Az Excelben történő nyomtatás hatékony eszköz lehet az adatok mások számára történő bemutatásakor. Néha azonban a táblázatnak csak bizonyos részeit szeretné kinyomtatni, nem pedig a teljes dokumentumot. A szelektív nyomtatással papírt, tintát és időt takaríthat meg. Íme néhány tipp a szelektív nyomtatáshoz az Excelben.
1. Kijelölés nyomtatása
A legegyszerűbb módja annak, hogy csak a táblázat egy bizonyos részét nyomtassa ki, ha kijelöli a nyomtatni kívánt cellákat vagy cellatartományt, majd a szalag Fájl lapjára kattint, és kiválasztja a Nyomtatás parancsot. A Nyomtatási beállítások között válassza a Kijelölés nyomtatása opciót a teljes munkalap helyett. Ez biztosítja, hogy csak a kijelölt cellák kerülnek kinyomtatásra.
2. Nyomtatási terület
A szelektív nyomtatás másik módja a nyomtatási terület meghatározása. Ez akkor hasznos, ha a táblázatban több olyan szakasz van, amelyet külön-külön szeretne kinyomtatni. A nyomtatási terület meghatározásához jelölje ki a nyomtatni kívánt cellákat, kattintson a szalag Oldalelrendezés lapjára, és válassza a Nyomtatási terület lehetőséget. Ezután válassza a Nyomtatási terület beállítása lehetőséget. Nyomtatáskor csak a nyomtatási területen belüli cellák kerülnek kinyomtatásra.
3. Egyéni nézetek
Ha a táblázatának különböző nézetei vannak, amelyeket ki szeretne nyomtatni, létrehozhat egyéni nézeteket. Az egyéni nézetek lehetővé teszik, hogy különböző beállításokat, például a nyomtatási területet vagy az oldal tájolását elmentse, és gyorsan váltson közöttük. Egyéni nézet létrehozásához lépjen a szalag Nézet lapjára, válassza az Egyéni nézetek lehetőséget, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. Adjon nevet az egyéni nézetnek, és válassza ki a mentendő beállításokat. Ezután a nézetek között úgy válthat, hogy visszalép az Egyéni nézetek menübe, és kiválasztja a használni kívánt nézetet.
4. Oldaltörés-előnézet
Végül, ha látni szeretné, hogyan fog kinézni a táblázat nyomtatáskor, és ennek megfelelően szeretné beállítani a nyomtatási területeket, használja az Oldaltörés-előnézet funkciót. Ebben a nézetben láthatja, hogy az Excel hol fog nyomtatáskor oldaltöréseket beszúrni, és ennek megfelelően beállíthatja a nyomtatási területet. Az Oldaltörés-előnézet eléréséhez lépjen a szalag Nézet lapjára, és válassza az Oldaltörés-előnézet lehetőséget.
Összefoglalva, a szelektív nyomtatás az Excelben nagyszerű módja lehet az erőforrások megtakarításának és az adatok hatékonyabb bemutatásának. A fenti módszerek közül egy vagy több alkalmazásával a táblázatnak csak a releváns részeit nyomtathatja ki, ezzel időt és energiát takarítva meg.
Egy kijelölt terület egy oldalra történő nyomtatásához az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Jelölje ki a nyomtatni kívánt területet. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint az egérrel azokra a cellákra, amelyeket be szeretne vonni a nyomtatásba.
2. Válassza az Excel szalag Oldalelrendezés lapját.
3. Kattintson az Oldalbeállítás csoportban található Nyomtatási terület legördülő menüre.
4. Válassza a legördülő menüből a Nyomtatási terület beállítása lehetőséget.
5. Lépjen a Fájl menübe, és válassza a Nyomtatás parancsot.
6. A Nyomtatás párbeszédpanelen a Beállítások menüpontban ellenőrizze, hogy az Aktív lapok nyomtatása opció be van-e jelölve.
