A PowerPoint prezentációk népszerű eszközzé váltak az üzenetek átadására, az ötletek megosztására és a közönség oktatására. A szoftver egyik előnye, hogy lehetővé teszi az előadók számára, hogy jegyzeteket fűzzenek a diáikhoz, így segítve őket abban, hogy ne tévesszék szem elől a fontos pontokat és ne felejtsék el azokat. Ezek a jegyzetek azonban zavaróak lehetnek a közönség számára, és elvehetik a prezentáció általános hatását. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan lehet a PowerPoint-jegyzeteket láthatatlanná tenni az előadások során.
1. lépés: Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, és válassza ki azt a diát, amelyről el szeretné rejteni a jegyzeteket. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Nézet” fülére, és válassza ki a „Jegyzetek oldala” menüpontot a „Prezentáció nézetek” részből.
2. lépés: Ha a Jegyzetoldal nézetben van, keresse meg a képernyő alján a Jegyzetek ablaktáblát. Itt adhatja hozzá és szerkesztheti előadói jegyzeteit. Ahhoz, hogy a jegyzeteit láthatatlanná tegye a prezentáció alatt, egyszerűen jelölje ki az összes szöveget a Jegyzetek ablaktáblában, és változtassa a betűszínt fehérre.
3. lépés: A betűszín megváltoztatása után mentse el a prezentációt, és zárja be a Jegyzetek oldal nézetet. Mostantól, amikor bemutatja a diáit, a jegyzetei láthatatlanok lesznek a közönség számára, míg az előadói nézetben továbbra is láthatóak maradnak.
4. lépés: Ha a prezentáció közben szeretné megtekinteni a jegyzeteit, akkor ezt a prezentáló nézet alján található „Jegyzetek” gomb megnyomásával teheti meg. Ezáltal a jegyzetei fehér betűtípussal, sötét háttérrel jelennek meg, így könnyen láthatóvá válnak az Ön számára, miközben a közönség számára továbbra is rejtve maradnak.
Összefoglalva, a PowerPoint prezentációk során a jegyzetek elrejtése segíthet abban, hogy hatékonyabban adja át üzenetét, és a közönség inkább az üzenetére, mint a jegyzeteire koncentráljon. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén láthatatlanná teheti jegyzeteit prezentációja alatt, miközben szükség esetén továbbra is hozzáférhet hozzájuk. Ne feledje, a sikeres prezentációk kulcsa az, hogy a hallgatóságot lekösse, és a jegyzetek elrejtése csak egy módja annak, hogy ezt elérje.
Ha csak egy monitora van, akkor is láthatja PowerPoint-jegyzeteit prezentálás közben, ha használja az Előadónézet opciót. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti a Presenter View (Előadónézet) funkciót:
1. Nyissa meg PowerPoint prezentációját, és kattintson a „Diavetítés” fülre.
2. Kattintson a „Diavetítés beállítása” gombra a „Monitorok” csoportban.
3. A „Több kijelző” alatt válassza a „Prezenter View” lehetőséget.
4. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Mostantól, amikor elindítja a prezentációt, a PowerPoint jegyzetei megjelennek a képernyőn, míg a közönség csak a diákat látja. A számítógépéről irányíthatja a prezentációját, miközben ugyanazon a képernyőn hivatkozhat a jegyzeteire.
Íme néhány tipp a Presenter View hatékony használatához:
