A készletgazdálkodás minden vállalkozás működésének alapvető fontosságú eleme. A vállalkozásoknak elegendő készlettel kell rendelkezniük a vevői igények kielégítéséhez, de nem szabad, hogy a készlet olyan nagy legyen, hogy az pénzügyi teherré váljon. A pontatlan készletgazdálkodás elmaradt eladásokhoz, magas szállítási költségekhez és végső soron a nyereségesség csökkenéséhez vezethet. Ezért alapvető fontosságú a szükséges készlet pontos kiszámítása. Ez a cikk azokat a lépéseket tárgyalja, amelyeket megtehet a vállalkozásához szükséges készlet kiszámításához.
A készletszükséglet kiszámításának első lépése az értékesítési előrejelzés meghatározása. Ehhez elemezni kell a korábbi értékesítési adatokat, a piaci trendeket és minden egyéb releváns információt, amely hatással lehet az értékesítésre. Az értékesítési előrejelzés képet ad arról, hogy mekkora készletre lesz szüksége a vevői igények kielégítéséhez.
Az átfutási idő az az idő, amely alatt a beszállítója a megrendelést követően leszállítja a készletet. Az átfutási idő kiszámítása elengedhetetlen annak biztosításához, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a vevői igények kielégítésére. A legjobb, ha a szállítási folyamat során felmerülő esetleges késedelmeket is figyelembe veszi.
A biztonsági készlet az a plusz készlet, amelyet készenlétben tart, hogy biztosítani tudja a váratlan kereslet kielégítését vagy az ellátási láncban bekövetkező késedelmeket. A biztonsági készlet kiszámításához meg kell határoznia az átlagos átfutási időt és az ez idő alatti kereslet szórását. Ez a számítás megadja azt a biztonsági készletszintet, amely biztosítja, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a váratlan kereslet kielégítésére.
Az újrarendelési pont az a készletszint, amelynél rendelést kell leadnia a készlet feltöltéséhez. Az utánrendelési pont kiszámításához hozzá kell adnia a biztonsági készletszintet ahhoz a készletmennyiséghez, amelyet az átfutási idő alatt várhatóan el fog adni.
Összefoglalva, a pontos készletgazdálkodás elengedhetetlen minden üzleti tevékenységhez. A fent vázolt lépések követésével kiszámíthatja a vevői kereslet kielégítéséhez szükséges készletet, és biztosíthatja, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a váratlan kereslet vagy az ellátási láncban bekövetkező késedelmek kezelésére. A pontos készletgazdálkodás segíthet a nyereségesség növelésében, a szállítási költségek csökkentésében és a vevői elégedettség javításában.