Ha prezentációk készítéséről van szó, a PowerPoint az egyik legnépszerűbb eszköz. A felhasználóbarát kezelőfelületével és a funkciók széles skálájával nem csoda, hogy emberek milliói használják nap mint nap. Az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy prezentációit kiemelkedővé tegye, a felugró ablakok beépítése. A felugró ablakok olyan kis ablakok, amelyek a fő dia tetején jelennek meg, és további információk vagy média megjelenítésére használhatók. Ebben a cikkben áttekintjük a felugró ablakok PowerPointban történő létrehozásának lépéseit.
A PowerPointban felugró ablakok létrehozásának első lépése a főfólia létrehozása. Ez az a dia, amelyet a közönség a felugró ablak megjelenése előtt látni fog. Ennek tartalmaznia kell az összes szükséges információt, amelyet a közönségének közvetíteni szeretne. Miután elkészítette a főfóliát, továbbléphet a felugró ablak létrehozásához.
Az előugró dia létrehozásához új diát kell létrehoznia a PowerPointban. Ez a dia tartalmazza majd a felugró ablakban megjelenítendő további információkat vagy médiát. Ezt a diát úgy kell megtervezni, hogy beleférjen a felugró ablak méreteibe. A felugró dián használhat képeket, szöveget vagy akár videót is.
A felugró ablak létrehozásának következő lépése az, hogy hiperhivatkozást adjon a fő diához. Ez a hiperhivatkozás fogja kiváltani a felugró ablakot. A hiperhivatkozás hozzáadásához jelölje ki azt a szöveget vagy objektumot, amelyet kiváltóként szeretne használni, és kattintson a Beszúrás fülre. Ezután kattintson a Hiperhivatkozás gombra, és válassza a „Place in This Document” (Helyezze el ebben a dokumentumban) lehetőséget. Innen válassza ki a 2. lépésben létrehozott felugró diát.
Miután hozzáadta a hiperhivatkozást, módosítania kell a beállításokat annak érdekében, hogy a felugró ablak megfelelően működjön. Ehhez kattintson a jobb gombbal a hiperhivatkozásra, és válassza a „Hiperhivatkozás szerkesztése” lehetőséget. Innen válassza a „ScreenTip” menüpontot, és győződjön meg róla, hogy a „Show ScreenTip on hover” jelölőnégyzet be van jelölve. Ez biztosítja, hogy a közönség tudja, hogy további tartalom érhető el, amikor a kiváltó fölé viszik a mutatót.
Összefoglalva, a felugró ablakok használata a PowerPointban nagyszerű módja lehet annak, hogy prezentációit interaktívabbá és vonzóbbá tegye. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, saját felugró ablakokat hozhat létre, és a következő szintre emelheti prezentációit. Miért ne próbálná ki, és nézze meg, hogyan javíthatja fel a következő PowerPoint prezentációját?
Bár a kiugró effektusok PowerPointban történő elkészítése vizuálisan érdekesebbé teheti a prezentációját, fontos megjegyezni, hogy a kevesebb több. Az animációs effektusok túlzott használata zavaró lehet, és elveheti a prezentáció általános üzenetét. Mindezek alapján az alábbiakban ismertetjük a kiugró effektus PowerPointban történő létrehozásának lépéseit:
1. Először is jelölje ki azt az objektumot vagy szövegdobozt, amelyet kiugróvá szeretne tenni.
2. Navigáljon a PowerPoint szalag Animációk lapjára.
3. Az Animációk lapon kattintson az Animáció hozzáadása gombra az animációs hatások menü megnyitásához.
4. Válassza ki azt az animációs hatást, amelyet a kiugró hatáshoz használni szeretne. A Nagyítás vagy a Növekedés/zsugorodás effektek jól működnek erre a célra.
5. Állítsa be tetszés szerint az animációs effekt időtartamát és késleltetését az Animációs ablakban.
6. Ha szükséges, rendezze át az animációs effektet az Animációs ablakban, hogy a kiugró effekt a megfelelő időben jelenjen meg.
7. Nézze meg előnézetben a diát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kiugró hatás úgy néz ki, ahogyan szeretné.
Ne feledje, hogy a PowerPointban az animációs effektusok használatakor a mértékletesség a legfontosabb. Használja a kiugró effektusokat takarékosan és stratégiailag, hogy felhívja a figyelmet a prezentáció kulcsfontosságú pontjaira vagy ötleteire.
Igen, létrehozhat felugró szöveget a PowerPointban. Az alábbi lépésekkel hozhat létre felugró szöveget a PowerPointban:
1. Nyissa meg a PowerPointot, és lépjen arra a diára, amelyre a felugró szöveget szeretné beilleszteni.
2. Hozzon létre egy új alakzatot (pl. téglalapot vagy oválisat), amely a felugró szöveg gombja lesz.
3. Adjon szöveget a gomb alakzathoz (pl. „Kattintson ide”).
4. Kattintson a jobb gombbal a gomb alakzatra, és válassza a menüből a „Hiperlink” lehetőséget.
5. A „Hiperhivatkozás beillesztése” párbeszédpanelen a „Link to” szakaszban válassza a „Place in This Document” (Helyezze el ebben a dokumentumban) lehetőséget.
6. A „Hely kiválasztása ebben a dokumentumban” szakaszban válassza ki azt a diát, ahol a felugró szöveget szeretné megjeleníteni.
7. Kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához.
8. Menjen arra a diára, ahol a felugró szöveget szeretné megjeleníteni.
9. Hozzon létre egy új alakzatot (pl. téglalapot vagy oválisat), amely a felugró szövegdoboz lesz.
10. Adjon hozzá szöveget a felugró szövegdobozhoz.
11. Kattintson a jobb gombbal a felugró szövegdobozra, és válassza a menüből az „Alakzat formázása” lehetőséget.
12. Az „Alakzat formázása” párbeszédpanelen válassza a „Méret és tulajdonságok” ikont.
13. A „Tulajdonságok” részben válassza az „Opciók” részben a „Ne mozgassa vagy méretezze a cellákat” lehetőséget.
14. Kattintson a „Bezárás” gombra a párbeszédpanel bezárásához.
15. Mozgassa a felugró szövegdobozt a dián a kívánt helyre.
16. Válassza ki a gombformát az eredeti dián, és nyomja meg az „F5” gombot a diavetítés elindításához.
17. Kattintson a gomb alakzatra, hogy a felugró szövegdoboz megjelenjen a következő dián.
Ahhoz, hogy egyszerre csak egy dolog ugorjon fel a PowerPointban, használhatja az animációs funkciót. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, és válassza ki azt a diát, amelyen dolgozni szeretne.
2. Kattintson először a felugrani kívánt objektumra.
3. Menjen a képernyő tetején lévő szalag „Animációk” fülére.
4. Kattintson az „Animáció hozzáadása” gombra, és válassza ki a használni kívánt animációs hatást. Például választhatja a „Megjelenés” lehetőséget, hogy az objektum megjelenjen a dián.
5. Miután kiválasztotta az animációs hatást, az megjelenik a képernyő jobb oldalán található „Animációk” ablaktáblában.
6. Kattintson az animációs effekt melletti legördülő nyílra, és válassza az „Indítás az előzővel” lehetőséget. Ez biztosítja, hogy az animáció elinduljon, amint a következő diára lép.
7. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan objektumnál, amelyet sorrendben szeretne felugrani.
A PowerPoint animációs funkciójának használatával magával ragadóbb és dinamikusabb prezentációt hozhat létre, amely a közönség figyelmét a tartalomra összpontosítja.