A OneNote egy hatékony jegyzetkészítő eszköz, amely a Microsoft Office csomag része. Ez egy sokoldalú alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jegyzeteket, rajzokat, hangfelvételeket készítsenek, sőt, akár fájlokat is beágyazhatnak a jegyzetfüzetükbe. Azonban, mint minden digitális eszközzel, a OneNote-adatokról is fontos rendszeresen biztonsági másolatot készíteni. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogy miért szükséges a OneNote biztonsági mentése, és adunk néhány tippet és trükköt a jegyzetek biztonságban tartásához.
Az első ok, amiért érdemes biztonsági másolatot készíteni a OneNote-ról, az az adatok védelme az elvesztéstől. A OneNote a jegyzeteit a számítógép merevlemezén tárolja, és ha valami baj történik a merevlemezzel, elveszítheti az összes jegyzetét. Emellett, ha a OneNote-ot több eszközön, például laptopon és táblagépen használja, fontos, hogy rendszeresen szinkronizálja ezeket az eszközöket, hogy jegyzetei naprakészek legyenek. Ha nem készít biztonsági másolatot a OneNote-ról, fennáll a veszélye, hogy elveszíti a jegyzeteit, ha a szinkronizálás során valami baj történik.
Egy másik ok, amiért érdemes biztonsági másolatot készíteni a OneNote-ról, hogy megvédje adatait a sérülésektől. A OneNote jegyzetfüzetek különböző okokból, például fájlrendszerhibák vagy áramkimaradások miatt sérülhetnek. Ha egy jegyzetfüzet megrongálódik, előfordulhat, hogy nem tudja megnyitni, vagy elveszítheti néhány vagy az összes jegyzetét.
A OneNote biztonsági mentésének egyik módja a beépített biztonsági mentési funkció használata. Ehhez válassza a Fájl > Beállítások > Mentés és biztonsági mentés menüpontot. A Mentés szakasz alatt megjelenik a jegyzetfüzetek automatikus biztonsági mentésének lehetősége. Kiválaszthatja, hogy milyen gyakran szeretne biztonsági mentést készíteni a jegyzetfüzetekről, és hogy hová szeretné menteni a biztonsági mentési fájlokat. Ez a módszer egyszerű, és biztosítja, hogy jegyzeteiről rendszeresen készüljön biztonsági mentés.
A OneNote biztonsági mentésének másik módja a jegyzetfüzetek kézi exportálása. Ehhez válassza a Fájl > Exportálás menüpontot. A jegyzetfüzeteket OneNote-csomagként, PDF-fájlként vagy Word-dokumentumként exportálhatja. Ez a módszer akkor hasznos, ha a jegyzetfüzetekről biztonsági másolatot szeretne készíteni egy külső merevlemezre vagy felhőalapú tárhelyszolgáltatásra.
Végül egy harmadik féltől származó biztonsági mentési eszközt is használhat a OneNote mentéséhez. Számos olyan biztonsági mentőeszköz áll rendelkezésre, amely képes automatikusan biztonsági másolatot készíteni a OneNote-ról egy felhőalapú tárhelyszolgáltatásra vagy egy külső merevlemezre. Ezek az eszközök hasznosak, ha biztosítani szeretné, hogy jegyzetei rendszeresen biztonsági mentést kapjanak anélkül, hogy emlékeznie kellene a kézi mentésre.
A OneNote biztonsági mentése elengedhetetlen ahhoz, hogy megvédje jegyzeteit az elvesztéstől vagy a sérüléstől. Akár a beépített biztonsági mentési funkciót használja, akár kézzel exportálja a jegyzetfüzeteit, akár egy harmadik féltől származó biztonsági mentési eszközt használ, fontos, hogy rendszeresen készítsen biztonsági mentést a OneNote-ról, hogy biztosítsa a jegyzetei biztonságát. Az alábbi tippek és trükkök betartásával biztonságban tarthatja OneNote-adatait, és mindig hozzáférhet jegyzeteihez.
A OneNote OneDrive-ra történő biztonsági mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a OneNote-ot, és kattintson a „Fájl” fülre.
