A pontos könyvelés minden vállalkozás kritikus szempontja, és magában foglalja a vállalkozás során felmerülő összes pénzügyi tranzakció rögzítését. Az egyik ilyen tranzakció a szállítói engedmény könyvelése. Ez akkor következik be, amikor egy vállalkozás kedvezményt kap egy kintlévőségi számla idő előtti kifizetéséért. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogy milyen fontos ezt a tranzakciót pontosan rögzíteni a könyvelésben.
Amikor egy vállalkozás áruról vagy szolgáltatásról szóló számlát kap, a számlához általában kapcsolódik egy fizetési határidő. Ez lehet 30 nap, 60 nap vagy akár 90 nap is. Ha a vállalkozás ezen a határidőn belül kifizeti a számlát, akkor a számla teljes összegét kifizeti. Ha azonban a vállalkozás az esedékesség előtt kifizeti a számlát, jogosult lehet kedvezményre. Ez a kedvezmény általában a számla teljes összegének egy bizonyos százalékát jelenti.
Több okból is fontos, hogy ezt a kedvezményt pontosan rögzítsék a vállalkozás könyvelésében. Először is ez biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalkozás valós pénzügyi helyzetét. Ha a kedvezményt nem rögzítik, a kötelezettségek egyenlege túlértékelt lesz, a kiadások pedig alulértékeltek lesznek. Ez pontatlan pénzügyi kimutatásokhoz vezethet, ami hosszú távon problémákat okozhat a vállalkozás számára.
Másodszor, a pontos könyvelés segíthet a pénzforgalom kezelésében. Az árengedmény rögzítésével a vállalkozás láthatja, hogy mennyit takarított meg a számla idő előtti kifizetésével. Ez segíthet a pénzforgalom előrejelzésében, és biztosíthatja, hogy a vállalkozásnak elegendő készpénz álljon rendelkezésére kötelezettségei teljesítéséhez.
Végül a pontos könyvelés segíthet az adóügyi megfelelésben. Ha a kedvezményt nem rögzítik, a vállalkozás több adót fizethet, mint kellene. Ez az adóhatóság részéről büntetésekhez és kamatterhekhez vezethet, ami költséges lehet a vállalkozás számára.
Összefoglalva, a pontos könyvelés minden vállalkozás számára alapvető fontosságú, és a szállítói engedmény nyilvántartása ennek csak egy aspektusa. Ennek a tranzakciónak a pontos rögzítésével a vállalkozások biztosíthatják, hogy pénzügyi kimutatásaik pontosak legyenek, hogy a pénzforgalmukat megfelelően kezeljék, és hogy megfeleljenek az adótörvényeknek.
Az árengedmények az üzleti tranzakciók gyakori jellemzői, és számos formájuk lehet, például kereskedelmi árengedmények, készpénz- és mennyiségi árengedmények. Az árengedmény számviteli könyvelése az árengedmény típusától és a vállalkozás által alkalmazott számviteli módszertől függ.
Például, ha egy vállalkozás 10%-os árengedményt ad egy olyan vevőnek, aki 1000 dollár értékű árut vásárol, a könyvelési tétel a következő lesz:
Terhelő követelések: 1.000 USD
Hitelesített értékesítés: 1.000 USD
Ez a bejegyzés rögzíti az áru eladását és a vevő által fizetendő összeget. Mivel azonban a vevő kereskedelmi árengedményt kap, a vállalkozásnak az árengedményt is rögzítenie kell a könyveiben. Az árengedmény összegét a következőképpen kell kiszámítani:
Árengedmény összege = Értékesítés * Kereskedelmi árengedmény mértéke
Árengedmény összege = 1.000 $ * 10%
Árengedmény összege = 100 $
Az árengedmény könyvelési tétele a következő lenne:
Terhelő árengedmény:
Ez a bejegyzés csökkenti a vevő által fizetendő összeget a kedvezmény összegével, és a kedvezményt az Értékesítési kedvezmény számlán rögzíti.
Ha a vállalkozás a gyors fizetés ösztönzésére készpénzkedvezményt ad, a könyvelési tétel másként alakul. Például, ha a vevő a számla keltétől számított 10 napon belül fizet, akkor 2%-os készpénzkedvezményt kaphat. A könyvelési tétel a következő lenne:
Terhelés készpénz: 980 $
Terhelés árengedmény: $20
Hitel Követelések: $1,000
Ez a bejegyzés rögzíti a készpénz beérkezését, a vevőnek adott árengedményt és a vevő tartozásának csökkenését. Az Értékesítési engedmény számla a vevőknek adott készpénzkedvezmények összegének nyomon követésére szolgál.
Összefoglalva, az árengedmény számviteli könyvelése az árengedmény típusától és a vállalkozás által alkalmazott számviteli módszertől függ. A könyvelési tételeknek pontosan kell tükrözniük az értékesítést, a vevő által fizetendő összeget és az adott árengedményt.
Az engedélyezett árengedmény nem költség és nem kötelezettség. Ez a vállalkozás által elért bevételből történő levonás. Amikor egy vállalkozás árengedményt ad a vevőinek, csökkenti a velük szemben fennálló követelés összegét. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás által elért bevétel csökken. Ezért az engedélyezett árengedmény a bevétel csökkenése és nem kiadás.
Amikor azonban egy vállalkozás azonnali fizetési engedményeket kínál, akkor „engedélyezett engedmény” néven kötelezettséget keletkeztet, amíg a vevő ki nem egyenlíti a számlát. Például, ha egy vállalkozás 2%-os árengedményt ad a 10 napon belüli fizetésért, akkor a felajánlott árengedmény összegével megegyező kötelezettséget hoz létre. Ez a kötelezettség csökken, ha a vevő a kedvezményes határidőn belül fizet.
Összefoglalva, az engedélyezett árengedmény nem költség vagy kötelezettség a hagyományos értelemben. Ez a bevétel csökkenése, és kötelezettséget keletkeztethet a gyors fizetési kedvezmények esetében.
A vállalkozások gyakran kínálnak árengedményeket, hogy vásárlásokra ösztönözzék a vevőket, vagy hogy ösztönözzék a fennálló számlák azonnali kifizetését. A számvitelben az árengedményeket általában a megszerzett bevétel vagy a vevő által fizetendő összeg csökkentéseként kezelik.
Amikor egy vállalkozás árengedményt nyújt a vevőnek, az árengedmény összegét az eredménykimutatásban a bevétel csökkentéseként könyvelik el. Például, ha egy vállalkozás 10%-os kedvezményt ad egy 1000 dolláros eladásra, akkor az eredménykimutatásban elszámolt bevétel 900 dollár lesz.
Másrészt, ha egy vevő kihasználja a kedvezményt azzal, hogy idő előtt kifizeti a fennálló számlát, a tartozás összegének csökkenését a követelések számláján jóváírásként, a pénzforgalmi számlán pedig terhelésként kell elszámolni. Például, ha egy vevő 1000 dollárral tartozik, és kihasználja a 2%-os azonnali fizetési kedvezményt azzal, hogy 10 napon belül fizet, a tartozás összege 980 dollárra csökken. A követelések számláján 1000 dollár jóváírásra kerülne, a pénzforgalmi számlán pedig 980 dollár megterhelésre kerülne.
Fontos megjegyezni, hogy a kedvezmények nem azonosak az engedményekkel vagy a visszatérítésekkel. Az árengedményeket a vásárlóknak a sérült vagy hibás árukra adják, míg a visszatérítésekről akkor van szó, amikor a vásárlók visszatérítésért visszaküldik a termékeket. Ezeket a tranzakciókat a könyvelés másképp könyveli.