Az e-mailek a kommunikáció szerves részévé váltak a mai korban. Széles körben használják őket hivatalos és személyes célokra. Gyakran van szükségünk arra, hogy dokumentumokat küldjünk csatolmányként az e-mailekben. Míg a PDF-ek csatolmányként való elküldése bevett gyakorlat, néha szükség van arra, hogy az e-mail szövegébe ágyazzuk be őket. Ez megkönnyíti a címzett számára a fájl megtekintését anélkül, hogy le kellene töltenie. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan helyezhet el egy PDF-et egy e-mail testében.
1. Konvertálja a PDF-et képpé: A PDF e-mailbe ágyazásának első lépése a PDF képmássá alakítása. Ezt különböző online eszközök vagy szoftverek segítségével teheti meg. Miután a PDF-et képpé alakítottuk, könnyen beilleszthető az e-mail szövegébe. Fontos azonban megjegyezni, hogy a PDF képmássá alakítása ronthatja a fájl minőségét.
2. Használjon e-mail szolgáltatót: Sok e-mail szolgáltató rendelkezik azzal a funkcióval, hogy a PDF-eket közvetlenül az e-mail törzsébe illesztheti be, átalakítás nélkül. Ez egy kényelmes és problémamentes lehetőség. Fontos azonban ellenőrizni, hogy a címzett e-mail szolgáltatója engedélyezi-e ezt a funkciót. Egyes szolgáltatók biztonsági okokból blokkolhatják a beágyazott PDF-eket.
3. Használjon HTML-kódot a PDF beillesztéséhez: Ha jártas a HTML-kódolásban, használhatja azt a PDF beillesztésére az e-mail szövegébe. Ez a módszer a HTML-ben az „object” címke használatát jelenti a PDF-fájl beágyazásához. Bár ez bonyolultnak tűnhet, nagyobb befolyást biztosít a beágyazott PDF megjelenése felett.
4. Tömörítse a PDF-fájlt: Ha mérete miatt nem tudja beágyazni a PDF-et az e-mail törzsébe, akkor különböző online eszközökkel tömörítheti a fájlt. A PDF tömörítése csökkenti a PDF méretét anélkül, hogy a minősége romlana. Ez megkönnyíti a fájl csatolását vagy beágyazását az e-mailbe.
Összefoglalva, a PDF beágyazása egy e-mailbe kényelmes módja lehet az információ megosztásának. Bár erre többféle módszer is létezik, fontos figyelembe venni a címzett e-mail szolgáltatóját és a fájl méretét. A fent említett lépéseket követve könnyedén beágyazhat egy PDF-et az e-mail szövegébe, és hatékonyabbá teheti a kommunikációt.
Ha dokumentumot szeretne beilleszteni egy e-mail testébe, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az e-mail kliensét, és állítson össze egy új üzenetet.
2. Az e-mail szövegében helyezze a kurzort oda, ahol a dokumentumot szeretné megjeleníteni.
3. Válassza az e-mail eszköztár „Beszúrás” fülét.
4. Kattintson a „Fájl csatolása” vagy a „Dokumentum csatolása” gombra, az e-mail klienstől függően.
5. Keresse meg a számítógépén a beilleszteni kívánt dokumentumot, és válassza ki azt.
6. A fájl feltöltése után az e-mail szövegében meg kell jelennie a dokumentumot ábrázoló hivatkozásnak vagy ikonnak.
7. Szükség szerint további szöveget vagy formázást adhat a dokumentum köré.
8. Végül, mielőtt elküldi az e-mailt, ellenőrizze kétszer is, hogy a dokumentum csatolva van-e, és hogy a címzett megkapta-e a dokumentumhoz való hozzáféréshez szükséges engedélyeket.
Ha követi ezeket a lépéseket, sikeresen beilleszthet egy dokumentumot egy e-mail szövegébe.
PDF elküldése egy e-mail testében a Gmailben néhány egyszerű lépéssel elvégezhető:
1. Nyissa meg Gmail fiókját, és kattintson a „Compose” gombra egy új e-mail létrehozásához.
2. Az e-mail szövegében kattintson a „Fájlok beillesztése a meghajtó segítségével” ikonra (úgy néz ki, mint egy gemkapocs).
3. Megjelenik egy felugró ablak a fájl feltöltésének lehetőségével. Kattintson a „Fájlok kiválasztása az eszközéről” gombra, és válassza ki az elküldeni kívánt PDF fájlt.
4. Miután feltöltötte a PDF-et, kattintson rá a kijelöléshez, majd kattintson a „Beszúrás” gombra.
5. A PDF most megjelenik az e-mail szövegében, és lehetővé teszi, hogy elküldés előtt további szöveget vagy formázást adjon hozzá.
Alternatív megoldásként közvetlenül az e-mail szövegébe is behúzhatja a PDF-et. Egyszerűen keresse meg a PDF-et a számítógépén, kattintson rá, húzza be az e-mail szövegébe, és helyezze el ott, ahol szeretné, hogy megjelenjen. Ez automatikusan feltölti és beilleszti a PDF-et az e-mailbe.
Ha egy objektumot szeretne beszúrni egy Outlook e-mail testébe, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyisson meg egy új e-mailt az Outlookban a Kezdőlap lap „Új e-mail” gombjára kattintva.
2. Az e-mail szövegében kattintson a felső menüsor „Beszúrás” fülére.
3. A „Beszúrás” fülön kiválaszthatja, hogy milyen típusú objektumot szeretne beszúrni az e-mailbe. Például beszúrhat egy képet, egy diagramot, egy táblázatot, egy hiperhivatkozást vagy egy fájlt.
4. Ha képet szeretne beszúrni, kattintson az Illusztrációk részben a „Képek” ikonra. Ez megnyitja a Kép beszúrása párbeszédpanelt, ahol megkeresheti a beilleszteni kívánt képfájlt.
5. Ha fájlt szeretne beszúrni, kattintson a „Fájl csatolása” ikonra a Beleértve szakaszban. Ez megnyitja a Fájl csatolása párbeszédpanelt, ahol megkeresheti a csatolni kívánt fájlt, majd beillesztheti az e-mailbe.
6. Miután beszúrta az objektumot, méretét, pozícióját és egyéb tulajdonságait testre szabhatja, ha rákattint, és használja a Formátum lapon található eszközöket.
7. Miután befejezte az e-mail összeállítását, a képernyő bal felső sarkában található „Küldés” gombra kattintva elküldheti azt.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén beilleszthet egy objektumot egy Outlook e-mail szövegébe, és elküldheti azt a címzettnek.