Az egyszemélyes LLC-k vagy korlátolt felelősségű társaságok a vállalkozók és a kisvállalkozások tulajdonosai körében népszerű üzleti struktúra. Ez a típusú gazdasági társaság a korlátozott felelősségvédelem, a rugalmas adózási lehetőségek és az egyszerűsített irányítás előnyeit kínálja. Azonban, mint minden vállalkozásnak, az egyszemélyes LLC-knek is vannak adóbevallási követelményei, amelyeket be kell tartani a büntetések elkerülése és a pontos jelentés biztosítása érdekében.
Az egyszemélyes LLC-k számára az egyik fontos adózási nyomtatvány, amelyet ismerniük kell, a W-9 nyomtatvány. Ezt a nyomtatványt arra használják, hogy adóazonosító számot (TIN) kérjenek olyan magánszemélyektől és vállalkozásoktól, akiknek egy másik szervezet, például egy ügyfél vagy vásárló fizet. Ha Ön egyszemélyes LLC, és felkérték, hogy töltse ki a W-9 nyomtatványt, fontos megértenie, hogyan kell azt megfelelően kitölteni.
1. lépés: Adja meg a cégnevét
A W-9 nyomtatvány első szakaszában meg kell adnia a cégnevét. Ennek az egyszemélyes LLC jogi nevének kell lennie, amely megtalálható az alapítási dokumentumokban. Ha vállalkozása más néven, például kereskedelmi név vagy DBA alatt működik, akkor azt is megadhatja.
A W-9 nyomtatvány második szakasza arra kéri, hogy adja meg a vállalkozás típusát. Egyszemélyes LLC-k esetében a „Korlátolt felelősségű társaság” feliratú négyzetet kell bejelölnie. Ha úgy döntött, hogy társaságként kíván adózni, akkor a „Corporation” jelölőnégyzetet kell bejelölnie.
A W-9 nyomtatvány harmadik szakaszában kell megadnia adóazonosító számát (TIN). Ez lehet az Ön társadalombiztosítási száma (SSN), ha Ön egyéni vállalkozó, vagy a munkáltatói azonosító száma (EIN), ha kapott egyet az egyszemélyes kft. számára.
Végül alá kell írnia és dátummal kell ellátnia a W-9 nyomtatványt, hogy igazolja, hogy az Ön által megadott adatok pontosak. Ha a nyomtatványt elektronikusan tölti ki, akkor a nyomtatványt elektronikus aláírással is aláírhatja.
Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy az egyszemélyes LLC adóbevallása pontos és naprakész legyen. A W-9 nyomtatvány kitöltése apró feladatnak tűnhet, de fontos része a vállalkozása jó pénzügyi nyilvántartásának. Ha bármilyen kérdése van az egyszemélyes LLC adóbevallásával kapcsolatban, konzultáljon egy képzett adószakértővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden kötelezettségének eleget tesz.
Igen, az egyszemélyes LLC használhat EIN-t (munkáltatói azonosító szám) a W9 nyomtatványon. Valójában az EIN használatát gyakran előnyben részesítik az egyes tagok társadalombiztosítási számának (SSN) használatával szemben, mivel ez további adatvédelmet és biztonságot nyújt. Az EIN egy kilencjegyű egyedi szám, amelyet az Internal Revenue Service (IRS) oszt ki a gazdasági egységek azonosítására. Bár az egyszemélyes LLC adózási szempontból átmenő vállalkozásnak minősül, a jövedelem bejelentéséhez és az adófizetéshez mégis szüksége van EIN-re. Ezért a W9-es nyomtatvány kitöltésekor az egyszemélyes LLC a tag SSN-je helyett megadhatja az EIN-jét. Fontos megjegyezni, hogy ha az LLC még nem kapott EIN-t, akkor az IRS weboldalán keresztül vagy az SS-4 űrlap postai úton történő beküldésével igényelheti azt.
A W9 nyomtatvány kitöltésekor egy figyelmen kívül hagyott LLC esetében az LLC-nek a saját nevét és adóazonosító számát kell használnia. Az IRS a figyelmen kívül hagyott LLC-ket egyéni vállalkozóként kezeli, ezért a W9 nyomtatványon a tulajdonos adatait kell használni. Az alábbiakban ismertetjük a W9-es nyomtatvány kitöltésének lépéseit egy figyelmen kívül hagyott LLC esetében:
1. Írja be az LLC nevét a W9 nyomtatvány „Név” mezőjébe.
2. Írja be az LLC adóazonosító számát (TIN) a „Vállalkozás neve/elhagyott szervezet neve” mezőbe. Az LLC adóazonosító jele a munkáltatói azonosító száma (EIN), amely egy kilencjegyű szám, amelyet az IRS oszt ki.
3. Jelölje be az LLC adózási besorolásának megfelelő négyzetet. A figyelmen kívül hagyott LLC-t adózási szempontból egyéni vállalkozásként kezelik, ezért jelölje be a „Individual/sole proprietor or single-member LLC” feliratú négyzetet.
4. Adja meg a tulajdonos nevét és címét a W9 nyomtatvány „Név” és „Cím” mezőiben. Ez az a személy, aki felelős az LLC jövedelme utáni adófizetésért.
5. Írja alá és dátumozza a nyomtatványt, hogy igazolja a megadott információk helyességét.
Miután a W9-es nyomtatványt kitöltötték, azt el kell küldeni az információt kérő vállalatnak vagy magánszemélynek. A W9-es nyomtatványon szereplő információkat a vállalat vagy a magánszemély az IRS 1099-es nyomtatvány elkészítéséhez és kiállításához használja fel, amelyet az LLC által szerzett jövedelem IRS-nek történő bejelentésére használnak.
Igen, egy LLC (Limited Liability Company) bizonyos körülmények között köteles lehet W-9 nyomtatványt kitölteni. A W-9 nyomtatványt általában a vállalkozások használják arra, hogy adóazonosító adatokat kérjenek magánszemélyektől vagy más vállalkozásoktól adóbevallási célokra. Ha egy LLC egy másik vállalkozás vagy szervezet eladója, vállalkozója vagy beszállítója, akkor kötelezhető arra, hogy W-9 nyomtatvány kitöltésével adja meg adóazonosító adatait.
Továbbá, ha egy LLC úgy döntött, hogy társaságként adózik, akkor W-9 nyomtatványt kell kitöltenie. Ha azonban az LLC egyszemélyes LLC, és nem választotta a társasági adóztatást, akkor nem feltétlenül kell W-9 nyomtatványt kitöltenie, mivel adózási szempontból figyelmen kívül hagyott szervezetnek minősül, és helyette a tulajdonos adóazonosító számát kell használni.
Fontos megjegyezni, hogy a W-9 nyomtatvány kitöltésére vonatkozó konkrét követelmények a körülményektől és az alkalmazandó adótörvényektől függően változhatnak. Mindig érdemes adószakértővel vagy ügyvéddel konzultálni arról, hogy mikor és hogyan kell kitölteni a W-9 nyomtatványt.