Vállalkozás tulajdonosaként vagy vezetőjeként Ön tisztában van a pontos munkaidő-nyilvántartás fontosságával. Nemcsak azt biztosítja, hogy alkalmazottait tisztességesen megfizetik a munkájukért, hanem segít a munkaerőköltségek kezelésében és a munkaügyi törvényeknek való megfelelésben is. A munkaidő-kártyák kiszámítása azonban ijesztő feladat lehet, különösen, ha sok alkalmazottja van. Ebben a cikkben áttekintünk néhány tippet arra vonatkozóan, hogyan számolja ki pontosan és hatékonyan a munkaidő-kártyákat.
1. Használjon munkaidő-számláló rendszert: A munkaidő-kártyák kiszámításának első lépése, hogy megbízható munkaidő-számláló rendszerrel rendelkezzen. Ez lehet hagyományos lyukasztóóra vagy olyan elektronikus rendszer, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy telefonjuk vagy számítógépük segítségével be- és kijelentkezzenek. Győződjön meg róla, hogy a választott rendszer könnyen használható, és pontos adatokat szolgáltat, amelyek könnyen exportálhatók a bérszámfejtő szoftverbe.
2. Napi felülvizsgálja a munkaidő-kártyákat: Annak érdekében, hogy az esetleges hibákat vagy eltéréseket időben észrevegye, fontos, hogy naponta felülvizsgálja az időkártyákat. Ez nem csak abban segít, hogy a munkaerőköltségek felett maradjon, hanem azt is lehetővé teszi, hogy időben foglalkozzon az alkalmazottakkal kapcsolatos problémákkal. Az is jó ötlet, ha van egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy javításokat kérjenek vagy változtatásokat hajtsanak végre a munkaidő-kártyáikon.
3. Számítsa ki helyesen a túlórákat: A túlórák kiszámítása lehet az egyik legnagyobb kihívást jelentő szempont a munkaidő-kártyák kiszámításánál. Győződjön meg róla, hogy tisztában van az államában érvényes munkaügyi törvényekkel, és hogy a munkaidő-számláló rendszere úgy van beállítva, hogy helyesen számolja ki a túlórákat. Ha vannak olyan fizetett alkalmazottai, akik mentesülnek a túlóra alól, győződjön meg arról, hogy a munkaidő-kártyáik tükrözik a mentes státuszukat.
4. Tartson pontos nyilvántartást: Végül fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessen minden időkártyáról és bérszámfejtési adatról. Ez nem csak abban segít, hogy megfeleljen a munkaügyi törvényeknek, hanem papíralapú nyomvonalat is biztosít bármilyen vita vagy ellenőrzés esetén. Győződjön meg róla, hogy van-e rendszere a nyilvántartások tárolására és rendszerezésére, legyen az fizikai vagy digitális iktatórendszer.
Összefoglalva, a munkaidő-kártyák kiszámítása kritikus feladat, amely pontosságot és odafigyelést igényel. Ha követi ezeket a tippeket, biztosíthatja, hogy alkalmazottait tisztességesen fizessék ki, és hogy vállalkozása megfeleljen a munkaügyi törvényeknek. Ne feledje, a pontos munkaidő-nyilvántartás nem csak az alkalmazottai számára jó, hanem a vállalkozásának is.
A munkaórák kiszámítása nem kapcsolódik közvetlenül a Pénz és adósság kategóriához, de szívesen adok részletes választ a kérdésre.
A ledolgozott munkaórák kiszámításának képlete attól függ, hogy a munkavállalót órabér vagy bér alapján fizetik.
Ha a munkavállaló órabéres, a képlet egyszerű. Szorozza meg a ledolgozott órák számát az órabérrel. Például, ha egy munkavállaló 8 órát dolgozik, és 10 dolláros órabért kap, a számítás a következő:
8 óra x 10 $/óra = 80 $
Tehát a munkavállaló 80 $-t keresne az adott napi munkáért.
Ha a munkavállaló fizetést kap, a számítás egy kicsit bonyolultabb. Először is meg kell határoznia a munkavállaló heti vagy éves bérét. Ezután ezt a fizetést el kell osztani a heti vagy éves munkaórák számával az órabér meghatározásához.
