Üzlettulajdonosként számos feladatot kell elvégezni ahhoz, hogy vállalkozása zökkenőmentesen működjön. Az egyik ilyen feladat a W-9 nyomtatvány kitöltése. A W-9-es nyomtatvány egy adóazonosító szám és igazolás iránti kérelem, amelyet a vállalkozások arra használnak, hogy információkat gyűjtsenek a független vállalkozóktól vagy a vállalkozásnak szolgáltatásokat nyújtó magánszemélyektől.
A W-9 nyomtatványon összegyűjtött információk azért fontosak, mert a magánszemélyek részére teljesített kifizetések bejelentésére szolgálnak az Internal Revenue Service (IRS) felé. Ez azt jelenti, hogy ha a nyomtatványon szereplő információk helytelenek vagy hiányosak, a vállalkozás büntetésre vagy bírságra számíthat. Ezért fontos, hogy a W-9 nyomtatványt pontosan és hiánytalanul töltsék ki.
A W-9 nyomtatvány kitöltésének első lépése a hivatalos nevének megadása. Ennek annak a névnek kell lennie, amely az adóazonosító számához kapcsolódik. Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor ez lesz az Ön személyneve. Ha Ön társaság vagy LLC, akkor ez lesz a vállalkozás jogi neve. Fontos, hogy ez a név helyesen legyen írva, és egyezzen meg az IRS-nél nyilvántartott névvel.
Ezután meg kell adnia adóazonosító számát (TIN). Ez lehet az Ön társadalombiztosítási száma (SSN), ha Ön egyéni vállalkozó vagy magánszemély, vagy a munkáltatói azonosító száma (EIN), ha Ön társaság, társas vállalkozás vagy LLC. Ismét fontos, hogy ez a szám pontos legyen, és megegyezzen az IRS-nél nyilvántartott számmal.
Végül igazolnia kell, hogy az Ön által megadott információk pontosak. Ez azt jelenti, hogy hamis tanúzás terhe mellett igazolja, hogy az Ön által megadott TIN helyes, és hogy Ön nem tartozik a tartalékadó-visszatartás hatálya alá. A tartalékadó-visszatartás egy olyan adóvisszatartás, amelyet bizonyos típusú kifizetésekre alkalmaznak, amelyeket olyan magánszemélyeknek teljesítenek, akik nem adták meg a TIN-számukat, vagy akik helytelen TIN-számot adtak meg.
Összefoglalva, a W-9 nyomtatvány pontos és teljes kitöltése fontos feladat a vállalkozások számára. Ez biztosítja, hogy az IRS-nek jelentett információk pontosak legyenek, és csökkenti a büntetések vagy bírságok kockázatát. Vállalkozás tulajdonosaként fontos, hogy időt szánjon arra, hogy biztosítsa a nyomtatvány helyes kitöltését és a megadott információk pontosságát.
A W9 kitöltése az LLC számára egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Szerezze be a W9 nyomtatványt – Letöltheti az IRS honlapjáról, vagy átveheti a helyi IRS-irodában.
2. Adja meg az LLC jogi nevét – Írja be az LLC jogi nevét a „Név” mezőbe. Ez az a név, amely az alapító okiratban vagy a létesítő okiratban szerepel.
3. Jelölje be a „Korlátolt felelősségű társaság” jelölőnégyzetet – Jelölje be az LLC jogi személy típusának megfelelő négyzetet. Ebben az esetben ez a „Korlátolt felelősségű társaság” lenne.
4. Adja meg az LLC adózási besorolását – Az LLC adózási besorolása attól függ, hogy hány tagja van. Ha az LLC-nek csak egy tagja van, akkor adózási szempontból figyelmen kívül hagyott szervezetnek minősül. Ha az LLC-nek egynél több tagja van, akkor társas vállalkozásnak minősül. Írja be a megfelelő adózási besorolást az „Adózási besorolás” mezőbe.
5. Adja meg az LLC címét – Adja meg az LLC levelezési címét a „Cím” mezőben. Ennek a címnek kell lennie annak a címnek, ahová az IRS minden levelet küldjön.
6. Adja meg az LLC adószámát (TIN) – Adja meg az LLC TIN-jét a „Social security number or employer identification number” mezőben. Ez az a szám, amelyet az IRS az LLC adóügyi célú azonosítására használ.
7. Írja alá és dátumozza a nyomtatványt – Az utolsó lépés a nyomtatvány aláírása és dátumozása. Mint az LLC tulajdonosa, Ön a vállalkozás nevében írja alá a nyomtatványt.
Miután kitöltötte a W9 nyomtatványt, egy példányt meg kell őriznie a nyilvántartása számára, az eredetit pedig át kell adnia az azt kérő személynek vagy szervezetnek.
Általános szabályként az üzlettulajdonosnak általában nem kell W9-es nyomtatványt kitöltenie, de előfordulhat, hogy helyette az eladóitól és a független vállalkozóktól kell kérnie a nyomtatvány kitöltését.
A W9-es nyomtatvány egy IRS dokumentum, amelyet a magánszemélyek adószámának (TIN) és egyéb azonosító adatainak bekérésére használnak. Általában olyan vállalkozások használják, amelyeknek a független vállalkozóknak vagy más típusú szállítóknak teljesített kifizetéseket kell jelenteniük az IRS-nek.
Ha egy vállalkozás tulajdonosa független vállalkozókat vagy eladókat alkalmaz áruk vagy szolgáltatások nyújtására, előfordulhat, hogy kérnie kell, hogy az egyén töltsön ki egy W9 nyomtatványt. Ez lehetővé teszi az üzlettulajdonos számára, hogy pontosan jelentse a kifizetéseket az IRS-nek adózási célokra.
Ha azonban a vállalkozás tulajdonosa egyéni vállalkozó vagy egyszemélyes LLC, akkor előfordulhat, hogy W9 nyomtatvány kitöltésére kötelezik, ha egy másik vállalkozással dolgozik együtt, amelynek jelentenie kell a kifizetéseket az IRS-nek. Ebben az esetben az üzlettulajdonosnak meg kell adnia TIN-jét és egyéb azonosító adatait a másik vállalkozásnak, hogy az pontosan jelenthesse a kifizetéseket az IRS-nek.
Összefoglalva, bár egy vállalkozónak nem kell kitöltenie a W9-es nyomtatványt, előfordulhat, hogy meg kell kérnie, hogy az eladói és független vállalkozói töltsenek ki egyet annak érdekében, hogy a kifizetéseket pontosan jelenthesse az IRS-nek.