A PowerPoint egy népszerű eszköz, amelyet prezentációk készítésére használnak. Számos olyan funkciót kínál, amelyek segítségével vizuálisan vonzó és informatív diákat készíthet. Előfordulhat azonban, hogy a prezentáció során jegyzetekre vagy kiegészítő információkra kell hivatkoznia anélkül, hogy azokat a közönség számára megjelenítené. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan tekintheti meg a PowerPoint jegyzeteit laptopján anélkül, hogy azokat a képernyőn megjelenítené.
1. lépés: Nyissa meg a PowerPoint prezentációt
Ahhoz, hogy a jegyzeteket a laptopján úgy tudja megtekinteni, hogy nem jeleníti meg azokat a képernyőn, meg kell nyitnia a PowerPoint prezentációt. Miután megnyitotta a prezentációját, lépjen a PowerPoint szalagmenü „Nézet” fülére. Ott válassza ki a „Jegyzetek oldala” lehetőséget.
2. lépés: A laptop kijelzőjének beállításai
Miután kiválasztotta a „Jegyzetoldal” opciót, a laptop képernyőjén a képernyő bal oldalán a diavetítés előnézete, a jobb oldalon pedig a jegyzetrészlet fog megjelenni. Ahhoz, hogy a jegyzetrészlet ne jelenjen meg a hallgatóság számára, módosítania kell a laptop kijelzőjének beállításait.
Ennek egyik módja, hogy a kijelzőt egy külső monitorra vagy kivetítőre bővíti. Így a közönség csak a diavetítés előnézetét fogja látni a külső képernyőn, míg Ön a jegyzetek részt a laptop képernyőjén láthatja. A kijelző kiterjesztéséhez nyomja le egyszerre a Windows és a P billentyűt. Innen válassza ki a „Kiterjesztés” lehetőséget.
3. lépés: Presenter View használata
Egy másik lehetőség a jegyzetek megtekintésére a laptopon anélkül, hogy a képernyőn megjelenítené azokat, a Presenter View használata. A Presenter View a PowerPoint egy olyan funkciója, amely lehetővé teszi a prezentációs jegyzetek és a következő diák megtekintését, miközben a közönségnek tart előadást. A Presenter View használatához lépjen a PowerPoint szalagmenü „Diavetítés” lapjára, és válassza a „Presenter View” lehetőséget.
A Prezentációs nézet megjeleníti a diavetítés előnézetét és a jegyzetek részt a laptop képernyőjén. A külső képernyőn azonban csak a diavetítés előnézete jelenik meg a közönség számára. Ez lehetővé teszi, hogy a jegyzetek szekciót a laptopon tekintse meg anélkül, hogy a közönség számára megjelenítené azokat.
Összefoglalva, a PowerPoint jegyzetek megtekintése a laptopon anélkül, hogy megjelenítené azokat a képernyőn, egyszerű folyamat. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy prezentációja professzionális és csiszolt legyen, miközben hozzáférhet a jegyzeteihez és a további információkhoz. Ezekkel a tippekkel magabiztosan mutathatja be PowerPoint prezentációit, és minden alkalommal sikeres előadást tarthat.
A képernyő megosztása a PowerPoint prezentáció során a Csapatokon nagyszerű módja annak, hogy bevonja a közönséget és együttműködjön a csapattagokkal. Ha a prezentáció során jegyzetek megjelenítése nélkül szeretné megosztani a képernyőjét, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Indítsa el PowerPoint prezentációját, és nyissa meg a Teams alkalmazást.
2. Kattintson a képernyő alján található „Megosztás” gombra.
3. Válassza ki az „Asztal” opciót a rendelkezésre álló lehetőségek listájából.
4. Válassza ki azt a képernyőt, amelyet meg szeretne osztani a közönséggel.
5. Miután kiválasztotta a képernyőt, kattintson a „Megosztás” gombra.
6. A közönsége mostantól megtekintheti a képernyőjét a Teams-en. Ha azonban nem szeretné, hogy lássák a jegyzeteit, használhatja a PowerPoint „Előadónézet” funkcióját.
7. A „Presenter View” funkció használatához kattintson a PowerPointban a „Slide Show” fülre.
8. Ezután jelölje be a „Bemutató nézet használata” opciót.
9. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a jegyzeteit a képernyőn nézze, míg a közönség csak a prezentáció diáit látja.
10. Végül váltson vissza a Csapatokra, és folytassa a prezentációt.
Ha ezeket a lépéseket követi, könnyedén megoszthatja a képernyőjét a Teamsben anélkül, hogy a PowerPoint prezentáció alatt megmutatná a jegyzeteit.
Többféle módon is megtekintheti jegyzeteit a PowerPointban anélkül, hogy a Zoomon megjelenítené azokat a nézőknek. Íme néhány lehetőség:
1. Előadónézet: Ha PowerPoint-diáit a Zoomon keresztül mutatja be, használhatja a Bemutató nézetet, hogy jegyzeteit a saját képernyőjén láthassa, míg a nézők csak a diát látják. A Bemutató nézet engedélyezéséhez lépjen a PowerPointban a „Diavetítés” fülre, és kattintson a „Bemutató nézet” lehetőségre a Monitorok csoportban. Ezáltal a jegyzetei az egyik képernyőn jelennek meg, míg a másik képernyőn a nézők által látott diák láthatók. Ha csak egy képernyővel rendelkezik, akkor is használhatja a Bemutató nézetet, ha a „Bemutató beállítása” párbeszédpanelen a „Bemutató nézet használata” jelölőnégyzetre kattint.
2. Jegyzetoldalak nyomtatása: Egy másik lehetőség, hogy a jegyzeteit különálló oldalakként kinyomtatja, és szükség szerint hivatkozhat rájuk a Zoom prezentáció során. Ehhez lépjen a PowerPointban a „Fájl” fülre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. A „Beállítások” részben a „Nyomtatási elrendezés” alatt válassza a „Jegyzetoldalak” lehetőséget. Ez kinyomtatja a diákat a jegyzetekkel az egyes diák alatt. Ezután a Zoom prezentáció során hivatkozhat ezekre az oldalakra anélkül, hogy megmutatná őket a nézőknek.
3. Második eszköz használata: Ha hozzáférése van egy második eszközhöz (például táblagéphez vagy okostelefonhoz), akkor azt használhatja jegyzeteinek megtekintésére, miközben megosztja PowerPoint-diáit a Zoomon. Így a nézők csak a fóliákat látják a főképernyőn, míg Ön a második eszközén hivatkozhat a jegyzeteire. A képernyőmegosztás segítségével a jegyzeteit a második eszközén is megjelenítheti, ha közvetlenül a prezentáció során szeretne rájuk hivatkozni.
Összességében többféleképpen is megtekintheti jegyzeteit a PowerPointban anélkül, hogy a Zoomon keresztül megmutatná azokat a nézőknek. Válassza ki a beállításai és preferenciái alapján az Önnek legjobban megfelelő módszert.