek az áruk vagy szolgáltatások előállításában közvetlenül részt vevő alkalmazottaknak fizetett bérekre vagy fizetésekre vonatkoznak. A közvetlen munkaerőköltségek kiszámításához szorozza meg a ledolgozott órák számát az egyes munkavállalók órabérével.
3. Közvetett munkaerőköltségek kiszámítása: A közvetett munkaerőköltségek a termelési folyamatban közvetlenül részt nem vevő alkalmazottaknak, például a felügyelőknek, vezetőknek és a támogató személyzetnek fizetett béreket vagy fizetéseket jelentik. A közvetett munkaerőköltségek kiszámításához szorozza meg a ledolgozott órák számát az egyes alkalmazottak óradíjával.
4. Számítsa ki a teljes munkaerőköltséget: A teljes munkaerőköltség kiszámításához adja össze a közvetlen és a közvetett munkaerőköltségeket.
5. A munkaórák kiszámítása: A munkaórák a projektben dolgozó összes alkalmazott által ledolgozott órák száma. A munkaórák kiszámításához adja össze az egyes alkalmazottak által ledolgozott órák számát.
6. Használjon munkaidő-nyilvántartó szoftvert: A munkaórák és költségek pontos nyomon követése érdekében sok szervezet használ munkaidő-nyilvántartó szoftvert. Ez a szoftver lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy rögzítsék a munkaidejüket, amely aztán felhasználható a munkaórák és költségek kiszámításához.
Összefoglalva, a munkaórák és költségek kiszámítása magában foglalja az egyes alkalmazottak óradíjának meghatározását, a közvetlen és közvetett munkaerőköltségek kiszámítását, a kettő összeadását a teljes munkaerőköltségek kiszámításához, a munkaórák kiszámítását, és az időkövető szoftver pontos használatát.