A társulások a kis- és középvállalkozások gyakori üzleti struktúrája. A partnerségben két vagy több magánszemély osztozik a tulajdonjogon, a nyereségen és a veszteségeken. Ahhoz, hogy a partnerség hatékonyan és pontosan működjön, elengedhetetlen a megfelelő számviteli módszer kiválasztása. A társulások számára három fő számviteli módszer áll rendelkezésre: a pénzforgalmi szemléletű, az eredményszemléletű és a módosított pénzforgalmi szemléletű. Nézzük meg közelebbről az egyes módszereket.
A pénzforgalmi szemléletű számviteli módszer a legegyszerűbb és legegyszerűbb. A tranzakciókat akkor rögzítik, amikor a készpénz gazdát cserél, függetlenül attól, hogy a tranzakció mikor történt. Ez a módszer ideális az olyan társulások számára, amelyek kis volumenű tranzakciókkal rendelkeznek, és nem nyújtanak hitelt ügyfeleiknek. A pénzforgalmi szemléletű módszer világos képet ad a partnerség pénzforgalmáról, ami megkönnyíti a napi műveletek irányítását.
Az eredményszemléletű számviteli módszer bonyolultabb, de pontosabb képet ad a partnerség pénzügyi helyzetéről. Ez a módszer akkor rögzíti a tranzakciókat, amikor azok megtörténnek, és nem akkor, amikor a készpénz gazdát cserél. Ez azt jelenti, hogy a bevételeket akkor számolják el, amikor azok keletkeznek, és nem akkor, amikor beérkeznek. Hasonlóképpen, a kiadásokat akkor számolják el, amikor felmerülnek, és nem akkor, amikor kifizetésre kerülnek. Az eredményszemléletű számviteli módszer ideális az olyan társulások számára, amelyek hitelt nyújtanak ügyfeleiknek, vagy nagy volumenű tranzakciókkal rendelkeznek.
A módosított pénzforgalmi szemléletű számviteli módszer a pénzforgalmi szemléletű és az eredményszemléletű módszer keveréke. A tranzakciókat akkor rögzíti, amikor a készpénz gazdát cserél, kivéve bizonyos tételeket, mint például a követelések és a kötelezettségek. Ezeket a tételeket az eredményszemléletű módszerrel rögzítik. A módosított pénzforgalmi szemléletű módszer ideális azon társulások számára, amelyek mérsékelt volumenű tranzakciókkal rendelkeznek, és némi hitelt nyújtanak ügyfeleiknek.
A megfelelő számviteli módszer kiválasztása az Ön társasága számára az Ön üzleti igényeitől és céljaitól függ. Fontos, hogy konzultáljon egy profi könyvelővel annak meghatározásához, hogy melyik módszer a legjobb az Ön társasága számára. Ezenkívül a partnerségeknek rendszeresen felül kell vizsgálniuk és frissíteniük kell számviteli módszereiket annak biztosítása érdekében, hogy maximalizálják a nyereségességet és megfeleljenek a számviteli előírásoknak.
Összefoglalva, a számviteli módszerek alapvető fontosságúak a társulások számára, mivel világos képet adnak a társulás pénzügyi helyzetéről. A pénzforgalmi szemléletű, az eredményszemléletű és a módosított pénzforgalmi szemléletű módszerek a legelterjedtebb számviteli módszerek, amelyek a személyegyesítő társaságok rendelkezésére állnak. A megfelelő módszer kiválasztása a partnerség igényeitől és céljaitól függ. Egy professzionális könyvelővel való konzultációval és a számviteli módszerek rendszeres felülvizsgálatával és frissítésével a partnerségek maximalizálhatják a nyereségességet és biztosíthatják a számviteli szabályoknak való megfelelést.
Amikor a partnerség számláinak megoldására kerül sor, a könyvelők jellemzően a következő lépéseket követik:
1. Határozza meg a nyereségrészesedési arányt: A partneri számlák megoldásának első lépése a nyereségmegosztási arány meghatározása. Ez az az arány, amelyben a társas vállalkozás nyereségét és veszteségét a partnerek között felosztják. A nyereségmegosztási arányban a partnerek általában előre megállapodnak.
2. Készítse el a nyereség- és veszteségelszámolási számlát: A nyereségmegosztási arány meghatározása után a könyvelő elkészíti a nyereség- és veszteségelszámolást. Ez a számla mutatja meg, hogy a társaság nyeresége és vesztesége hogyan oszlik meg a partnerek között.
3. Ossza fel a nyereséget vagy veszteséget: Miután elkészült a nyereség- és veszteségfelhasználási számla, a könyvelő felosztja a nyereséget vagy veszteséget az egyes partnerek között a nyereségmegosztási arányuknak megfelelően. Ez az egyes partnerek tőkeszámlájának jóváírásával vagy megterhelésével történik.
4. Készítse el a partnerek tőkeszámláját: A könyvelő ezután elkészíti a partnerek tőkeszámláját, amely az egyes partnerek partneri befektetéseinek egyenlegét mutatja. A tőkeszámlán jóváírásra kerül a partner kezdeti befektetése és az év során teljesített további befizetések. Megterhelésre kerül a partner által az év során eszközölt bármely kivétellel.
5. Készítse el a mérleget: Végül a könyvelő elkészíti a mérleget, amely a személyegyesítő társaság év végi pénzügyi helyzetét mutatja. A mérleg tartalmazza a partnerek tőkeszámláinak egyenlegét, valamint a társulat minden kötelezettségét és eszközét.
Összességében a társasági számlák megoldása gondos számításokat és a részletekre való odafigyelést igényel annak biztosítása érdekében, hogy minden partner megkapja a nyereségből vagy veszteségből a megfelelő részt.
Igen, a GAAP (általánosan elfogadott számviteli elvek) vonatkozik a partnerségekre. A GAAP olyan számviteli elvek, szabványok és eljárások összessége, amelyek a pénzügyi beszámolásra vonatkozó iránymutatásokat adnak, és biztosítják, hogy a pénzügyi kimutatások pontosak és következetesek legyenek. A társulásoknak a GAAP iránymutatásait kell követniük pénzügyi kimutatásaik elkészítésekor, beleértve a mérleget, az eredménykimutatást és a pénzforgalmi kimutatást. Ez azt jelenti, hogy a partnerségeknek az eredményszemléletű elszámolás elvét kell alkalmazniuk, a bevételeket és kiadásokat a megfelelő időszakban kell elszámolniuk, és pénzügyi kimutatásaikban minden releváns pénzügyi információt közzé kell tenniük. A GAAP-nak való megfelelés elmulasztása pénzügyi szankciókat és jogi következményeket vonhat maga után. Ezért fontos, hogy a társulások konzultáljanak egy képzett könyvelővel vagy könyvelővel annak biztosítása érdekében, hogy pénzügyi nyilvántartásaik megfeleljenek a GAAP szabványoknak.