A kintlévőségek forgalma egy fontos mérőszám, amely azt méri, hogy egy vállalkozás milyen gyorsan gyűjti be az ügyfelektől a fizetéseket. A magas követelésforgalmi arány azt jelzi, hogy a vállalkozás hatékonyan gyűjti a fizetéseket, míg az alacsony arány arra utal, hogy a vállalat nehezen szedi be a fizetéseket, ami pénzforgalmi problémákhoz vezethet. Íme néhány tipp arra vonatkozóan, hogyan növelheti a kintlévőségek forgalmát és javíthatja a pénzforgalmat.
A követelésforgalom javításának első lépése, hogy egyértelmű fizetési feltételeket állapítson meg ügyfeleivel. Világosan fogalmazza meg fizetési elvárásait a számlákon, és győződjön meg róla, hogy vevői tisztában vannak ezekkel, mielőtt vásárolnának. Ha konkrét fizetési feltételei vannak, például nettó 30 vagy nettó 60, győződjön meg róla, hogy ezeket egyértelműen közli vevőivel.
A másik kulcsfontosságú tényező a kintlévőségek forgalmának javításában az azonnali számlázás. Minél hamarabb számlázza ki vevőit, annál hamarabb számíthat a fizetésre. Győződjön meg arról, hogy számlázási folyamata ésszerűsített és hatékony, és hogy a számlákat az eladást követően a lehető leghamarabb kiküldi. Fontolja meg a számlázási szoftver használatát a folyamat automatizálása és a hibakockázat csökkentése érdekében.
Ha egy ügyfél nem fizet időben, fontos, hogy azonnal lépjen kapcsolatba vele. Küldjön nekik emlékeztető e-mailt, vagy hívja fel őket, hogy érdeklődjön a fizetés státuszáról. Ha szükséges, fontolja meg, hogy ösztönzőket kínáljon a korai fizetésért vagy büntetést a késedelmes fizetésért. Ügyeljen arra, hogy dokumentálja az ügyfelekkel folytatott, a fizetéssel kapcsolatos minden kommunikációt, beleértve a fizetési ígéreteket is.
Ha ügyfelei nehezen tudnak teljes egészében fizetni, fontolja meg fizetési tervek felajánlását. Ez segíthet nekik a pénzforgalom kezelésében és a kifizetések kezelhetőbbé tételében. Ügyeljen arra, hogy egyértelmű feltételeket állapítson meg a fizetési tervre vonatkozóan, beleértve a terv időtartamát és a felszámított kamatlábat vagy díjakat. Fontolja meg a pénzügyi tanácsadóval való együttműködést annak biztosítása érdekében, hogy a fizetési terv úgy legyen kialakítva, hogy az Ön és ügyfele számára is méltányos legyen.
A kintlévőségek forgalmának javítása alapvető lépés a pénzforgalom kezelésében és vállalkozása pénzügyi egészségének biztosításában. Az egyértelmű fizetési feltételek meghatározásával, a gyors számlázással, a késedelmes fizetések nyomon követésével és a fizetési tervek felajánlásával javíthatja a kintlévőségek forgalmát, és zökkenőmentesen tarthatja fenn vállalkozását.
A követelésforgalom egy olyan pénzügyi mutatószám, amely azt méri, hogy egy vállalat milyen hatékonyan képes beszedni a fizetéseket az ügyfeleitől. A magasabb követelésforgalom azt jelenti, hogy a vállalat képes gyorsan beszedni a fizetéseket, míg az alacsonyabb forgalom azt jelzi, hogy a vállalatnak hosszabb időbe telik a fizetések beszedése.
Számos tényező befolyásolhatja a követelések forgalmát. Az alábbiakban néhány a leggyakoribbak közül:
1. Iparág: A különböző iparágak eltérő fizetési ciklusokkal rendelkeznek. Például a kiskereskedelmi ágazatban működő vállalkozások általában rövidebb fizetési ciklussal rendelkeznek, mint az építőiparban működő vállalkozások. Ez azt jelenti, hogy a különböző iparágakban működő vállalatoknak eltérő lehet a követelésforgalmuk.