7. A Nyomtatási beállítások menüpontban válassza az Összes oszlop egy oldalra illesztése lehetőséget.
8. Kattintson a Nyomtatás gombra a kijelölt terület egy oldalra történő nyomtatásához.
Vegye figyelembe, hogy a Fit All Columns on One Page (Minden oszlop egy oldalra illesztése) opció hatására a szöveg kicsi és nehezen olvasható lesz. Szükség esetén módosíthatja a betűméretet, vagy más opciót választhat a Nyomtatási beállításokban.
Több kijelölés egy oldalra történő nyomtatásához az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt adatokat tartalmazó Excel-táblázatot.
2. Jelölje ki a nyomtatni kívánt cellatartományt. Több tartományt is kijelölhet a Ctrl billentyű lenyomva tartásával és az egyes tartományokra való kattintással.
3. Kattintson a szalagmenü „Oldalelrendezés” lapjára.
4. Kattintson az „Oldalbeállítás” csoportban a „Nyomtatási terület” gombra.
5. Válassza ki a „Nyomtatási terület beállítása” lehetőséget a legördülő menüből.
6. Kattintson az „Oldalbeállítás” csoportban az „Oldalbeállítás” gombra.
7. Az „Page Setup” párbeszédpanelen válassza ki a „Fit to” opciót a „Scaling” lapon.
8. A „Fit to” szakaszban állítsa be, hogy hány oldal széles és magas oldalra kívánja nyomtatni a kijelölést.
9. Kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához.
10. Kattintson a „Nyomtatási előnézet” gombra a szalagmenüben a nyomtatás előnézetének megtekintéséhez.
11. Ha elégedett az előnézettel, kattintson a „Nyomtatás” gombra a kiválasztás egy oldalra történő kinyomtatásához.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén kinyomtathat több kijelölést egy oldalra az Excelben.
Amikor egy számviteli vagy könyvelési dokumentum egyes szakaszainak nyomtatásáról van szó, a folyamat az Ön által használt szoftvertől vagy programtól függ. Íme néhány általános lépés, amelyet követhet:
1. Határozza meg a nyomtatni kívánt szakaszokat: Mielőtt elkezdené a nyomtatást, győződjön meg róla, hogy tudja, hogy a dokumentum mely szakaszait szeretné bevonni. Szükség lehet az oldalmargók, fejlécek és láblécek beállítására annak érdekében, hogy a megfelelő tartalom a nyomtatható területen belül maradjon.
2. Használja a Nyomtatási előnézet funkciót: A legtöbb könyvelési és könyvelési szoftver rendelkezik Nyomtatási előnézet funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy megnézze, hogyan fog kinézni a dokumentum nyomtatáskor. Ez hasznos eszköz a formázási vagy elrendezési problémák azonosításához, mielőtt ténylegesen kinyomtatná a dokumentumot.
3. Válassza ki a nyomtatási tartományt: Miután azonosította a nyomtatni kívánt szakaszokat, megadhatja a nyomtatási tartományt. Ez magában foglalhatja bizonyos oldalak, szakaszok vagy cellatartományok kiválasztását egy táblázatban. A papír- és tintapazarlás elkerülése érdekében nyomtatás előtt feltétlenül ellenőrizze kétszer a kijelölést.
4. Válassza ki a nyomtatási beállításokat: A használt szoftvertől függően különböző nyomtatási beállítások közül választhat, például színes vagy fekete-fehér, kétoldalas vagy egyoldalas, illetve papírméret. Győződjön meg róla, hogy az igényeinek megfelelő beállításokat választja ki.
5. Nyomtassa ki a dokumentumot: Miután elvégezte a beállításokat, kinyomtathatja a dokumentumot. Mielőtt megnyomná a nyomtatás gombot, mindenképpen ellenőrizze még egyszer utoljára a nyomtatási előnézetet, hogy minden megfelelőnek tűnjön.
Összességében a könyvelési vagy könyvelési dokumentum egyes részeinek nyomtatási folyamata az Ön által használt szoftvertől függően változik. Ha azonban követi ezeket az általános lépéseket, könnyedén ki tudja nyomtatni a szükséges szakaszokat.