A kisvállalkozások tulajdonosai számára a pénzforgalom kezelése a sikeres működés elengedhetetlen része. Pénzügyi helyzetének pontos ismerete nélkül lehetetlen megalapozott döntéseket hozni olyan dolgokról, mint a leltár, a munkaerő-felvétel és a marketing. Szerencsére számos olyan eszköz és technika létezik, amelyek segítségével nyomon követheti a pénzforgalmat, és biztosíthatja, hogy vállalkozása a helyes úton maradjon.
Kezdetnek fontos, hogy létrehozzon egy rendszert a bevételek és kiadások nyomon követésére. Ez lehet olyan egyszerű, mint egy táblázat létrehozása vagy egy könyvelési szoftver használata, amellyel nyomon követheti a vállalkozásába bejövő és onnan kimenő összes pénzt. Győződjön meg róla, hogy a kiadásokat típus szerint kategorizálja (pl. bérleti díj, közüzemi szolgáltatások, készletek), és minden tranzakcióról részletes nyilvántartást vezet. Ez nem csak abban segít, hogy a pénzforgalmat kézben tartsa, de az adózás idejét is megkönnyíti.
A pénzforgalom nyomon követésének másik fontos lépése a pénzügyi kimutatások rendszeres felülvizsgálata. Ez magában foglalja a mérleget, az eredménykimutatást és a pénzforgalmi kimutatást. E jelentések rendszeres elemzésével azonosíthatja azokat a területeket, ahol esetleg túlköltekezik, vagy ahol potenciálisan növelheti bevételeit. Emellett a pénzforgalom nyomon követése segíthet előre látni és megtervezni a jövőbeli kiadásokat, például a szezonális ingadozásokat vagy az új berendezésekbe vagy infrastruktúrába történő beruházásokat.
A cash flow menedzsment egyik gyakran figyelmen kívül hagyott aspektusa a számlázás és a kifizetések feldolgozásának fontossága. Ügyeljen arra, hogy időben küldje ki a számlákat, és kövesse nyomon a kintlévőségeket. Az időben történő fizetés ösztönzése érdekében fontolja meg, hogy ösztönzőket kínáljon a korai fizetésért vagy büntetéseket a késedelmes fizetésért. Emellett fontolja meg az olyan fizetésfeldolgozó eszközök használatát, mint a PayPal vagy a Square, hogy egyszerűsítse a fizetési folyamatot, és megkönnyítse az ügyfelek számára a fizetést.
Végül pedig ne féljen külső segítséget kérni, ha szüksége van rá. Egy pénzügyi tanácsadóval vagy könyvelővel való konzultáció értékes betekintést nyújthat a pénzforgalom kezelésébe, és segíthet megalapozott döntéseket hozni a vállalkozásával kapcsolatban. Emellett számos online forrás és eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítenek a kisvállalkozóknak a pénzügyeik kezelésében, a költségvetési alkalmazásoktól kezdve az online tanfolyamokig és webináriumokig.
Ha időt szán a pénzforgalom-irányítási rendszer kialakítására és a pénzügyi kimutatások rendszeres felülvizsgálatára, biztosíthatja, hogy kisvállalkozása a helyes úton maradjon, és továbbra is növekedjen és virágozzon. Ne várjon tehát – kezdje el még ma nyomon követni pénzforgalmát!
Vállalkozóként az egyik legfontosabb feladat a pénzforgalom nyomon követése. Ez magában foglalja a készpénz be- és kiáramlásának nyomon követését a vállalkozásán belül. A pénzforgalom szükséges a kiadások kifizetéséhez, a vállalkozásába való befektetéshez és végső soron a nyereséghez. Az alábbiakban többféle módon is nyomon követheti egy vállalkozó a pénzforgalmát:
1. Használjon könyvelőszoftvert: A pénzforgalom nyomon követésének leghatékonyabb módja a számviteli szoftver használata. Az olyan szoftverek, mint a Quickbooks vagy a Xero segíthetnek nyomon követni az összes kiadást és bevételt. Ezek a programok lehetővé teszik az összes pénzügyi tranzakció bevitelét és olyan jelentések készítését, amelyek bemutatják a pénzforgalmat.
2. Készítsen pénzforgalmi kimutatást: A pénzforgalmi kimutatás készítése egyszerű és hatékony módja a pénzforgalom nyomon követésének. Ez a kimutatás megmutatja a készpénz be- és kiáramlását egy adott időszakban. Pénzforgalmi kimutatást készíthet sablon vagy számviteli szoftver segítségével.
3. Követelések nyomon követése: A követelések azok a pénzösszegek, amelyekkel az ügyfelek tartoznak a vállalkozásának. A követelések nyomon követése segíthet nyomon követni a pénzforgalmat. Számlákat küldhet az ügyfeleknek, és nyomon követheti, hogy mikor fizetnek. Ez segít megjósolni a készpénzbeáramlást.
4. Fizetendő számlák kezelése: A kötelezettségek azok a pénzösszegek, amelyekkel vállalkozása tartozik a beszállítóknak és a szállítóknak. Kezelnie kell a kintlévőségeket, hogy elkerülje a késedelmes fizetéseket és a büntetéseket. A késedelmes fizetések negatívan befolyásolhatják a pénzforgalmat.
5. Tartsa nyilván a készleteket: A leltár sok vállalkozás számára jelentős kiadást jelenthet. A készletszintek nyomon követése segíthet a pénzforgalom kezelésében. A készletszintek nyomon követésével elkerülheti a túl- és alulkészletezést.
Összefoglalva, a pénzforgalom nyomon követése elengedhetetlen a vállalkozók számára. A számviteli szoftverek használatával, a pénzforgalmi kimutatások készítésével, a követelések és kötelezettségek nyomon követésével és a készletszintek nyomon követésével kezelheti a pénzforgalmat, és megalapozott pénzügyi döntéseket hozhat vállalkozása számára.
Egy vállalat pénzforgalmi kimutatása megtalálható a pénzügyi kimutatásokban. A pénzforgalmi kimutatás a készpénz be- és kiáramlását mutatja be egy adott időszakon belül. Ez egy alapvető pénzügyi kimutatás, amely segít a befektetőknek és a hitelezőknek megérteni a vállalat likviditását és pénzgazdálkodását.
Egy vállalat pénzforgalmi kimutatását a vállalat éves jelentésében keresheti meg, amely általában a vállalat honlapján vagy az Értékpapír- és Tőzsdebizottság (SEC) EDGAR adatbázisában érhető el. Az éves jelentés átfogó áttekintést nyújt a vállalat pénzügyi teljesítményéről az év folyamán, beleértve a pénzforgalmi kimutatást is.
Az éves jelentésen kívül a vállalat pénzforgalmi kimutatását a negyedéves pénzügyi kimutatásokban is megtalálhatja. A nyilvánosan kereskedett vállalatoknak negyedéves jelentéseket kell benyújtaniuk a SEC-hez, amelyek tartalmazzák az eredménykimutatást, a mérleget és a pénzforgalmi kimutatást.
Ha nehezen találja meg egy vállalat cash flow kimutatását, akkor a vállalat befektetői kapcsolatok osztályához is fordulhat segítségért. Nekik meg kell tudniuk adni a szükséges információkat, vagy el kell tudniuk irányítani Önt oda, ahol megtalálhatja azokat.