1. Használjon nagy betűméretet a jegyzetekhez, hogy azok könnyen olvashatók legyenek.
2. Előzetesen gyakorolja a prezentációt, hogy kényelmesen tudjon váltani a diák és a jegyzetek között.
3. Használja a Presenter nézetben a toll és a kiemelő eszközöket a diák kulcsfontosságú pontjainak kiemelésére.
4. Tartsa tömörnek a jegyzeteit, és használjon felsoroláspontokat a szervezettség érdekében.
5. Használja az időzítőt a Presenter nézetben, hogy nyomon kövesse az előadás idejét.
Ha úgy szeretné megtekinteni jegyzeteit a PowerPointban, hogy nem mutatja meg azokat a Zoomon lévő nézőknek, használhatja a Presenter View (Bemutató nézet) módot. Ezt a következőképpen teheti meg:
1. Nyissa meg PowerPoint prezentációját, és lépjen a „Diavetítés” fülre.
2. Kattintson a „Bemutató nézet” gombra az engedélyezéshez.
3. Indítsa el a Zoom megbeszélést, és ossza meg a PowerPoint prezentációját.
4. Amikor készen áll egy dia bemutatására, kattintson ismét a „Diavetítés” fülre, és válassza a „Kezdettől” vagy az „Aktuális diától” lehetőséget.
5. Az Ön számítógépének képernyőjén megjelenik a Presenter View, míg a nézők teljes képernyős módban látják a prezentációt.
6. A Presenter View-ban láthatja a jegyzeteit, az aktuális diát és a prezentáció következő diáját. A diák között a nyilak vagy a diaképek előnézetének miniatűrjei segítségével is navigálhat.
7. A Prezentáló nézetből való kilépéshez egyszerűen kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található „End Show” gombra.
A Bemutató nézet mód használatával a jegyzeteit és a prezentáció egyéb részleteit elrejtheti a Zoom nézői elől, miközben hatékonyan tudja bemutatni a diáit.
Amikor PowerPointban prezentál a Zoomon, a Bemutató nézet használatával továbbra is láthatja jegyzeteit. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg PowerPoint prezentációját, és kattintson a képernyő tetején található „Diavetítés” fülre.
2. Kattintson a „Presenter View” (Előadónézet) gombra a „Monitors” (Monitorok) részben.
3. Ez megnyit egy új ablakot, amelynek egyik oldalán a jegyzeteit, a másik oldalán pedig a prezentációját láthatja.
4. Váltson a Zoomra, és kezdje el a prezentációt a szokásos módon.
5. A hallgatósága a prezentáció teljes képernyőjét fogja látni, míg Ön a jegyzeteit és a prezentációt a saját oldalán láthatja.
Fontos, hogy jegyzetei tömörek és könnyen olvashatóak legyenek, mivel osztott képernyős nézetet fog használni. Továbbá, a zökkenőmentes prezentáció érdekében előzetesen gyakorolja a prezentációt ebben a módban.
A képernyőolvasók képesek elolvasni a PowerPoint jegyzeteket, de ez attól függ, hogy a jegyzeteket hogyan adták hozzá a prezentációhoz. Ha az előadó a PowerPoint „Jegyzetek” funkciójával adta hozzá a jegyzeteket, akkor a képernyőolvasók képesek lesznek elolvasni a jegyzeteket. Ha azonban az előadó a jegyzeteket a diatartalom részeként adta hozzá, a képernyőolvasók nem biztos, hogy meg tudják különböztetni a jegyzeteket a diatartalomtól, ami zavart okozhat a látássérült személyek számára.
Annak biztosítása érdekében, hogy a képernyőolvasók megfelelően el tudják olvasni a PowerPoint jegyzeteit, fontos a PowerPoint „Jegyzetek” funkciójának használata. Ez a funkció lehetővé teszi az előadók számára, hogy a diák tartalmától elkülönített, kifejezetten az előadó számára készült jegyzeteket adjanak hozzá. Ezenkívül az előadóknak biztosítaniuk kell, hogy a jegyzeteket világosan és tömören írják meg, megfelelő formázási technikákat alkalmazva, hogy a képernyőolvasók számára könnyen olvashatóvá tegyék a jegyzeteket.
Összességében fontos, hogy az előadók a PowerPoint prezentációk készítésekor szem előtt tartsák a hozzáférhetőséget, és megtegyék a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy prezentációik minden személy számára, beleértve a látássérülteket is, teljes mértékben hozzáférhetőek legyenek.