A nyomtató közös használatra történő beállításakor az egyik legfontosabb tényező a munkacsoportnév konfigurálása. Ez egy kulcsfontosságú lépés, amely segít azonosítani a nyomtatót a hálózaton belül, és biztosítja, hogy minden felhasználó számára elérhető legyen. A következőkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan kell beállítani a munkacsoport nevét a nyomtatómegosztáshoz.
1. lépés: A nyomtató csatlakoztatása a hálózathoz
A munkacsoportnév konfigurálása előtt győződjön meg arról, hogy a nyomtató megfelelően csatlakozik a hálózathoz. Ez történhet vezetékes vagy vezeték nélküli kapcsolaton keresztül, a nyomtató képességeitől függően. Miután a nyomtató csatlakoztatva van, győződjön meg róla, hogy be van kapcsolva és készen áll a nyomtatási feladatok fogadására.
2. lépés: A nyomtató tulajdonságainak megnyitása
Ezután nyissa meg a nyomtató tulajdonságait a megosztáshoz használt számítógépen. Ezt a Vezérlőpultra navigálva és az „Eszközök és nyomtatók” menüpontot kiválasztva teheti meg. Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt nyomtatóra, és válassza a „Nyomtató tulajdonságai” lehetőséget.
3. lépés: A munkacsoport nevének beállítása
A nyomtató tulajdonságai ablakban válassza a „Megosztás” lapot. Itt találja meg a lehetőséget a munkacsoport nevének megváltoztatására. Kattintson a „Megosztási beállítások módosítása” gombra, és írja be a kívánt munkacsoportnevet a megadott mezőbe. Ügyeljen arra, hogy a munkacsoport neve egyedi és könnyen azonosítható legyen a hálózaton belül.
4. lépés: Nyomtatómegosztás engedélyezése
A munkacsoport nevének beállítása után engedélyezze a nyomtatómegosztást a „Share this printer” (Nyomtató megosztása) melletti négyzet bejelölésével. A megosztott nyomtatóhoz hozzáférő felhasználók engedélyeit is beállíthatja. Ha végzett, kattintson az „Apply” (Alkalmazás) és az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
5. lépés: A nyomtató tesztelése
Végül tesztelje a nyomtatót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az megfelelően működik és a hálózaton belül minden felhasználó számára elérhető. Nyomtasson ki egy tesztoldalt egy olyan számítógépről, amely ugyanarra a hálózatra van csatlakoztatva, mint a nyomtató. Ha a nyomtatási feladat sikeres, a nyomtató megfelelően van konfigurálva a megosztáshoz.
Összefoglalva, a nyomtatómegosztáshoz szükséges munkacsoportnév konfigurálása kulcsfontosságú lépés a nyomtató hatékonyságának maximalizálásában a hálózaton belül. Ez az egyszerű folyamat biztosítja, hogy a nyomtató könnyen azonosítható és a hálózaton belül minden felhasználó számára elérhető legyen. A fent ismertetett lépéseket követve könnyedén konfigurálhatja a nyomtató munkacsoportnevét, és élvezheti a zökkenőmentes nyomtatást az összes eszközön.
A nyomtató megosztása egy tartomány és egy munkacsoport között kissé trükkös lehet, de lehetséges. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Csatlakoztassa a nyomtatót egy olyan számítógéphez, amely tagja a munkacsoportnak. Győződjön meg róla, hogy a nyomtató telepítve van és működik ezen a számítógépen.
2. Ossza meg a nyomtatót a munkacsoport számítógépén. Ehhez kattintson a jobb gombbal a nyomtatóra, és válassza a „Nyomtató tulajdonságai” lehetőséget. Menjen a „Megosztás” fülre, és kattintson a „Nyomtató megosztása” lehetőségre. Adjon a nyomtatónak egy könnyen megjegyezhető megosztási nevet.
3. A tartományi számítógépen lépjen a Vezérlőpult „Eszközök és nyomtatók” menüpontjára. Kattintson a „Nyomtató hozzáadása” gombra, és válassza a „Hálózati, vezeték nélküli vagy Bluetooth nyomtató hozzáadása” lehetőséget. Válassza a „A kívánt nyomtató nincs a listában” lehetőséget.
4. A következő képernyőn válassza a „Megosztott nyomtató kiválasztása név szerint” lehetőséget, és adja meg a munkacsoportos számítógépen lévő megosztott nyomtató elérési útvonalát. Az elérési útvonalnak a \számítógépnévnyomtatónév formátumúnak kell lennie. Kattintson a „Tovább” gombra.
5. A Windows megkeresi a nyomtatót, és telepíti a tartományi számítógépre. A rendszer kérheti az illesztőprogramok telepítését, ha azok még nincsenek telepítve a tartományi számítógépen.
6. A nyomtató telepítése után a tartományi számítógépről nyomtathat rá.
Megjegyzés: Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy mind a munkacsoportos, mind a tartományi számítógépen módosítani kell a tűzfal beállításait a nyomtatómegosztás engedélyezéséhez. Szükség lehet annak biztosítására is, hogy mindkét számítógép ugyanazon a hálózaton legyen, és tudjon kommunikálni egymással.
A számítógép nevének egy munkacsoporthoz való hozzárendeléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Start menüt, és kattintson a jobb gombbal a „Számítógép” vagy „Ez a számítógép” menüpontra a Windows verziójától függően.
2. Kattintson a legördülő menüből a „Tulajdonságok” menüpontra.
3. Kattintson a bal oldali menüből a „Speciális rendszerbeállítások” menüpontra.
4. Kattintson a „Számítógép neve” fülre, majd kattintson a „Módosítás” gombra.
5. A „Számítógép neve/tartomány módosítása” ablakban kattintson a „Munkacsoport” gombra, majd írja be a csatlakozni kívánt munkacsoport nevét.
6. Kattintson az „OK” gombra, majd indítsa újra a számítógépet, hogy a módosítások hatályba lépjenek.
A számítógépet most már a megadott munkacsoporthoz kell rendelni.
A munkacsoportnév a Windows operációs rendszerekben használt kifejezés, amely a helyi hálózaton összekapcsolt számítógépek gyűjteményére utal. Ha Windows-számítógépet használ, és szeretné megtalálni a munkacsoport nevét, az alábbi lépéseket követheti:
1. Kattintson a jobb gombbal a „Start” gombra, és válassza a „Rendszer” lehetőséget a kontextusmenüből.
2. A Rendszer ablakban görgessen le a „Számítógépnév, tartomány és munkacsoport beállításai” szakaszig, és kattintson a „Beállítások módosítása” gombra.
3. A megnyíló Rendszer tulajdonságai ablakban kattintson a „Számítógép neve” fülre.
4. A „Számítógépnév, tartomány és munkacsoport beállításai” alatt a „Munkacsoport” opció mellett a munkacsoport neve szerepel.
Ha ezekkel a lépésekkel nem találja meg a munkacsoport nevét, lehetséges, hogy a számítógép nem csatlakozik helyi hálózathoz, vagy a hálózati rendszergazda nem állított be munkacsoportnevet a hálózathoz. Ilyen esetben forduljon az informatikai osztályához vagy a hálózati rendszergazdához segítségért.