Amikor lakást vásárol, fontos, hogy a tranzakciót megfelelően rögzítse a könyvelésben. A megfelelő rögzítés biztosítja, hogy pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék eszközeit, kötelezettségeit és saját tőkéjét. A megvásárolt otthonra vonatkozó naplóbejegyzések tartalmazzák a kezdeti vásárlást, a jelzáloghitelre teljesített kifizetéseket és az idővel bekövetkező értékcsökkenést. Íme egy bontás arról, hogyan kell ezeket a tranzakciókat könyvelésében rögzíteni.
Kezdeti vásárlás
Az első naplóbejegyzés, amelyet el kell végeznie, a lakás kezdeti megvásárlására vonatkozik. Ebben a bejegyzésben kell rögzíteni a lakás teljes költségét, beleértve az esetleges díjakat vagy zárási költségeket. A lakás költségével meg kell terhelni az eszközszámlát, a jelzáloghitel összegével pedig jóvá kell írni a forrásszámlát. Ha készpénzben fizette ki a lakást, akkor a forrásszámla helyett a pénzszámlán kell jóváírnia.
Jelzálogbefizetések
Ahogy a jelzáloghitellel kapcsolatos kifizetéseket teljesíti, minden egyes kifizetést rögzítenie kell a számviteli könyveiben. Ennek során meg kell terhelni a kötelezettségszámlát a kifizetés összegével, és jóvá kell írni a pénzszámlán ugyanezt az összeget. Ha van letéti számlája az adókra és a biztosításra, akkor ezeket a kifizetéseket is külön kell könyvelnie. Megterheli a letéti számláját, és ugyanezzel az összeggel jóváírja a pénzforgalmi számláját.
Értékcsökkenés
Idővel otthona értéke csökkenni fog. Ez azt jelenti, hogy kevesebbet fog érni, mint amennyit fizetett érte. Ennek az értékcsökkenésnek az elszámolásához naplóbejegyzést kell készítenie, amely megterheli az értékcsökkenési költségszámlát és jóváírja a felhalmozott értékcsökkenési számlát. Ezt a könyvelést minden elszámolási időszak végén el kell végezni.
Következtetés
A vásárolt otthonra vonatkozó naplóbejegyzések rögzítése kissé bonyolult lehet, de a helyes elvégzéséhez elengedhetetlen. A pontos rögzítés biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások tükrözzék a valós pénzügyi helyzetet. Egy kis gyakorlással könnyedén rögzítheti ezeket a tranzakciókat.
A jelzáloghitelre vonatkozó naplóbejegyzés rögzítéséhez az alábbi lépéseket kell követnie:
1. lépés: Határozza meg a jelzáloghitel tőke és kamat összegét
Először is meg kell határoznia a jelzáloghitel tőke és kamat összegét. A tőke a felvett összeg, a kamat pedig a hitelfelvétel költsége.
2. lépés: A fizetendő jelzáloghitelszámla megterhelése
Ezután meg kell terhelni a fizetendő jelzáloghitelszámlát. Ez a számla a jelzáloghitel azon összegét jelenti, amelyet egy bizonyos idő alatt vissza kell fizetni. A terhelés összegének meg kell egyeznie a jelzáloghitel teljes összegével.
3. lépés: A pénzszámla jóváírása
A naplóbejegyzés kiegyenlítéséhez jóvá kell írnia a pénzszámlát. Ez a számla a jelzáloghitelből kapott készpénz összegét jelenti. A jóváírás összegének meg kell egyeznie a kapott készpénz teljes összegével.
4. lépés: A kamatköltségszámla megterhelése
A kamatköltségszámlát is meg kell terhelni a hitelfelvétel költségeinek rögzítéséhez. A terhelés összegének meg kell egyeznie a jelzáloghitel után fizetendő kamatok teljes összegével.
5. lépés: A fizetendő kamatszámla jóváírása
Végül jóvá kell írnia a fizetendő kamatszámlát. Ez a számla a jelzáloghitel futamideje alatt fizetendő kamatok összegét jelenti. A jóváírás összegének meg kell egyeznie a jelzáloghitel teljes esedékes kamatával.
Összefoglalva, a jelzáloghitelre vonatkozó naplóbejegyzés rögzítéséhez meg kell terhelni a fizetendő jelzáloghitelszámlát és a kamatköltségszámlát, valamint jóvá kell írni a pénzszámlát és a fizetendő kamatszámlát.
Egy ház vásárlásának QuickBooksban történő rögzítése néhány lépést foglal magában. Itt talál egy részletes útmutatót, hogy hogyan kell ezt megtenni:
1. lépés: Új számla létrehozása a házvásárláshoz
Menjen a Listák > Számlatükör menüpontba, és kattintson az Új számla gombra. Válassza ki a számla típusának a befektetett eszközök típust, és nevezze el „Házvásárlás” vagy bármilyen más, Önnek tetsző névnek.
2. lépés: A vásárlás rögzítése
Menjen a Kezdőképernyőre, és kattintson a „+” ikonra. Válassza ki az „Ellenőrzés” opciót. Adja meg a szállító nevét, a vásárlás dátumát és a csekk számát. A „Kategória” részben válassza ki az első lépésben a házvásárláshoz létrehozott számlát. Írja be a házért fizetett összeget az „Amount” mezőbe.
3. lépés: Az ingatlan adatainak hozzáadása
Menjen vissza a Számlatükörbe, és kattintson a házvásárláshoz létrehozott számlára. Kattintson a „Szerkesztés” gombra, és adja hozzá az ingatlan adatait, például a címet, a vásárlás dátumát, a vételárat és minden egyéb lényeges információt.
4. lépés: Jelzálogfizetések rögzítése (ha van ilyen)
Ha jelzáloghitelt vett fel a ház kifizetéséhez, akkor rögzítenie kell a jelzálogfizetéseket. Menjen a Kezdőképernyőre, és kattintson a „+” ikonra. Válassza a „Csekk” lehetőséget, és adja meg a jelzáloghitelező nevét, a fizetés dátumát és a csekk számát. A „Kategória” részben válassza ki a jelzáloghitel kamatköltség számláját.
5. lépés: Értékcsökkenés
Mivel a ház állóeszköz, idővel értékcsökkenést kell elszámolnia. A QuickBooks rendelkezik egy beépített értékcsökkenés-kalkulátorral, amely automatikusan kiszámítja Önnek az értékcsökkenést. Menjen a Kezdőképernyőre, és kattintson a „+” ikonra. Válassza ki az „Értékcsökkenés” lehetőséget, és adja meg a ház adatait. A QuickBooks kiszámítja Önnek az értékcsökkenést az Ön által megadott adatok alapján.
Összefoglalva, egy ház vásárlásának QuickBooksban történő rögzítése magában foglalja egy számla létrehozását a vásárláshoz, a vásárlás rögzítését, az ingatlan adatainak hozzáadását, a jelzálogfizetések rögzítését (ha van ilyen), és az eszköz időbeli értékcsökkenésének elszámolását. Ha ezeket a lépéseket követi, könnyen nyomon követheti a házvásárlást és a jelzálogfizetéseket a QuickBooksban.