2. Válassza ki a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből.
3. A OneNote beállítások ablakban válassza a bal oldali menüből a „Mentés és biztonsági mentés” lehetőséget.
4. A „Mentés” szakasz alatt válassza a „Webes helyek” lehetőséget alapértelmezett mentési helyként.
5. Kattintson a „Webes helyek” opció melletti „Módosítás” gombra.
6. A „Hely hozzáadása” ablakban válassza ki a „OneDrive” lehetőséget a rendelkezésre álló lehetőségek listájából.
7. Jelentkezzen be a OneDrive fiókjába, ha erre felszólítják.
8. Adjon engedélyt a OneNote-nak a OneDrive-fiókjához való hozzáférésre.
9. Válassza ki a OneDrive mappát, ahová a OneNote biztonsági mentéseket szeretné menteni.
10. Kattintson az „OK” gombra a beállítások mentéséhez.
Mostantól minden alkalommal, amikor OneNote fájlt ment, az automatikusan a kiválasztott OneDrive mappába kerül biztonsági mentésre. Manuálisan is készíthet biztonsági mentést OneNote fájljairól a OneDrive-ra a „Mentés másként” menüpont kiválasztásával, és a OneDrive mappát választva mentési helyként.
A OneNote biztonsági másolatát többféleképpen is készítheti, attól függően, hogy hogyan kívánja beállítani az új vállalkozását.
Ha a OneNote-ot a Microsoft Office Suite részeként használja, jegyzetei és jegyzetfüzetei automatikusan biztonsági mentést kaphatnak a OneDrive-fiókjába, amely a Microsoft által biztosított felhőalapú tárhelyszolgáltatás. Ez azt jelenti, hogy jegyzetei bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérhetők lesznek, amennyiben bejelentkezik a Microsoft-fiókjába.
A OneNote biztonsági mentésének másik lehetősége a jegyzetek mentési fájlként történő exportálása. Ehhez válassza a OneNote menüjéből a „Fájl” menüpontot, majd a „Beállítások” és a „Mentés és biztonsági mentés” menüpontot. Innen kiválaszthatja, hogy a jegyzeteit mentési fájlként exportálja, amelyet egy Ön által kiválasztott helyre, például egy külső merevlemezre vagy USB-pendrive-ra menthet.
Végül, ha a OneNote-ot egy nagyobb projektmenedzsment- vagy együttműködési eszköz részeként használja, a jegyzeteiről abban a rendszerben is készülhet biztonsági mentés. Ha például a OneNote-ot a Microsoft Teams vagy a SharePoint rendszerben használja, a jegyzeteiről biztonsági mentés készülhet az említett platformok általános biztonsági mentési és helyreállítási tervének részeként.
Fontos, hogy az adatvesztés vagy sérülés elleni védelem érdekében gondoskodjon arról, hogy legyen biztonsági mentési stratégiája a vállalkozására, beleértve a OneNote jegyzeteit is.
Igen, a OneNote biztonsági másolat készíthető a Google Drive-ra. A biztonsági mentés beállítása azonban néhány lépést igényel.
Először is győződjön meg arról, hogy a OneNote és a Google Drive telepítve van a számítógépén. Ezután le kell töltenie és telepítenie a Microsoft OneDrive alkalmazást a számítógépére. Ez az alkalmazás lehetővé teszi a OneNote jegyzetfüzetek szinkronizálását a OneDrive-fiókjával, amelyről aztán biztonsági mentést készíthet a Google Drive-ra.
Miután telepítette a OneDrive alkalmazást, nyissa meg a OneNote-ot, és válassza ki azt a jegyzetfüzetet, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni. Ezután kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Beállítások” lehetőséget. Az „Opciók” párbeszédpanelen válassza a „Mentés és biztonsági mentés” lehetőséget, majd kattintson az „Összes jegyzetfüzet biztonsági mentése most” gombra. Ez létrehozza a OneNote jegyzetfüzetének biztonsági másolatát, és elmenti azt a OneDrive-fiókjába.
A OneDrive-fiók és a Google Drive szinkronizálásához használhat egy harmadik féltől származó alkalmazást, például a „CloudHQ” vagy a „Backupify” alkalmazást. Ezek az alkalmazások lehetővé teszik a OneDrive és a Google Drive fiókok összekapcsolását és a fájlok automatikus szinkronizálását közöttük.
Összefoglalva, bár a OneNote nem rendelkezik közvetlen lehetőséggel a Google Drive-ra történő biztonsági mentésre, a OneDrive és egy harmadik féltől származó alkalmazás bevonásával néhány lépésben elvégezhető.