Például, ha egy munkavállaló éves fizetése 50 000 $, és heti 40 órát dolgozik:
50 000 $ / 52 hét = 961,54 $ hetente
961,54 $ / 40 óra hetente = 24,04 $ óránként
Ezért a munkavállaló órabére 24,04 $ óránként.
Egy fizetett alkalmazott ledolgozott óráinak kiszámításához nyomon kell követnie az egyes napokon vagy hetekben ledolgozott órák számát, és ezt meg kell szoroznia az órabérrel.
A munkaidő-kártya a munkavállaló által egy adott időszakban, jellemzően egy héten ledolgozott órák nyilvántartása. A munkáltatók arra használják, hogy kiszámítsák a munkavállalónak járó bér összegét. A munkaidő-kártya olvasásához a következőket kell megértenie:
1. Beérkezett idő: Ez az az időpont, amikor a munkavállaló az adott napon megkezdi a munkát. Általában katonai időben rögzítik, amely 24 órás órát használ. Például a reggel 8:00 órát 08:00-ként rögzítik.
2. Time Out: Ez az az időpont, amikor a munkavállaló befejezi a napi munkát. Ez is katonai idő szerint kerül rögzítésre.
3. Összes ledolgozott óra: Ez a munkavállaló által a nap folyamán ledolgozott órák száma. Ezt úgy számítják ki, hogy kivonják a bejövő időt a kimenő időből.
4. Túlórák: Ha a munkavállaló egy napon vagy héten egy bizonyos óraszámnál többet dolgozott (a munkáltató és/vagy az állami törvények által meghatározottak szerint), a további órák túlóraként kerülnek rögzítésre. A túlórákért általában magasabb díjazás jár, mint a rendes munkaórákért.
5. A hét összes órája: Ez a munkavállaló által a héten ledolgozott összes munkaóra összege. Ezt használják a teljes fizetés kiszámításához.
A munkaidő-kártya olvasásakor fontos, hogy minden információ pontos és teljes legyen. Bármilyen hiba vagy kihagyás helytelen fizetést eredményezhet a munkavállaló számára.
A bérszámfejtési órák és percek kiszámítása során meg kell határozni, hogy egy munkavállaló összesen mennyi időt dolgozott egy adott bérfizetési időszakban. A számítás során figyelembe kell venni a munkavállaló által ledolgozott órák és percek számát, beleértve a túlórákat és a szüneteket is.
A bérszámfejtési órák és percek kiszámításához először is pontos munkaidő-nyilvántartásra van szüksége az egyes munkavállalók által ledolgozott órákról és percekről. Ez történhet munkaidő-óra, kézi munkaidő-nyilvántartás vagy elektronikus munkaidő-nyilvántartó rendszer segítségével.
Ha már rendelkezik a munkavállaló ledolgozott óráinak és perceinek nyilvántartásával, akkor a perceket át kell alakítania tizedesjegyekre. Ehhez ossza el a ledolgozott percek számát 60-zal. Például, ha egy alkalmazott 8 óra 45 percet dolgozott, akkor a 45-öt el kell osztani 60-zal, hogy 0,75-öt kapjunk.
Ezután adja hozzá a ledolgozott percek tizedes értékét a ledolgozott órák teljes számához, hogy megkapja az összes ledolgozott órát és percet tizedes formában. Például, ha egy munkavállaló 8 órát és 45 percet dolgozott, akkor az összes ledolgozott óra és perc tizedesjegyben kifejezve 8,75 lesz.
Végül szorozza meg az összes ledolgozott órát és percet tizedes formában a munkavállaló órabérével, hogy megkapja a bruttó bérét a bérfizetési időszakra. Ha a munkavállaló túlórában dolgozott, akkor ki kell számítani a túlóra díjazásának mértékét, és hozzá kell adni a rendes díjazásához, hogy meghatározzuk a teljes díjazását.
Összefoglalva, a bérszámfejtési órák és percek kiszámítása magában foglalja az egyes munkavállalók által ledolgozott órák és percek számának pontos rögzítését, a percek tizedes számjegyekké történő átalakítását, a ledolgozott percek tizedes értékének hozzáadását a ledolgozott órák számához, valamint az összes ledolgozott óra és perc megszorzását a munkavállaló órabérével, hogy meghatározzuk a munkavállaló bruttó bérét a béridőszakra vonatkozóan.