A PowerPoint diavetítések kiváló eszközök az ötletek, koncepciók és adatok vizuálisan vonzó módon történő bemutatására. De tudta, hogy a SharePointban is használhatja őket? A SharePoint egy webalapú platform, amely lehetővé teszi a csapatok és az egyének számára az együttműködést, a tartalom megosztását és a projektek kezelését. A PowerPoint diavetítések SharePointba történő integrálásával a csapatok könnyedén hozzáférhetnek az információkhoz és megoszthatják azokat, így az együttműködés hatékonyabbá és eredményesebbé válik.
1. Töltse fel a PowerPoint-fájlt a SharePointba
A PowerPoint diavetítés SharePointban való megtekintéséhez először fel kell töltenie a fájlt a SharePointba. Ezt úgy teheti meg, hogy belép a SharePoint webhelyére, és rákattint arra a dokumentumkönyvtárra, ahol a fájlt tárolni szeretné. Onnan kattintson a „Feltöltés” gombra, és válassza ki a PowerPoint fájlt a helyi meghajtóról. Miután feltöltötte a fájlt, közvetlenül a SharePointban megtekintheti és szerkesztheti azt.
A PowerPoint diavetítés SharePointban történő megtekintéséhez használhatja a PowerPoint Online funkciót. Ez lehetővé teszi a fájl megnyitását a webböngészőben anélkül, hogy a fájlt le kellene töltenie a számítógépére. Egyszerűen kattintson a fájlra a SharePointban, és válassza a menüből a „Megnyitás a PowerPoint Online-ban” lehetőséget. A diavetítés ekkor megnyílik a böngészőben, és a PowerPoint asztali verziójához hasonlóan megtekintheti és navigálhat a diák között.
A PowerPoint diavetítések SharePointban történő megtekintésének másik módja a PowerPoint Web App használata. Ez a PowerPoint webalapú változata, amely lehetővé teszi a PowerPoint fájlok létrehozását, megtekintését és szerkesztését közvetlenül a böngészőben. A PowerPoint Web App használatához egyszerűen kattintson a fájlra a SharePointban, és válassza a menüből a „Szerkesztés PowerPointban” lehetőséget. Ezután megnyílik az alkalmazás, és a PowerPoint asztali verziójához hasonlóan megtekintheti és navigálhat a diavetítésben.
Végül a PowerPoint diavetítést közvetlenül beágyazhatja egy SharePoint oldalba. Ez lehetővé teszi a diavetítés megjelenítését anélkül, hogy külön ablakban kellene megnyitnia. Ehhez kattintson a fájlra a SharePointban, és válassza a menüből a „Beágyazás” lehetőséget. Ezután kimásolhatja a beágyazási kódot, és beillesztheti abba a SharePoint-oldalba, ahol a diavetítést szeretné megjeleníteni. Miután elmentette az oldalt, a diavetítés minden felhasználó számára megjelenik.
Összefoglalva, a PowerPoint diavetítések SharePointba történő integrálása nagymértékben javíthatja a csapaton vagy szervezeten belüli együttműködést és kommunikációt. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén feltöltheti, megtekintheti és megoszthatja a PowerPoint-fájlokat a SharePointban, így mindenki számára könnyebbé válik a fontos információkhoz való hozzáférés és az együttműködés.
A PowerPoint prezentációs módban történő megnyitásához a SharePoint Online-ból először a PowerPoint-fájlra kell navigálnia a SharePoint Online dokumentumtárában. Miután megtalálta a fájlt, egyszerűen kattintson a fájlra a kiválasztásához. Ezután kattintson a dokumentumtár feletti eszköztáron található „…” (ellipszis) ikonra, majd válassza a „Megnyitás PowerPointban” lehetőséget a legördülő menüből.
Ez megnyitja a PowerPoint fájlt a PowerPoint asztali verziójában a számítógépén. A fájl megnyitása után a PowerPoint szalag „Diavetítés” fülének kiválasztásával, majd a „Kezdettől” gombra kattintva aktiválhatja a prezentációs módot. Ezáltal a prezentáció teljes képernyős üzemmódban indul el, és lehetővé teszi, hogy bemutassa a hallgatóságnak.
Érdemes megjegyezni, hogy a PowerPoint fájlok SharePoint Online-ból történő megnyitásához a PowerPoint asztali verziójának telepítve kell lennie a számítógépén. Ha nincs telepítve a PowerPoint, akkor is megtekintheti a PowerPoint fájlokat a webböngészőben a PowerPoint Online segítségével, de a webes verzióból nem tudja majd aktiválni a prezentációs módot.
A SharePoint diakönyvtára egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a PowerPoint-fóliák tárolását és kezelését, megkönnyítve ezzel a szervezeten belül egységes prezentációk készítését. A SharePointban a Diakönyvtár használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Először is győződjön meg arról, hogy rendelkezik a Diakönyvtár eléréséhez szükséges jogosultságokkal. Ha nem rendelkezik, forduljon a SharePoint webhely adminisztrátorához, hogy hozzáférést kérjen.
2. Nyissa meg a SharePoint webhelyet, és navigáljon arra a webhelyre, ahol a diakönyvtár található.
3. Kattintson a diakönyvtárra a hozzáféréshez. Itt megjelenik a könyvtárba feltöltött összes PowerPoint-dia listája.
4. Új diák hozzáadásához kattintson az oldal tetején található „Feltöltés” gombra. Feltölthet egyes diákat vagy egy teljes PowerPoint prezentációt is.
5. Miután a diákat feltöltötte, metaadatok segítségével kategorizálhatja őket. Ez megkönnyíti a jövőben az egyes diák megtalálását.
6. A Diatár használatához egy prezentációban nyissa meg a PowerPointot, és kattintson a „Beszúrás” fülre.
7. Kattintson a „Diatár” gombra, amely a „Diák” csoportban található.
8. Ezzel megnyílik a Diatár ablaktábla. Itt böngészhet a diák között, vagy a keresősáv segítségével kereshet bizonyos diákat.
9. Ha be szeretne illeszteni egy diát a prezentációjába, egyszerűen kattintson rá, és húzza be a prezentációba.
10. A diát közvetlenül a PowerPointból is szerkesztheti. A módosítások visszakerülnek a diakönyvtárba.
Összefoglalva, a SharePoint diakönyvtára hasznos eszköz a PowerPoint-fóliák szervezeten belüli kezelésére. A fenti lépéseket követve könnyedén feltölthet, kategorizálhat és használhat diákat a könyvtárból a prezentációiban.