2. Hitelpolitikák: Egy vállalat hitelpolitikája befolyásolhatja a követelések forgalmát. Ha egy vállalatnak szigorú hitelpolitikája van, akkor alacsonyabb lehet a forgalma, mert csak jó hitelképességű ügyfeleknek nyújt hitelt. Ezzel szemben, ha egy vállalatnak laza hitelpolitikája van, akkor magasabb lehet a forgalma, mert több vevőnek hajlandó hitelt nyújtani.
3. Fizetési feltételek: A vállalat által a vevőinek kínált fizetési feltételek szintén befolyásolhatják a követelések forgalmát. Ha egy vállalat rövidebb fizetési feltételeket kínál, mint például nettó 30, akkor gyorsabban tudja beszedni a fizetéseket, mintha hosszabb fizetési feltételeket kínálna, például nettó 60.
4. Ügyfélkör: A vállalat vevőinek típusa szintén befolyásolhatja a követelések forgalmát. Például, ha egy vállalat elsősorban nagyvállalatoknak értékesít, alacsonyabb lehet a forgalma, mert ezeknek az ügyfeleknek hosszabb fizetési ciklusuk lehet, mint az egyéni fogyasztóknak.
5. Gazdasági feltételek: A gazdasági feltételek jelentős hatással lehetnek egy vállalat követelésforgalmára. Ha a gazdaság erős, és a vevőknek több a rendelkezésre álló jövedelmük, nagyobb valószínűséggel fizetik ki időben a számláikat. Ezzel szemben, ha a gazdaság gyenge, és a vevők pénzügyi nehézségekkel küzdenek, nagyobb valószínűséggel késleltetik a fizetést.
Összefoglalva, a követelésforgalmi arányt számos tényező befolyásolhatja, beleértve az iparágat, a hitelpolitikát, a fizetési feltételeket, az ügyfélkört és a gazdasági feltételeket. Fontos, hogy a vállalkozások nyomon kövessék és elemezzék a követelések forgási arányát, hogy azonosítsák a javításra szoruló területeket, és biztosítsák a kifizetések hatékony beszedését.
A kintlévőségek, azaz a hitelre értékesített árukért vagy szolgáltatásokért az ügyfelek által a vállalkozásnak fizetett pénzösszeg növelésének több módja is van.
1. Kínáljon hitelre történő értékesítést: A kintlévőségek növelésének egyik legegyszerűbb módja a hitelre történő értékesítés felajánlása. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek megvásárolhatják az árukat vagy szolgáltatásokat, és egy későbbi időpontban, általában 30-90 napon belül kifizethetik azokat.
2. Adjon ösztönzőket a korai fizetésért: Annak érdekében, hogy az ügyfeleket a számlák korai kifizetésére ösztönözzék, a vállalkozások olyan ösztönzőket kínálhatnak, mint a kedvezmények vagy az ingyenes szállítás. Ez arra ösztönözheti őket, hogy hamarabb fizessenek, ami növeli a kintlévőségeket.
3. Javítsa a hitelezési politikát: A vállalkozások javíthatják hitelpolitikájukat azáltal, hogy hitelkereteket állapítanak meg, hitelellenőrzést végeznek az új ügyfeleknél, és érvényesítik a fizetési feltételeket. Ez megakadályozhatja a rossz követeléseket és növelheti az időben történő fizetések valószínűségét.
4. Küldjön időben és pontosan kiállított számlákat: Az időszerű és pontos számlák küldése kulcsfontosságú a kintlévőségek növeléséhez. A vállalkozásoknak biztosítaniuk kell, hogy a helyes összegeket számlázzák ki, és a számlákat azonnal elküldik, hogy elkerüljék a fizetési késedelmeket.
5. Kövesse nyomon a késedelmes fizetéseket: Ha az ügyfelek nem fizetik be időben a számláikat, a vállalkozásoknak emlékeztetőkkel és behajtási hívásokkal kell nyomon követniük. Ez segíthet a behajtási folyamat felgyorsításában és a kintlévőségek növelésében.
Összességében a kintlévőségek növeléséhez a hatékony hitelezési politika, az időben történő számlázás és a késedelmes fizetések gondos nyomon követése kombinációjára van szükség. E stratégiák végrehajtásával a vállalkozások javíthatják pénzforgalmukat és biztosíthatják a vevők időben történő fizetését.