Üzlettulajdonosként vagy könyvelőként Ön is tudja, hogy a pontos könyvelés kulcsfontosságú vállalkozása sikeréhez. A könyvelés egyik legfontosabb szempontja pedig a költségek nyomon követése és jelentése. A QuickBooksban a költségjelentések bevitele egyszerű és hatékony módja annak, hogy nyomon kövesse az összes üzleti kiadását. Ebben a cikkben végigvezetjük a költségjelentések QuickBooksban történő bevitelének lépésein.
A QuickBooksban a költségjelentés bevitelének első lépése a „Költségek” menüpont kiválasztása a navigációs sávból. Ezzel egy olyan oldalra jut, ahol láthatja az összes legutóbbi kiadását.
Ezután kattintson az oldal jobb felső sarkában található „Új tranzakció” gombra. Ekkor megjelenik egy menü, amelyben kiválaszthatja, hogy milyen típusú kiadást szeretne beírni.
Miután kiválasztotta a megadni kívánt kiadás típusát, egy olyan oldalra kerül, ahol megadhatja a kiadás részleteit. Ez magában foglalja a kiadás dátumát, az összeget, a kategóriát és a hozzáadni kívánt megjegyzéseket.
Miután megadta a kiadás összes részletét, kattintson a „Mentés” gombra a költségjelentés mentéséhez.
Ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan kiadásnál, amelyet be szeretne vinni a QuickBooksba. Ügyeljen arra, hogy minden költséget a lehető legpontosabban adjon meg, hogy tiszta képet kapjon vállalkozása pénzügyeiről.
Összefoglalva, a költségjelentések QuickBooksban történő bevitele egyszerű és hatékony módja annak, hogy nyomon kövesse az összes üzleti kiadását. A fent vázolt lépések követésével biztosíthatja, hogy költségjelentései pontosak és naprakészek legyenek. Ez segít Önnek abban, hogy jobb pénzügyi döntéseket hozzon, és végső soron vállalkozásának sikeréhez vezet.
A költségelszámolás egy olyan dokumentum, amely felsorolja az összes olyan kiadást, amely egy magánszemély vagy egy vállalat üzleti tevékenységének végzése során felmerült. A költségelszámolás elszámolásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Tekintse át a költségelszámolást: Mielőtt bármilyen költséget rögzítene, gondosan vizsgálja át a költségelszámolást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden költség jogszerű és a vállalat irányelveinek hatálya alá tartozik.
2. Kategorizálja a kiadásokat: Kategorizálja a kiadásokat a megfelelő számlákra a kiadás jellege alapján. Például az utazási költségeket az utazási költségek közé kell kategorizálni, az irodaszereket az irodaszerek közé, és így tovább.
3. Rögzítse a kiadásokat: Miután a kiadásokat kategorizálta, rögzítse azokat a vállalat számviteli rendszerében. Ez történhet kézzel vagy könyvelési szoftverrel.
4. Egyeztesse a kiadásokat: Hasonlítsa össze a számviteli rendszerben rögzített kiadások teljes összegét a költségjelentésben szereplő teljes összeggel. Ha bármilyen eltérés van, vizsgálja ki és oldja meg.
5. Jóváhagyja és feldolgozza a kiadásokat: A kiadások egyeztetése után szerezze be a megfelelő személy, például a felettes vagy a vezető jóváhagyását. Folyamatosan dolgozza fel a kiadásokat kifizetésre, akár a munkavállalónak történő visszatérítéssel, akár a szállítónak történő közvetlen kifizetéssel.
6. Őrizze meg a költségjelentést: Őrizze meg a költségelszámolás egy példányát a későbbi hivatkozási és ellenőrzési célokra.
Összességében a költségelszámolás magában foglalja a költségek kategorizálását, rögzítését, egyeztetését, jóváhagyását, feldolgozását és megőrzését. Ez biztosítja, hogy a vállalat pénzügyi nyilvántartása pontos legyen és megfeleljen a vonatkozó előírásoknak.
A költségbejegyzés bevitele a QuickBooksban egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és navigáljon a „Költségek” fülre.
2. Kattintson az „Új tranzakció” gombra, és válassza ki a „Költség” opciót a legördülő menüből.
3. Írja be a kiadás dátumát a „Dátum” mezőbe.
4. Válassza ki a „Fizetési számla” mezőben azt a számlát, amellyel a költséget ki szeretné fizetni.
5. Adja meg a kifizetett szállító nevét a „Címzett” mezőbe.
6. Ha még nem állította be a szállítót a QuickBooksban, akkor ezt a „Hozzáadás” gombra kattintva és a szállító adatainak megadásával teheti meg.
7. Írja be a kiadás leírását a „Memo” mezőbe.
8. Válassza ki a kiadás megfelelő kategóriáját a „Kategória” mezőben.
9. Írja be a kiadás összegét az „Amount” mezőbe.
10. Ha bizonylatot vagy más dokumentációt kell csatolnia a kiadáshoz, azt a „Csatolás” gombra kattintva és a fájl kiválasztásával teheti meg.
11. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a költségbejegyzés mentéséhez.
Ennyi! Sikeresen bevitt egy költségbejegyzést a QuickBooksban.
A QuickBooksban különböző jelentések jeleníthetik meg a kiadásokat. Az egyik leggyakrabban használt jelentés az eredménykimutatás vagy az eredménykimutatás jelentés. Ez a jelentés egy adott időszakra, általában egy hónapra vagy egy évre vonatkozóan mutatja az összes bevételt és kiadást. Megjeleníti a vállalkozás által elért bevételeket, majd az eladott áruk költségét és a működési kiadásokat, beleértve a béreket, bérleti díjakat, közüzemi díjakat és egyéb kiadásokat.
A QuickBooksban az eredménykimutatás létrehozásához lépjen a Jelentések menübe, válassza a Cég és pénzügyi információk menüpontot, majd kattintson az eredménykimutatásra. A jelentést testre szabhatja egy adott dátumtartomány kiválasztásával, osztály, ügyfél vagy szállító szerinti szűréssel, valamint a bevonni vagy kizárni kívánt számlák kiválasztásával.
Egy másik jelentés, amely a kiadásokat mutatja, a Költségek szállítói összesítő jelentés. Ez a jelentés összefoglalja az egyes szállítóknak kifizetett összes költséget, beleértve a teljes elköltött összeget és a tranzakciók számát. Ennek a jelentésnek a létrehozásához lépjen a Jelentések menübe, válassza a Szállítók és kötelezettségek menüpontot, majd kattintson a Költségek szállító szerinti összesítésre.
Végül a Számla QuickReport egy másik jelentés a QuickBooksban, amely a kiadásokat mutatja be. Részletes bontást nyújt egy adott számlához tartozó tranzakciókról, beleértve az adott számlán rögzített összes kiadást. Ennek a jelentésnek a létrehozásához lépjen a Számlatükörbe, keresse meg az áttekintendő számlát, kattintson a jobb gombbal a számla nevére, és válassza a Jelentés futtatása lehetőséget.